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【业委会成立后首要工作】业委会20xx年工作总结暨20xx年工作计划

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  本小区业委会于20xx年4月成立,现将20xx年整体工作向全体业主进行汇总报告

  一、日常工作

  1. 不定期会议

  20xx年业委会共召开正式会议15次,非正式会议若干次,会议讨论内容涉及:

  (1)业委会成员分工;

  (2)建立业委会与业主沟通渠道;

  (3)收集并整理业主对物业管理的意见;

  (4)多次向开发商提交整改建议,向物业提交整改要求;

  (5)发出小区倡议、组织小区活动,等等;

  (6)研究议定阶段性重要工作。

  2. 小区倡议

  20xx年业委会面向全体业主发出倡议书2份,内容包括邻里团结、爱护公物、公共卫生、文明饲养、公共安全、规范停车等等。

  3. 微信公众号

  20xx年业委会微信公众号共向业主推送各类重要消息20篇,目前关注用户总数537人。同时,业委会通过公众号收集业主意见及建议,基本做到有问必答,并将业主意愿转达物业处理。

  二、约谈物业与开发商

  1. 业委会约谈“金地”物业天津区负责人2次,正式约谈“芸绮”物业河海项目负责人5次,非正式约谈及电话沟通若干次,对小区物业管理提出以下建议与要求:

  (1)各楼门地上地下启用门禁;

  (2)小区大门设立门禁,行人刷卡进入;

  (3)保安出勤到位;

  (4)提升保安形象,衣着整洁,规范如厕;

  (5)大门保安立岗执勤;

  (6)强化园区巡逻;

  (7)修复电梯面板、显示屏;

  (8)电梯严格定期保养;

  (9)修复公共区域瓷砖、地面、玻璃、路灯等;

  (10)对业主投诉和保修有专人记录并回复;

  (11)地面禁止长期停车,临时停车及时劝离;

  (12)优化车库出入系统,杜绝一位多车进入;

  (13)楼道、电梯每日清扫;

  (14)清理楼道杂物;

  (15)清运垃圾避开早高峰,不得长期占用电梯;

  (16)整治车库和公厕卫生;

  (17)雇佣专人养护绿化;

  (18)修护树木绿地;

  (19)统一清洗外墙玻璃;

  (20)园区景观灯定时开、启闭;

  (21)长期踩踏绿地改铺石板路;

  (22)每半年公布一次物业费收支情况。

  2. 20xx年,业委会正式约谈开发商售后负责人3次,非正式约谈数次,电话沟通若干次,提出对以下问题进行解决:

  (1)对小区内沥青路面进行修复,对破损黄色石子步行道进行改造;

  (2)步行道镶嵌大理石雪后极滑,需更换为防滑砖;

  (3)儿童沙坑周边橡胶垫修复;

  (4)车库入口加装自动门帘;

  (5)各楼门变形,门禁无法正常启用;

  (6)尽快完成相关业主的漏雨损失赔偿;

  (7)电梯噪音过大,加装隔音设施;

  (8)各楼体外墙颜色斑驳,需重新粉刷;

  (9)改造电梯机房散热设备,减少电梯故障;

  (10)门厅顶部积水问题排查;

  (11)地下室吊顶破损;

  (12)户外消防管道采取防冻措施;

  (13)园区用水(绿化)压力不足,无法正常灌溉,需改造,等等。

  三、组织和参与小区活动

  1. 20xx年7月1日,业委会组织业主圆满完成了小区旧衣物回收捐赠公益活动。

  2. 20xx年7月21日,业委会组织消防安全知识讲座,获得小区业主的积极响应与好评,活动取得圆满成功。

  3. 20xx年9月23日,配合物业公司进行了小区“迎中秋摘海棠”活动。

  四、协助处理小区突发事件

  1. 20xx年7月8日小区9号楼发生火情预警,业委会协助公安、物业及消防武警官兵排查隐患。

  2. 小区突发停水、断电时,业委会进行询问,联系相关部门尽快解决。

  3. 电梯故障时,业委会及时反映到物业公司并督促修复。

  20xx年工作计划

  20xx年,业委会在日常工作的基础上,将以下事项作为本年度工作重点:

  一、改进大门门禁(已在安装中),更换各楼楼门以正常使用门禁,进一步督促强化小区的安全、防护以及对外形象。

  二、继续沟通,督促开发商落实漏雨业主的损失赔偿;

  三、继续监督开发商进行小区路面、墙面的修复和美化工作;督促物业进行公共部位的维修保养,其中包括电梯、路面、景观。

  四、绿化修补完善,对于已损坏的草皮进行补铺,对于枯死、缺失的树木进行补种;

  五、继续和金地物业公司高层领导沟通协商,对201X、20xx年小区因服务没有完全到位争取对业主给予物业费优惠(其中必须包括两年中已全额交费的业主)。

  六、为提高物业服务质量,建议物业公司进行服务指标量化管理作为绩效考核标准,便于业委会参照监督。

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