办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成。下面是找总结网整理的办公室工作总结范文,欢迎参考。
办公室2017-2018学年第一学期工作总结
围绕教育教学,以促进校x优质化发展为目标,以教育教学为核心,以学校工作计划为依托,不断提升综合素质,强化服务意识,提高服务能力,在校x办公室的老师们的共同努力之下,在校x领导和老师们的支持与配合下,办公室全方位、高质效的完成了相关的服务工作。
一学期以来,广外校x办公室主要开展或完成了如下工作:包括学校及校x会务工作、宣传工作、接待工作、日程申报、档案管理、教师考勤、教师慰问、校务用车管理、安全工作等10余项工作,现对照学期初工作计划及工作实际,对本学期工作总结如下:
一、常规工作
(一)会务工作
学校和校x组织的各种会议,都是教育教学工作的重要组成部分,它往往对教育教学具有引领方向、渗透理念、促进改革、记录师生成长等作用,时效性强。本学期能够认真对待学校及校x的每一次会议,为各项会议准时、顺利、圆满召开提供物质上的保障。具体工作如下:
1、完成了20余次校x行政会议的会务工作:包括会前,收集、归纳、整理各个处室的主要会议议题,形成讨论提纲的打印文稿;会中,认真记录会议主要内容,形成初步的会议记录;会后,对会议内容的整理、汇集,形成相对完整的会议记录,并打印成电子稿,存档等。
2、完成了各种会议30余次的相关工作:包括校会、校x会议、各教研组会议、班主任会议、年级组召开的家长会、各学科专家顾问的听课、评课会议、各种协调会等。主要内容包括:会前的准备(会议室的布置、灯光、电教投影等);会中的照相;会后部分材料的收集、存档等。
3、协助其他处室完成了10余次校x大型会议相关工作:百十年校庆活动、初一新生入学教育、初一新生入学展示、两次消防疏散演练、金帆在广外活动、xxx中小学生科技创意大赛、初二学生卡拉大赛暨公益拍卖活动、消防知识讲座等,包括:会前协助会场布置;会中协助照相;会后部分资料收集、存档等。
(二)宣传工作
宣传工作在教育教学中有非常重要的意义:其一,促进校x之间的融合、发展。通过板报、展板、公众号的推送等多种形式的宣传,使老师们对四中的文化传统、四中速度、四种精神等有系统的认识;其二,可以使师生们更加清晰的认识到校x优质化发展的愿景,以及学生发展的目标,包括其内在的追求和外在的约束;其三,通过宣传可以使社会各界对四中及广外校x有比较具体的认识,从而增加学校及校x的社会形象,进而可以取得各方面力量的理解、监督和支持;其四,通过对校x取得的成绩及师生们的优秀表现的宣传,可以提升教师学生的成就感、自豪感、自信感,进而形成良好的教学氛围,为校x校园优质化助力。本学期在这样认识的基础上,努力开展校x的宣传工作,主要完成了如下工作:
1、制作了校x展板工作8块展板:包括展板主题的确定、文字材料的写作、照片的收集与选择、展板形式的设计等,每一项工作都反复斟酌,仔细推敲,多方比较,精工细作,最终收到了比较好的宣传效果。
2、完成了公众号的推送23篇:本学期,响应校x提出的活动前有准备、活动中有过程、活动后有反馈的要求,重视活动的每个阶段对学生的教育作用,最大限度的利用所开展的活动,各处室、各年级组、校x人文工作室、教师个人等,都越来越积极地把各自开展的一些活动,制作成公众号的形式推送。当然,随着校x学生活动的丰富,公众号的推送工作也越来越重,包括文字的收集、校对,照片的剪辑等,为做到篇篇内容丰富、形式精美,能激励师生,办公室老师也进行了精心的编辑、审核等工作。
3、学校重要会议工作的新闻报道2篇。
(三)接待工作
加强对外联系与接待,完成对外联系的相关工作。本着“热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意”的原则,从接待前认真准备、接待中热情周到、接待后及时总结等几个方面,努力以实际行动树立北京四中广外校x的形象。
1、街道居委会等在学校开展的各种活动3次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。
2、红莲小学借用学校场地开展的各项活动2次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。
3、xxxxxx初中校长北京跟岗培训1次:包括校车使用协调、行政会议安排、迎接氛围的营造、电子屏幕的欢迎语的设计、听课安排的制作、校x情况的介绍、在校x的会务接待、陪同听课及其交流等活动。
4、接待居民来访2次。
(四)日程申报
清晰每周工作,使其按部就班,有序开展。及时、准确发布教育教学信息,包括日程安排、相关公示、重要通知等。利用楼道板报的通知、公示栏,微信群等工具和手段,完成教育教学活动的日程安排的预告以及各项通知的发布工作,使老师们明确学校近期的工作和任务,为教育教学活动助力。
1、每周日程申报工作20余次:包括协调各处室工作,汇集整理并上交学校办公室、对日程进行校对、调整、在校园网发布等。
2、在楼道发布每周日程20余次:包括主要内容的呈现等。
(五)档案工作
教育家学资料的整理与留存。充分认识档案管理的必要性、重要性,增加收集、整理档案资料的积极性和自觉性。
本学期上交档案材料100份:对上学期的重要资料进行了整理、归类,并上交学校办公室,包括校x办公室、学生处、教学处、体卫、团委等。
(六)校x教师慰问
关心教师,构建和谐校x,增加凝聚力。响应校x提出的“让教师在其中感受到幸福”的校x精神建设愿景,办公室配合校x、工会、各教研组等,在生活上关心教师,关注教职工的冷暖,带去校x的关爱,让老师感受到温暖,为构建和谐校园、增加凝聚力而努力。
对家庭特别困难的老师或生病的教师进行慰问关心3次:包括与教研组协调、探望等。
(七)部分考勤工作
坚持公平和有序的原则,制度化和人性化的开展考勤工作。
记录老师的请假等相关工作8次:包括请假条的填写、及时上交等。另外,认真做好学校和校x会议的考勤。
(八)校车管理
建立健全校车安全管理制度,签订交通安全责任书;服务教育教学,协调合理使用。
用车50余次,行程2000余公里:包括拉取试卷、运送档案、教研会议等方面的用车。
二、安全工作
生活最美,珍惜生活,享受生活;安全第一。具有“安全意识与自我保护能力”是培养学生核心素养的一个基本要点;校园安全是学校综合素质的集中反映,它体现着安全思想、制度、行为、管理等内容,是实现教育教学的保证。为此,校x着力提高安全意识,从安全制度、安全设施、安全教育等方面,开展全面、细致、有效的工作,全力建设平安校园。
很多工作是每天都要进行的,时间次数无法具体统计,依据工作计划和实际情况,本学期安全工作主要完成了如下工作:
(一) 加强制度的完善、建设
为安全工作的开展提供保障。本学期建设、完善一系列的安全管理制度,包括关于门卫制度、食堂相关制度、实验室各项制度和预案等,以达到规范师生行为,增强师生安全意识的目的;同时,对火灾、交通安全事故、食物中毒事件、突发治安事件、体育活动事故、自然灾害事故等突发的公共事件,制定了相应的应急预案,并在校x行政会议上进行讨论,明确了应急救援队伍和应急处理的具体方法。
1、完善校x安全预案6份:包括物理实验室、化学实验室、生物实验室、运动会期间、消防、疏散、食堂各项制度和预案等。
2、修订、完善校x各项安全责任书12种400余份:包括修订、完善,并按时与相关责任人完成了安全责任书的签订,理、化、生实验室、体育馆、图书阅览、任课教师、自家车、班主任、学生处、教学处、办公室、电教等。
3、完善危化品档案管理1份:依据上级要求,完善了危化品的档案管理,统计了化学实验室现有危化品的种类、数量、使用情况等;调整了存放危化品的铁柜子的位置,使之更加合理,增加了红外报警器,安装了监控器,努力做到“三铁一器一监控”的要求。
4、建立了消防安全隐患台账1份:并进行了整改,整改之后又写出了整改总结上交相关上级部门。
5、完善了校x食堂各项制度档案1份:包括各项制度的规范、上墙、记录完整等。
6、完善了校x保安的各项制度1份:包括保安的各项管理制度、人员信息登记等。
(二)值班安排与管理
保障平安校园。本学期在校x领导和各位老师的支持和配合下,顺利完成了值班、带班等任务。值班领导能定期检查,值班教师能认真做好值日记录。在值班过程中能认真守时,严格遵守值班制度,认真巡视,及时发现处理问题,确保了学生的安全。
1、合理、及时安排值班100余人次:包括落周六、周日、节假日的值班工作及其人员的调整、安排等。
2、国家和xxx重大会议和活动时段及节假日等重要时间节点的校x干部值班安排30余次:包括五一、国庆、十九大期间的值班安排等。
(三)加强门卫管理
守好学校安全第一关。严格控制学生在校时间,做好师生出入学校请假审批制度,学生到校后无特殊情况不准外出,确需外出的,要有学生处或班主任老师出具的出门条,或者有家长来接,班主任同意其离开。校外人员来访需做好外来人员记录,并有本校x教师电话确认或下来迎接,才同意其进入。
1、注重校x保安人员的管理,守好学校安全的第一关。制定、完善保安人员各项制度。遵守各项制度,规范各项管理,加强对进出校园人员、车辆的登记工作。
2、加强校x南门的管理。
(四)加强安全工作的值守制度
确保学生校园安全。认真落实校园安全每日巡查制度,包括每日巡查、每日上下学高峰时段的值守、对校园周边的巡视等。
1、每日巡查:巡视中认真细致、规范合理、全面到位,不留任何安全隐患,确保校园安全。
2、每日学生上下学高峰期间的安全值守工作:每日早晨6:50分到校x门口,和保安人员、值班领导全力配合,共同维护学生上、下学秩序,同时,加强对校园周边的巡视,确保学生的安全。
(五)加强校x消防设施的维护
确保消防设施的正常。按照学校消防设施定期检查制度,本学期检查了校x消防设施的配置、使消防器材管理与维护责任到人、进行了两次全面检查、进行了灭火器的年检、更换等工作。
1、每日巡视抽查校x安全消防设施:包括消火栓、灭火器、水泵房等。
2、完成安全与消防器材的检查、更换工作,检查243个灭火器,更换30个灭火器:包括消防栓、灭火器。
3、陪同安装监控器、红外对射探测器3次10余个。
4、及时更换、张贴消防标志、用电安全的标志500余张。
5、陪同安装微型消防站、灶台灭火系统、安全充电系统等各1套。
(六)人车分流工作
确保校园交通安全。在校x领导和老师的支持与配合下,为改善随着新学年由于学生人数的增加、上下学期间接送学生的车辆会大量增加、校门口的单行道很容易形成拥堵等情况而进行的人、车分流工作,取得了可喜的进展。
本学期基本做到了人车分流的工作:包括计划的制定、通知的发布、意义的解说等。
(七)加强对食堂工作的安全检查
确保师生食品卫生健康。
对食堂进行检查3次:包括各项安全制度、措施、预案等的制定;食堂的燃气安全使用,用水、用电安全状况,食品卫生安全等,确保安全生产。
(八)认真完成上级部门布置的各项任务
明确安全工作的重要方向。
1、接受上级各项安全保卫方面的文件、通知20余份:包括教委、安监局等。
2、接受上级部门的检查10余次:包括煤气安全、锅炉房安全(连续3次)、电气安全、消防设施安全、门前防撞桩安全、化学实验室危化品安全、食堂安全等,对此,每次都用心接待,带领检查人员仔细检查,对其没有检查到的地方,也提醒检查人员仔细检查,并虚心向其请教校园安全问题,增加自身业务素质。
3、填写上级部门发放的各种表格10余种:包括安全刊物的征订、校园周边隐患的统计、“三大行动”的基础档案表格的50余项内容。
4、坚持填写并上报教委检查记录表30余天:包括每日检查后进行记录、上报。
(九)加强业务培训
提高业务能力。
参加了上级部门组织的消防员上岗培训。
(十)组织疏散演练
增加师生应急准备、提高应急能力。
和校x学生处联合开展消防疏散演练2次:包括校x行政会的讨论、应急预案的制定、警报声音的预演、演练过程的组织和计时、演练结束以后的书面总结等工作。
和校x学生处联合开展消防知识讲座1次:包括协助组织、照相、留取资料等。
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