随着元旦晚会和元旦嘉年华活动的圆满结束,办公室这一学期的工作也划上了圆满的句号,办公室的成长离不开老师和主席团的指导,更感谢各部部长和所有两委的大力支持,在我们共同的努力下办公室出色地完成了自己的工作和任务,发挥了组织、协调及后勤保障等作用。为“创最好的年级”贡献了自己一份力量,并得到了主席团和各部的肯定,完成了学期初制定的计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会桥梁部门在本学期各部门之间协调工作上发挥了良好作用,制定了“XX级学生两委通讯录”,便于各部门联系,整理了年级所有同学的名单及住宿情况,方便生劳部和自律部落实工作,加强联系,以及反馈下一周各部门的工作计划,使各部门活动连接紧密,有条不紊的开展,以及把年级大事正反面报告给老师和主席团,做好反馈协调工作,协助实践部部长实行“图书漂流”活动,帮助记者团收集整理年级大事。与女生部配合做好后勤工作、与文娱部一起完成元旦晚会的筹划和各场务申请用电、材料准备等方面的工作,与体育部一起做好“体育节”宣传和后勤工作。这些都得到老师、主席团、各部部长及两委的肯定,使两委本学期工作得以在良好氛围中进行和开展。
第二、物质、资金保障
办公室在物品保障上及时按量完成了任务,尤其是办公室集体成员凭借高涨热情和强烈责任感克服了大量困难保证了诸如“校运动会”,“新生篮球赛”“学习交流会”“点滴爱、汪洋情”“成长起航系列讲座”“元旦晚会”“元旦嘉年华”等活动的顺利开展和进行,办公室在本学期能够及时地为各部门各种活动提供相应物品保证了各部门顺利开展是贯彻了“为两委服务,提高工作效率的目标而实现的,这也将成为我们下一学期工作的重心。根据各部门需求,办公室还制作了经费预支发票,以便供各部门活动开展。
第三、部门活动开展
本学期办公室除了做好主席团和各部门后勤保障工作以外,在老师的大力支持下开展了一些有积极意义的活动,借以祖国成立“六十周年”的契机,办公室主办了“看阅兵,话变化”的活动,同学们就祖国改革开放来所取得的成就及成就于党的英明领导等进行讨论,此次活动增进了学生之间的感情,增长了信心,另外办公室还在辅导员老师的大力支持下进行了一场关于学习、工作生活等方面的交流会,在交谈中,各部门增进了彼此友谊,使两委更加团结。本学期办公室在辅导员大力支持下开放了年级活动室,旨在为大家提供一个学习,交流娱乐的场所,以丰富同学们的课余生活。在以此活动中办公室成员为干事纳新,宣传及统计等工作,以及在新纳入的办公室干事在工作中废寝忘食,无食忘我的工作态度所感动,在所有成员的共同努力下,办公室成为了整个年级的“家”。办公室还完善了各部门的通讯录,各年级参加活动名单及各班在院、校干部的通讯录。这其中付出的努力也是难以估量的。一个优秀的组织是不能缺少和外部联系,本学期办公室定期和08级,07级及院里的学长、学姐们学习交流、爱护。在活动开展过程之中办公室所有成员表现出极高热情和责任心,克服困难积极发表自己对活动看法和想法,集思广益,同时老师、主席团和各部部长,两委也对办公室活动开展给予了极大地帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
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