您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>工作范文>>工作总结范文>>行政助理年终个人工作总结(一)

行政助理年终个人工作总结(一)

标签:时间:

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、xxx科技发展计划项目、xxx信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、xxx信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的xxx科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列>培训。

5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

推荐阅读:

    想了解更多工作范文的资讯,请访问:工作总结范文
    下载文档

    看过《行政助理年终个人工作总结(一)》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    “萧萧是个可怜的女子”,看过沈从文的《萧萧》一文的人都这么说。   是的,在湘西那个神秘但落后保守的地方,那些年里还保留着童养媳的陋习。萧萧十二岁时嫁作童养媳,不明人事时被花狗玷污,夫家伯

    为了加强管理,落实责任,杜绝幼儿园不安全事故的发生,本着“安全工作,预防第一”的管理方针,特签订本安全责任书。一、安全工作实行班级负责制。各班教师对幼儿在园期间的安全负责。各班班主任是班级安全工作第一

    一、培训目的班级是学校工作的基本细胞,班主任是班级工作的组织者、管理者、指导者。而班级管理的好坏直接影响到学校的教育质量。一个好的班主任,就是一个好班级。因此,提高班主任的素质,提高班主任工作的质量,

    小编:欢迎阅读与支持,如果喜欢记得常来!内容简介:古今唯美永恒高2023级10班黄彩霞美!这是用心灵才能看到的东西。

    篇一:《盲审后论文修改情况导师审核表》盲审后论文修改情况导师审核表注:本表连同修改后的论文经导师审核同意后方可提交答辩申请,同时请将本表装入答辩材料袋内。学位论文审核意见表中心人事教育处:。导师(签名

    自主顶岗实习计划(通用26篇)自主顶岗实习计划篇1教育实习是师范教育的重要组成部分,是师范教育贯彻理论与实践相结合原则的体现,是培养适应未来发展需要的合格教师的重要环节。“师者,所以传道受

    边防管理专业就业前景1我国疆域辽阔,随着改革的深入发展,对外开放的领域将越来越广,进出口口岸也必将随之而增加,加之当今国际局势并不*稳,为防止国际上某些居心叵测的势力和个别不法分子入境,对高素质下面是

    志愿者的事迹(通用3篇)内容导航志愿者的事迹篇1志愿者的事迹篇2志愿者的事迹篇3志愿者的事迹篇1侯__,运城市第一时间爱心公益志愿者联合会河津分会、河津市志愿者协会会长。自河津市开展疫情防控工作以来,

    放暑假文案110句(大全)暑假来了,你是否已经为这个期待已久的假期做好准备了呢?愿你度过一个既充实又愉快的暑假!下面是小编为大家带来的放暑假文案110句(大全),希望大家能够喜欢!放暑假文案1、哼着快

    摘要:随着时代的进步,在现代建筑中,空调的应用已经非常的普遍。在现代空调技术中,越来越多的空调种类出现在市场中,根据不同的使用环境有不同的标准,在对空调系统进行安装的过程中,应该根据建筑的使用和需求进