一、主要工作:
1.进一步提高修志队伍整体素质
⑴供稿队伍建设。《江东x志》编纂已进入磨稿和总纂统稿阶段,为提高工作效率和志稿质量,我们重视各供稿单位的主笔与x志办的互相配合,上下互动,注重供稿队伍的培训。年初,召开全x修志工作会议,采取以会代训的形式,对全x供稿单位修志人员进行业务培训。会上,x志办两位副主编结合我x修志工作实践,分别作了《〈志稿质量标准规定〉解读》及《如何把握方志的文体特点》的讲座,对与会人员业务水平的提高极具指导性和可操作性。4月份,x志办组织召开x志“街道编”主笔座谈会,对“街道编”志稿编写内容进行规范化处理。同时,为鼓励先进,弘扬编修者爱岗敬业、无私奉献的精神,坚持每年开展年度修志工作先进个人评选活动。年初,评选和表彰了10名“20xx年度修志工作先进个人”,极大地调动了修志人员的工作积极性。
⑵编辑队伍建设。为建设一支专兼职结合、结构合理、素质较强、业务娴熟、开拓创新、甘于奉献的x志编辑队伍,我们注重编辑队伍的自身建设。主要从以下几方面入手:一是坚持持之以恒的自修学习。每位编辑通过广泛阅览各类方志期刊和方志网站,自觉汲取修志理论知识,做到学以致用,学用结合,学有成效;二是积极参加上级部门举办的方志业务和专题研讨会。5月份,主编和副主编参加了市第五次地方志专题研讨会,主编撰写的《关于志稿纲目设置的实践与思考》一文在会上作了交流;三是坚持周三上午学习日、碰头会制度。结合工作进程,每周确定专题,印发相关学习资料,认真阅读评议,共同提高。一年来,共组织专题业务学习11次。内容包括:学习省市方志部门重要文件及领导讲话材料,如《xxx二轮修志创优工程试点工作回顾》《xxx地方志书质量规定》《xxx地方志资料征编基本要素质量规范》《关于提升志书内在品质的思考》等;还有从方志网站、期刊、书籍中精选出来的修志理论文章,如《第一轮修志实践提供的借鉴》《记事的概括手法》《方志的语言与文风》《处理交叉重复的常用方法》《关于志稿磨稿之初探》《把握好志书的记述角度》《二轮修志的四个热点问题》《浅谈志稿审稿》等,通过学习,使编辑们边充电边编纂,理论指导实践,确保x志编纂少走弯路,不断提高志稿质量;四是走出去,向兄弟志办学习。4月份,x志编委会副主任王兴国率x志办编辑一行9人,赴xxx志办学习取经,听取了xxx志办关于志稿进入评审阶段的工作步骤和经验介绍,从中受到启发和借鉴。
2.稳步推进x志总纂工作
2月份,x志编纂工作取得阶段性成果,《〈江东x志〉初稿第一稿》编印完成,共5册,120余万字。自此,x修志工作开始进入总纂磨稿阶段。[ ]总纂,类似于战场上的总攻阶段,赛场上的百米冲刺,重大项目的终端工程,其重要性不言而喻。我们从实际出发,制定了一套行之有效的磨稿方案,并根据工作进程,不断加以调整和完善,使磨稿工作得以稳步推进。经过近9个月的磨砺,至11月,《〈江东x志〉初稿第二稿》又编印成册,共4册,105万余字。作为修志工作的阶段性成果,将呈送x地方志编纂委员会领导和各成员单位审阅,旨在遵循“开门修志,众手成志”的原则,广泛征求意见,稽核真伪,查漏补缺,不断完善和提高志稿质量。在总纂磨稿工作中,我们做到:[]
⑴合理分工,优化力量组合。为解决任务重、人手紧的矛盾,我们注重优化力量组合。为加强总纂统稿力量,增设1名副主编。4月份,针对修志工作的各个阶段性的不同特点,对x志办8位编辑重新进行责任分工。安排1名熟悉x情的老同志专门负责分志稿审阅、把关工作,将年轻的、文字功底相对好的编辑充实到责任编辑队伍中,形成“老中青结合”的修志队伍结构形式。同时,建立责任分工制,从主编、副主编,到责任编辑,采取任务逐项分解、落实到人的方法,增强每位编辑的责任意识和紧迫感。下半年,根据总纂磨稿阶段志稿审改的需要,新聘了2名文字功底好、工作责任心强的同志,充实编辑工作力量。8月底与11月初,总纂阶段的工作责任分工也随编辑人员的变动,做了两次同步调整,为总纂工作的保质保量运行打好基础。
⑵反复打磨,完善总纂篇目。篇目是全书的总体设计,是全书之纲,也是衡量志书质量的主要窗口。篇目的修订,贯穿于修志的全过程。从x志编纂之初,到初稿成稿,已六易其稿。进入总纂阶段,随着磨稿工作的不断推进、认识的不断深化,发现初稿纲目还存在着诸多问题,如:要项残缺,归属不当,排序混乱等。我们随即又对x志纲目作了较大力度的修改和调整。4月至5月,进行了5次集中时间的大讨论。发挥集体智慧,逐编、逐章、逐节地加以推敲和修改,按照“符合志体、反映特色、彰显亮点”的要求,修改完善篇目,形成结构合理、领属科学、层次清晰、符合实际的篇目设置。6月,x志总纂稿(总第七稿)纲目定稿。在随后的磨稿过程中,在遵循定稿纲目基础上,又作了适当的局部调整,至10月底,形成了更为完善的初稿第二稿(总第八稿)纲目。
⑶多管齐下,提高磨稿效率。在优化纲目的同时认真探索磨稿方法。3月初,经过集体商议,决定采取主编、副主编与各责任编辑审阅双头并进,材料与行文规范双重把关的方法。然后,制定《x志稿总纂、审查工作计划》。规定工作方法为分工分册,各尽其责。即主编、副主编通读,各责任编辑细磨的方法。4月份,再一次明确总纂阶段的工作要求:思想上提高认识,态度上积极奋进,行动上与时俱进。并设计出《总纂磨稿工作进度表》,要求编辑每星期填写一份,按时规划,及时总结,最大限度地提高工作效率。另外,经常召开审稿研讨会,发挥典型示范,样稿引路的作用。先由主编、副主编择取几个编、章、节,作示范剖析,组织编辑们一起参与讨论,形成共识。然后各责任编辑轮流主讲,剖析手头上在改的志稿,提出问题,彼此交流,互相切磋,共同提高修改能力。一年来,共组织开展了15次高质量、有深度的志稿集体研磨会,对研磨志稿质量起到了积极有效的作用。
3.精心做好分志的审核把关工作
在抓x志的同时,我们也重视对全x分志编纂工作的指导。x志办专门安排1名编辑负责分志稿的终审工作。为确保我x分志(部门志、街道志)的质量,[ ]7月,特制订《江东x部门志、街道志(25部)审核和印书的实施办法》。7月20日,x志办主编、副主编3人参加了《江东宣传志》统稿研讨会,为他们答疑解惑,给予具体指导。为进一步推动分志工作,8月份,专门组织召开了由11家单位的主笔参加的分志编撰工作座谈会,x志办负责主审分志稿的编辑就分志编撰中的一些共性问题,作了具体的剖析和指导。目前,已有《东胜街道志》、《江东城管志》、《江东劳动志》、《江东文化志》4部分志完成总纂,通过了有关专家的评审,其中,《江东城管志》正在付印中,争取年底前出书;另外,《江东民政志》、《江东检察志》、《江东工业志》、《江东宣传志》、《江东农业志》、《江东建设志》、《江东教育志》、《江东卫生志》、《福明街道志》、《东郊街道志》、《百丈街道志》《明楼街道志》、《江东公安志》等已完成或即将完成初稿的撰写,并大多进入了总纂磨稿阶段。
4.继续加大方志工作的宣传力度
为扩大方志工作的宣传面和影响力,继续办好方志两大宣传阵地。
⑴不断充实“江东史志网”网站内容。共发布28篇方志文章,其中,“工作动态”7篇,“史迹回眸”3篇,“业务探讨”8篇,“人物掠影”2篇,“它山撷英”8篇,为全x干部群众读志用志开辟了新的途径。
⑵坚持编印《江东方志》内部期刊。为及时总结我x的修志成果,加强修志工作的指导力度,克服资料匮乏、人手紧张等困难,坚持编印了一期方志期刊。共设领导讲话、业务辅导、地方特色、文物古迹、志稿选登等9个栏目,刊登文章15篇。
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