工作总结，主要用于肯定成绩，查摆问题，得出经验教训，探索发展规律，为下一步工作理清思路、明确目标、制订措施提供参考和借鉴。笔者认为，写好工作总结，应在三个“精”上下功夫。
精细积材。
一要注重收集素材。常言道，“巧妇难为无米之炊”。大量的一手材料是写好工作总结的基础，是总括事实、得出结论的前提条件，没有素材，即便有金钢钻也干不好“笔耕细作”这个瓷器活儿。要养成边工作边留“痕迹”的习惯，不管是大活动还是一件小任务，是直接的还是间接的数据、事例资料，只要与工作有关，都应分门别类记录载册，并定期筛选，便于用时“信手拈来”。二要坚持主动听意见。闭门造车是造不出好车子的，关门自写也写不出好文章。动笔前，不妨到各科室就拟写内容、取得经验、存在问题等方面，广泛征求意见建议，搞清典型事例、关键数据的来龙去脉，随听随记鲜活的语言词句，凝聚群众的智慧力量，丰富思想内容。三要谋篇布局在胸中。如同盖房子要先行设计、搭好主体结构一般，可先找出重点，理出层次，排出顺序，进而列出提纲来，若能细化到每段几个层次、每个层次阐明什么问题更好。只有做到谋划在前、成竹在胸，才能得心应手、游刃有余。
精准下笔。
念好“严深实”三字经，下笔如有神。在严字上下功夫。以严的标准、严的要求认真撰写材料，克服消极心态，避免应付思想，向更高水平看齐，不达标准不停笔，不达要求不罢休。在深字上做文章。工作总结贵在发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以便指导工作。如果仅仅停留在对表象的认识和简单的罗列数字、事例上，就失去了总结的意义。因此，认识要深刻，探讨有深度，善于从实践中寻答案，透过现象看本质。在实字上见成效。必须尊重客观事实，以事实为依据。就像同志所说的，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。写成绩要实事求是，说问题要客观真实，谈打算要切合实际，绝不能把做过芝麻大点的事儿夸大成“丰功伟绩”，把严重问题缩水为“细节小事”，把下步打算整成不切实际的“镜花水月”。
精心修改。
文不厌改，好文章是改出来的。要从工作总结的主题、材料、结构、语言四个方面认真推敲。一看主题是否明确，中心是否突出；二看材料是否典型、丰富，数据是否真实、可靠；三看结构是否清晰、完整，格式是否正确、工整；四看语言是否准确、流畅，用词是否得体、妥当。要大胆改。应删尽删，该补则补，合理取舍，不能为凑字数而强留正确的废话。要善于改。通过读着改、冷处理、集体会诊等方法反复推敲修改，只有这样，总结性文稿质量才会提高到一个新的层次。
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