任职来,在老师的关心和帮助下,在同学们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,按时的完成了各项工作。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,逐渐感觉到自己成熟了。
现将任职以来的情况作以总结:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、及时向团总支各部门传达上级的各种文件及各项会议的通知,并做好会议记录、会议考勤等工作。
2、负责好团总支各种资料的收发、整理、归档和保管,并且能够保持好办公室的整洁。
3、完成2017级、2018级团员信息资料的整理和归档工作。
4、每周周天晚上对本周的团会检查情况进行汇总,对团会开展优秀的班级进行表扬,较差的班级进行批评,并且将检查结果进行存档,作为年终优秀团支部的考核标准之一。
二、办公室内部工作
1、制作了每天的值班表和值日表,责任到人。
2、协助老师和副书记完成各项工作;每月按时总结并协调安排下个月的工作。
三、业务能力的培养
1、在完成纳新工作之后,我就办公室基本的日常工作注意事项等细节问题与新干事们进行了交流与沟通。
2、完善对材料借用登记工作,对重要文件资料应经过申请老师批准后方可外借,保持档案资料的完整性。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
1、在通知事情的时候频繁通知,没能做到系统的总结通知。
2、活动分配到个人后没有及时的督促,打印文件没有注意细节。
3、在团会的检查工作中没有分工明确导致检查混乱。
4、在工作中交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
5、由于自己经验不足,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与老师、同学进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望老师、同学能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
以上是我的工作总结。回顾过去这段时间的工作,我有得也有失,但自始至终我都深深感到,每一项工作的顺利完成,都离不开给我悉心指导和宽容与鼓励的老师,离不开给予我真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开各部门对我的工作的关怀及帮助。在下一阶段的工作中,我会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我以后的工作,配合各部门争取帮助轨道工程系取得更好的荣誉。
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