内联部本学期工作主要从四个方面展开:资源汇总、活动室管理、院系内部建设及其它协助工作,面向全院系学生及各学生组织开展服务性工作。
一、资源汇总
1.通讯录整理:收集院系本科生通讯录、学生会社工通讯录,以便开展联络工作。
2.学生会公邮建设:完善学生会公用邮箱建设,以班级为单位更新邮箱通讯录,方便各学生组织群发邮件。
3.学生会网盘建设:整理往届学生会资料,收集各部门工作材料,为之后学生会的工作提供帮助。
4.学习资料收集:现已完成医学院-药学院大一秋季学期学习资料收集工作,并汇总整理至公共网盘以便下载。(网盘地址:104.248.109.248)
二、活动室管理
1.空间改造:对活动室物资进行整理,重新规划空间使用以提高整洁度,将医学院-药学院曾获荣誉进行集中展示,更换了更大的会议桌,以解决开会人多时拥挤的问题。特别感谢团委志愿组紫荆支队对旧书处理提供的帮助。
2.管理办法:修订《医学院-药学院学生活动室管理办法》,规范活动室使用规章制度。
3.日常管理:负责活动室日常借用管理,采用密码锁的方式解决活动室钥匙管理难的问题。
三、院系内部建设
1.期末考试提醒:整理期末考试时间以推送形式进行提醒。
2.国际生联络:搭建与国际生的沟通渠道,通过各班国际生联络人与国际生对接。
3.新生班级引导:与新生班长进行经验交流,引导新生班级建设。
4.男生节:筹办院系男生节留言祝福活动,并帮助各班统一进行男生节横幅审批。
四、其它协助工作
1.财务报销:协助学生会各部门统一进行财务报销工作,以缩短报销周期。
2.校学代会:校学代会期间组织班级代表选举及信息收集,并联络医1、医2、医3完成代表选举工作。
3.清韵烛光:协助生权部完成清韵烛光一轮投票工作。
内联部还为学生会的同学订制了新年台历,感谢大家一学期以来的辛苦付出!
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