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[学生会办公室工作设想]学生会办公室工作岗位职责是干什么的

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  学生会办公室是学生会的日常办事机构,主要职责是负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。以下是由小编整理关于学生会办公室工作职责的内容,希望大家喜欢!

  学生会办公室工作职责(一)

  负责处理学生会日常工作、内务服务工作

  一、文件及档案整理

  1、文件档案

  (1) 对各类文件进行整理存档、

  (2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记、

  (3) 负责各部、学生会上交文件收集工作、

  2、学生会成员档案

  (1) 制作学生会成员登记表,存档、

  (2) 建立学生会成员个人电子档案、

  二、公共物品管理

  1、电脑管理

  (1) 使用前必须登记、

  (2) 定期检查电脑文件存放情况、

  2、物品、场地管理

  (1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理、

  (2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记、

  三、日常工作

  1、通知

  (1) 各项通知文件由办公室统一下发、

  (2) 所有通知文件编号、记录并存档、

  (3) 各项会议召开由办公室通知、

  2、人员调配

  (1) 办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式、

  (2) 各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配、

  3、会议记录

  (1) 负责签到和会议记录、

  (2) 安排会议场地及所需设施、

  学生会办公室工作职责(二)

  1、 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

  2、 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

  3、 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

  4、 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

  5、 负责学生会所有成员的考勤工作。

  6、 负责学生会的公共物资管理工作。

  7、 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

  8、 负责管理学生会印章。

  9、 协助主席团处理好其它工作。

  学生会办公室工作职责(三)

  学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制,由主任、副主任和干事组成。其具体职责是:

  1)负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

  2)管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划工作总结等),并及时向主席汇报。

  3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

  4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等,并及时组织发布。

  5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等,发现问题及时向主席汇报。

  6)计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。

  7)认真贯彻“节俭、科学、公开”的六字财务管理方针,管理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财政制度。

  8)做好群众来信来访工作,调查了解各班及学生会各部门的情况,及时向主席汇报并提出解决建议。

  9)加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平。

  10)接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。

  11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务,受主任委托,副主任可代行主任部分职权。


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