1酒店市场销售部上半年工作总结及下半年工作计划
20XX年上半年工作可以提炼出三个关键词即探索、忙碌与遗憾。我们一直在学习,在摸索。在寻找符合酒店自身条件的营销模式。
一、营销部主要完成工作
1、会议接待方面
20XX年上半年主要接待了,xxx媒体代表团、陕西商会、省外办、八中分校、华中科技大学等活动,在4月份,酒店领导将酒店接待的完成情况确立为考核营销部工作的重要指标,制定了销售任务。为此市场销售部力求重点突破,全力以赴以确保经营目标的完成。市场销售部克服了人员不足,工作量大,会议场地局限等诸多困难,在5月份圆满完成制定的30万的经营目标。这一成绩的取得除了市场销售部人员之间的精诚团结与密切合作之外,离不开酒店所有领导的正确领导与关心,更离不开其他部门同事的大力支持与帮助。
2、客户的开发与维护
A、客户开发:20XX年市场销售部新开发个人和商务公司协议客户30个。新签订5家网络订房公司携程网、艺龙网、联通114、同程网等(网络订房这一块,主要的客源还是来自携程、艺龙、114)。
B、客户的维护:首先将原有的客户资料进行分类存档,对处于休眠状态的协议客户一一进行电话拜访。通过拜访了解到顾客不来消费的原因大概有以下几个方面的原因一是由于公司办公地点于就近选择合作的酒店、二是公司更换了负责外联的负责人、三是觉得酒店发票问题而放弃合作、四是只为某一次合作的优惠价格而临时签订协议,之后并无继续合作的机会。
3、旅游市场的整体开发
一直以来,酒店与旅行社几乎不存在合作,今年市场销售部在这一方面加强联系。四月份开始酒店陆续开始与中青旅、北京中旅、和平国旅加强合作意向。由于我酒店没有涉外接待的条件,致使很多做国际团的旅行社不能合作,现正加强国内团高端团的合作。除旅行社外,市场销售部与普通商务公司间的合作也取得了一定的成绩。四月份起,陆续接待了诸如西北工业大学、北京城市建设档案馆、山西盛通源科技有限公司、北京明一文化研究院、华中科技大学等先后入住我酒店,对我酒店表示认可。
二、市场销售部在工作中存在的不足
1、在把握市场动向,应对市场变化方面的能力有所欠缺
市场销售部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好形象的一个重要窗口。它对经营决策,制定营销方案起到参谋和助手的作用。然而由于不善于扑捉商务会议市场动向,加之获取信息的渠道单一或者是对市场信息的关注度不够,另一个方面的不足表现在无法根据目标市场、季节的变化制定出相应的营销策略。
2、与宾客间的互动不足
营销部在日常的工作中,除了会议接待的过程中有较少的与顾客面对面交流的时间,其它几乎没有机会与宾客交流。或者说存在这样的机会我们在无意间就放过了。我们无法知道顾客需要什么,无法获得宾客在酒店消费的直观感受,甚至有投诉或建议宾客都有可能找不到表达的对象。这样就很难给宾客创造宾至如归,温馨如家的消费体验。这一方面恰恰被我们在日常工作中忽略掉了。
三、20XX年下半年工作计划
1、努力使散客的入住率上一个台阶
20XX年下半年,市场销售部的主要工作之一将放在提高散客入住率上。我们拥有大多数酒店不具备的优势,那就是良好的区位优势与便利的交通条件。以及酒店配套设施不完善等,我们会利用所有可能的工具(网络、报刊、杂志及短消息的应用)加大对酒店的宣传力度。力争全年在散客的入住率上有较大提高。
2、加强与各大旅行社间联系
下半年市场销售部拟定在旅游社市场加强国内高端团及会议团的合作,争取与各大国内团旅行社之间建立起长期的合作关系,使得这些旅行社有意向将团队安排到我们酒店,以确保酒店客房的收入。
3、加强主题、价格、渠道营销策略的应用
下半年市场销售部会根据不同的节日、不同的季节制定相应的网络营销方案,综合运用价格、产品及渠道策略将酒店的客房。使酒店在竞争中始终处于主动的地位,以最大限度的吸引顾客,从而保障酒店经营目标的完成。
4、加强部门间的沟通协作
建立良好的沟通机制是有效实施营销方案和完美服务顾客的保障。因此市场销售部会一如既往地积极主动地与各部门进行沟通协作,相互配合。以一个整体面对顾客,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。
5、具体的目标明确
A、加强会议市场
B、加强国内旅行社高端团队市场
C、争取市场销售部每月收入突破30万
在下半年,我们必将继续探索,继续学习,我们希望不再留有遗憾。我们不奢望尽善尽美,但希望市场销售部在下半年里,各项工作都有起色,有突破,有创新,最终当然要有不错的业绩。我始终坚信“天道酬勤”,有付出,就一定会有丰硕的成果等着大家。
2XXX假日酒店上半年工作总结及下半年工作计划
为更好推进下半年酒店各项经营管理工作的展开,现对酒店20XX年上半年度工作及任务完成情况进行总结,并对下半年工作提出计划和具体方案。
20XX年酒店由上级下达的营业指标为xxxx万元。截至6月30日,上半年酒店共计完成营收约xxxx万元;其中客房完成约xxxx万元、餐饮约xxxx万元、休闲中心约xxxx万元以及非主营业务收入xxxx万元。
客房上半年总营收为约xxxx万元(同比增加约xxxx万元、提升约xxxx%)。其中团队增加约xxxx万元、散客约xxxx万元、协议约xxxx万元以及网络订房约xxxx万元。客房营收的稳步提升主要在于团队、散客以及协议客源;然而实现此三类客源营收增加的成因各不相同。团队客源营收增加主要得益于XXX假日酒店在上海酒店市场中品牌形象被市场所认可、酒店销售团队不断提升自身销售能力、加之世博后上海酒店市场同期泡沫效应逐渐被市场吸收。散客的提升主要在于区域内酒店自身定位准确而被市场所认可、两年来区域内知名度和美誉度的积累。而协议客源的提升则在于20XX年下半年所签订的众多优质协议单位所带来的一批比较稳定的客源。
餐饮方面:上半年总营收为约xxxx万、客单数xxxx单(较去年增加约xxxx单)。由以上数据得出:餐饮营收的减少客观原因为12年春节较去年提前约一个月;然而客单数量的提升并没有带来整体营收的增加原因在于平均客单价的降低。根据日常营运情况得出:客单价的减少的原因为12年客源结构中家庭客源数量增加(具体表现为购买力不足)。
内部管理方面:酒店管理层通过分析历史数据、周边商圈考察以及对行业发展信息的及时跟踪等方式经过多次研讨制定出今后2至3年的发展战略计划。该计划具体体现在,明确当前酒店依然处在基础建设阶段,重点依然放在员工队伍建设、干部梯队建设、改善内部流程、完善管理模式上。酒店管理层还向各营运部门及后勤部门明确了年度经营计划,并具体指出如何在日常营运中进行有针对性的提升,以完成上级下达的各项任务。
在重新审视了酒店发展战略规划后,管理层明确了以人事工作为经营管理调整的核心。酒店要在今后的经营管理工作上有所调整和发展,就必须占领人才市场中的有利地形。今年5月针对原有的薪酬体系进行了调整,从而使酒店的整体薪资水平在市场上有一定的竞争力。此次调整为下半年的员工及干部梯队建设、目标化管理、流程化管理以及部门归并等调整打下了基础。
酒店在上半年经历了总经理退休以及餐厅经理突然离职的难关。在餐厅经理离职前后;服务质量明显下滑、服务人员大量流失;给酒店的日常经营带来了一定的困难。为应对这样的现象,酒店管理层立即接手餐厅部的日常管理工作并同时开展餐厅经理及干部职工的留人及招聘工作。最终在一个月左右的时间内将餐厅部干部员工的编制补足。在随后的一个月左右的时间内,对餐厅前期遗留的各项管理弊端及工作流程上的疏漏逐一进行了整改,同时对新招募的干部员工进行突击培训。餐厅部已于6月中旬左右趋于稳定并且在日常经营上取得了一定的突破。
当完成了薪酬体系调整及重新部署餐厅部的工作后,酒店管理层立即将工作重心重新转移到厨房。针对厨房管理条线不清,缺乏调整思路以及标准化进程过于缓慢等重大问题逐一进行深入了解,并开展了一系列有针对性的调整工作。目前已经完成了理清管理条线、明确阶段性标准化工作目标以及重点工作岗位人员调整等工作。为下半年的厨房管理者调整以及宴会市场拓展做好基础工作。
下半年,酒店将要进行的工作总体来说分为两部分:一是要明确下半年经营计划从而配合酒店战略规划;二是要改进及加强组织管理、细化和完善工作流程。准确的市场定位是XXX假日酒店成功的开始,它有助于我们明确发展方向,制定相应的发展战略。XXX要根据在市场竞争格局中所具有的优势,选择一个或多个细分市场进行合理定位。因此,XXX要打造自己的专业队伍、机构设置等,以符合接待型酒店的战略定位。不断拓宽团队接待能力及服务水平、积极开发及宣传自身的餐饮特色、拓展和提升会议组织功能、完善各项休闲娱乐设施。
酒店还需要加强内部管理。成本控制方面的工作共分为三项:
一是原物料成本控制。具体应做好以下几点:1、建立完善的采购申请审批制度,杜绝不合理、不必要的盲目采购。2、设立由采购部门、财务部门、营运部门等部门主管组成的定价小组,定期对酒店生产所需原物料进行市场调查,定期会同供货商制定报价,在不影响品质的情况下尽量把价格压到最低。3、采购部尽可能地开发供应商,做到货比三家。
二是营业成本的控制。具体应做到:对酒水、厨房的原料、客房使用的布草、楼面使用的餐具等采用永续盘存制进行核算,若有盘亏,责令有关实物负责人赔偿。不定期对厨房、餐厅、客房等出品部门进行抽查,严厉查处原材料、节能意识不强的现象。
第三、酒店还要对后勤成本进行管控:对各部门办公用品、物料用品、水、电、煤气等使用情况的控制。
管理团队建设方面:
一是要通过培训来提升管理团队效能。培训将从以下几个方面入手:企业战略理念、营运机制与标准流程、管理制度、行业前沿理论与运用、市场营销态势与当地同行经营状况。经过有效的培训,可使管理团队成员尽快了解酒店的发展要求,帮助其顺利和高效地开展工作。
二是干部管理办法将采用目标管理。其过程为:依据酒店年度总体经营指标,细分为酒店应达到的经营目标,成本控制目标、新产品开发目标等;随后下发至各相关部门。各部门根据下发的各项目标再细分成每月应完成的指标。使管理团队及酒店员工自发地关注经营、支持管理,甚至会为酒店全局而牺牲个人利益,这有利于团队间的协作与凝聚。
同时,酒店要继续保证质检工作的有效运行,现行的质检小组成员来自酒店各部门的管理人员;小组成员主要负责协助和监督各部门的运行并定期汇报服务及产品质量的详细情况。为了使酒店质检工作成为一个持续改进的体系,质检小组将定期对酒店各项服务及产品的质量进行完善并做好相关跟踪工作。
经营方面:为了寻找新的经济增长点和提升酒店总体盈利水平,酒店目前正在进行宴会厅改建工程和休闲中心营业调整工作。为配合今年年末即将完成的以上两项重大改建项目,酒店管理层拟在下半年招聘餐厅宴会主管、销售部宴会销售以及拥有大型宴会经验的厨房管理者及厨师。同时,为了完善酒店核心主营业务、提升休闲中心盈利能力以及规避经营风险;在不增加人力及经营开支的情况下,将原有休闲中心棋牌及按摩业务相关的营业场所改为客房。预计在所有项目完成后,新的宴会厅在正常经营后可为酒店创收约xxxx万元每年,休闲中心则可在年内收回改建成本。
以上是20XX年上班年度度XXX假日的工作汇报、经验分享以及下半年度的工作重点和具体计划。
3酒店客房部上半年工作总结下半年工作计划
一、上半年完成并超额完成酒店下达的任务
具体工作如下:
1、完成春节、泼水节旺季接待以及日常大型团队入住期间对客跟进服务。
2、针对春节结束后人员离职、部门、人力资源部积极配合招聘工作,上半年以补充10多名新员工。目前完全能独立操作,为部门分担一定的工作量。
3、完成室内外家具打蜡,3栋房型改造。
4、公寓走道,绿植的更换和管养。
5、完成主楼、公寓地毯全面清洗工作,电脑、电视线路的整理。
6、不定期对内庭院、大堂门口景观池清洗,保持水池清洁。
7、每月易耗品的盘点,半年一次固定资产盘点工作。
8、PA处理公区石材结晶,现完成一部分。
下半年工作计划:
1、人员储备8—10名,迎接春节和旺季期间接待。
2、物品申购,确保各区域运作正常使用。
3、加大管理层的监管力度,培训员工理论及专业技能,跟据各栋的卫生情况。做好年度计划卫生安排,20XX年部门全年成本预算。
4、跟据新员工入职情况,安排新员工的沟通会,更多了解员工的思想,以及对酒店和部门的建议和意见。
5、加强部门礼节、礼貌、技能方面培训、监督好管理层和工作质量。
6、坚持每天巡视各区域卫生、服务之星、针对每天工作中存在的问题和客人投诉,第二天班前会和员工共同学习;提高员工的应变和处理能力。
7、每月严格审核各区域绩效考核表,做到实事求是、公平公正、严格把关。
8、每周提供维修报表到工程部,及时了解房态、控制维修房,做好国庆节房间最大化出租。
9、每天一次性用品、迷你吧、洗衣房清洁剂的盘点工作。了解每月的耗量,控制成本。布草报损率的控制,严把洗涤质量、延长布草使用寿命。
10、主楼地毯全面清洁,逐层封房及时恢复。
11、每月服务之星的评选活动,争取产生2名条件:爱岗敬业、有奉献精神、团结友善。
12、室内外绿植的栽培情况,更换土质,施农肥。
4酒店厨房20XX年上半年工作总结及下半年工作计划
XX年上半年xx分公司在集团总公司的领导和个部门监督指导下,在xx全体员工团结一心下,共同努力做出一定的成绩,与去年同期相比生意整体情况有所上升。今年上半年完成利润370万元,半年综合毛利55%,现做如下总结:
一、管理方面:以人为本。善于发现自生不足和结合员工实际情况,加强员工厨德和厨艺的培训,积极响应公司号召,裁员增效,整合编制从原有的68人减到60人。让员工得到更多实惠,从而提高员工积极性相反员工做事更认真。更加有责任心。各部门相互帮助,随时听从厨师长调动,哪里需要帮助去哪里。让每个员工当自己的企业来做事,每月定期对各部门的工作量和责任心进行评比,张贴,公示。以公平,公正,公开为原则使员工付出越多,收获越多。
二、成本方面:今年上半年,成本方面主要做到了以下两点
一、原材料的控制:
1、库存的货尽量用完再进,先进先用,以免多放变质,过期。
2、在不影响菜品出品的口味上,减少油脂的用量,使其菜品更加清爽,减少成本。
3、原材料尽量做到物尽所用,在开发菜品的基础上,边角余料各部门相互互补,相互利用。
二、能源方面:禁止长流水,风机定时开,在工作不忙的情况下,集中时间加工,尽量节约能源。
与去年同期相比:气节约两万元,电节约两万,水节约三千,营业收入多一百五十万。
三、安全方面:严格执行《食品安全法,消防法》,认真抓好食品卫生安全工作,把好食品加工的各个环节,食品添加剂的正确使用以及登记情况,做好台帐,禁止使用三无产品,过期食品,不使用公司规定以外的任何食品添加剂,坚持冰箱生熟分开,加盖,加膜。标签明示在xx特殊环境下经相关行政部门检查验收得到一定认可。坚持公司原则,xx组建的自查小组从厨师长,经理及部门组长亲自带头,每天对厨房食品卫生,消防,员工仪容仪表检查跟进。对做得好与不好的部门及个人做相应的处罚与奖励。并每月评比,张贴,公示与浮动挂钩。加大员工生产,个人安全的培训及相关的教育,正确引导;在消防方面,定期培训并聘请专业人员讲解与实际操作,让员工做到人人消防。
四、菜品方面:菜品是企业的生命力。感谢公司对xx的关心及对我个人的培养,多次外出考察,使我对菜品有更多的了解,自我的提高。xx始终坚持菜品如人品的原则来灌输员工认真做好每道菜,做为厨师长严把菜品质量关,定期培训全体员工,并对差的部门及个人进行单独培训及指导。始终坚持以身作则,并每天坚持亲自炒菜来带动员工,提高员工对出品的责任心。每月定期推出新菜来稳定客源及吸引更多顾客,提高更多效益。厨房认真听取前厅意见及顾客返还意见。总结每日出品问题,并在每日例会中及时改进不足,促进菜品的稳定性及可口性。严格执行公司退菜制度和退菜程序,最大化减少不必要的退单,让客人开心而来,满意而去。
综合上半年的工作,对下半年的工作计划如下:
一、高度同集团公司保持思想一致,配合前厅店长共同抓好,搞好xx管理工作。
二、努力带领自己的团队在菜品上狠下功夫,都说没有永远的特色,只有不断的创新,争取用老菜吸引新顾客,用新菜吸引回头客。
加强食品卫生安全,监督管理,加强食品添加剂五专管理,强化部门责任制,进一步提高员工节约意识,争取在下半年创出更好经济效益。
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