总经理秘书述职报告

如何成为总经理助理？今天为大家整理了总经理助理秘书的工作总结，希望对大家有所帮助。

总经理秘书述职报告一元恢复，万象更新。值此辞旧迎新之际，我谨向六个月来给予我关怀和支持的各位领导和同事致以亲切问候和良好祝愿。

我是XX年加入XX集团的新员工。半年来，在XX董事长和XX总经理的正确领导下，在全体员工的努力下，集团公司各项工作取得了长足的进步，经济实力进一步增强。过去的一年可以说是不平凡的一年，是集团不断改革、探索、思考、创新、发展、奋斗、努力的一年。作为集团总经理助理，在集团整体经营理念和经营目标的要求和指导下，在XX总经理的亲自领导下，立足本职，以服务大局为己任，以做好领导助理和员工、协调服务为工作目标，努力工作，积极有序地开展各项工作。现在，我这半年来的工作重点总结如下:

一、20xx年上半年完成的工作及职责履行情况

过去六个月的工作实践使我深刻认识到，由于助理工作的多样性和多功能性，以及应该履行的职责和责任，助理的职位角色是顾问、助理、执行者和代理人。所以在实际工作中很容易兼职或者越位。对此，我认为只有位置找找看，明确工作性质，这样才能在工作中尽职尽责，不越权越位。严于律己，以诚为本，忠于职守，勤勉尽责，充分发挥自身在房地产行业的就业经验和管理经验优势，努力发挥总经理助理的作用，认真履行职责。这样就必须要求从事这个岗位的人员面对复杂、精密、细致的日常工作，要有严谨、高效、勤奋、努力的工作作风和熟练的专业技能。

(一)XX项目前期项目工作

XX城市农场项目基于xxx政府昆法正[20xx]45号；文件精神和立项审批。作为集团公司中长期发展战略的支撑点和公司未来3~5年在旅游地产开发的重点项目，关系到集团公司土地资源和现有资产的有效盘活，充分发挥资产的融资杠杆作用，是集团公司培育的长期经济增长点。本项目的成功建立和实施，对于集团公司树立房地产品牌形象、提升集团实力具有非同寻常的现实意义。这样，我们的项目运营团队在XX总经理的亲自监督下，以高度的责任感参与了项目审批工作。为了做好前期的实地调查工作，为项目的准确定位和规划方案的设计提供有力的数据支持，我们对XX周边村庄的林权、林相、土地属性、居民、山地地形等进行了8次实地调查，并与XX村、XX村、XX乡镇干部和省林业中心领导进行了11次沟通协调，落实了林权、土地等权属划分的相关事宜。并带领规划设计人员、农林科研人员进行了5次青沟环境地形实地考察。

为了解相关政策，促进项目顺利开展，我们与市、区农场建设指挥部、市林业局、区农林局、区国土局、区规划局、市、区领导等相关职能部门进行了23次走访、咨询、协商和沟通，参加了市、区政府组织的7次农场方案论证会和协调会。在此期间，与XX设计公司正式签订了农场规划设计合同，与林业学院签订了种植林果蔬菜技术支持合同。规划方案的调整、修改、完善，讨论了近20次，甚至到深夜，第九稿终于形成，并在市政府规定的时间内上报农场建设指挥部；在林果菜种植技术支持方案中，先后召开了5次座谈会，最终形成了第五稿方案，为农家林、果菜种植技术和农业旅游产业的建设和规划提供了有力的科技支撑，为农家项目的审批提供了充分的可行性依据。

同时，由于农场种植果蔬的独特规划方案和XX独特的自然景观，XX精品生态林果蔬种植产业示范园区已被政府列为云南昆曲绿色经济示范区&现状；重点支持项目、相关报告和申请表已准备并提交，预计将获得政府发展支持基金100元支持。农场规划方案提交后，农场开发项目组积极跟踪项目审批审查进展，与相关部门人员进行了4次对接询问或电话沟通，及时填写并提交了4份相关后续审核材料，编制了一份农场项目开发建设阶段性进度计划表，有力支持了农场的项目审批工作。如果没有重大政策变化和不可预见的因素，XX城市农场的设立应得到批准并正式启动。

(二)XX市及其他项目的调查研究工作

房地产开发已经成为集团公司未来发展战略的主要行业。围绕其战略目标，尽快找到并评估合适的项目并落地，将成为企业增强实力、聚集资本、转型升级、实现公司三三战略支撑点。为此，在工作中，我积极发挥自己多年在房地产行业的经验和优势，加入XX和同事对项目的调查评估。参与了XX市XX项目的实地考察，对项目的土地情况、林业、农业、村庄分布等进行了客观细致的调查，收集和总结了相关资料，为后续项目的深入可行性研究提供了第一手资料；期间，对XX县XX镇的小学项目地块进行了实地调查和调研，对XX县的房地产开发现状和销售情况进行了认真客观的调查和分析，最终形成了建议和报告，供公司领导决策；对于XX镇项目，我也参与了前期地块的实地勘察，以及对成本的评估和预测，提出了自己的意见和判断，供领导决策分析。所有这些任务都完成了助理参谋和协调的职责。

(3) XX项目开发协调

XX项目的开发是公司一种相对较新的代理开发模式，政策性较强，在区域经济和环境上有一定的局限性。虽然开发成本低于传统房地产开发，但市场价格有限，产业价值链延伸受限，是典型的低利润开发项目。操作或管理不当会严重影响项目开发的成功率。因此，为了加强本项目的标准化管理和技术协调支持，我们在集团领导的安排指示下，积极参与XX项目的开发和管理。具体来说，主要是对项目进行实地考察，参与项目总平面图、平面图、场地平面图的审核。了解工程情况后，对工程原桥涵及道路施工设计方案进行了较大修改调整，根据实际情况重新设计了桥涵结构及等级，最大限度降低桥涵造价100多万元。

期间对项目地质勘探补孔方案进行了评审，本着科学合理、符合规范、满足设计要求的原则对钻探方案进行了调整，在保证地质勘探质量的前提下，钻探合同价格降低了3万元。管理效益，管理成果，规范有序的管理程序、管理方法和管理行为，以市场化运作模式管理项目，必然会产生高质量的成果。为了加强项目施工管理，保证项目顺利进行，用制度规范项目管理，特制定《项目部管理制度及职责》，组织大家学习，以明确工程技术人员的职责，规范施工管理行为。同时，也拟定了项目的开发进度。充分利用市场竞争机制，以成本核算为导向，以维护企业利益为目的，选择优质企业参与项目的开发建设，先后对预结算公司、监理公司、施工企业进行考察，严格按照评标、谈判流程对各单位进行合理评价，并制定《工程施工招投标综合评分表》，供评委进行评标时使用，从而确定优质企业作为项目合作伙伴。目前合作公司已经基本确定，可以在一定程度上保证项目的顺利实施和发展。

(4)、日常事务

总经理助理工作细致，涉及的事务和部门多，对助理人员的责任心、敬业精神、耐心细致、专业技能要求高，要求岗位人员始终以岗位职责为基础，积极协助总经理处理大量复杂的日常事务。所以，只有全身心的投入进去，才能做好自己的工作，才能为领导分忧解难，才能做好助理。

在过去的半年里，我与相关部门合作参与了5份合同的评审和修订，以及公司举办的各种例会、研讨会和活动，并进行了3次员工培训和学习。在合同评审中，不断完善合同和协议的文本和条款，反复考虑，灵活运用法律规定和自身专业知识，提出潜在风险供领导决策，最大限度降低合同风险。在培训讲座中，无论参加人数多少，我们都力求备课讲课充满激情，更好地配合相关部门员工培训的开展和推广。根据集团战略要求和企业实际情况，起草并完成了《项目开发、运营和管理计划大纲》。

二、主要问题和不足

综上所述，半年来，总经理助理的职责已经落实到位，工作取得了一定成绩。组长布置的指示和任务能够全力以赴、勤奋完成，以身作则、敬业勤奋、厉行节约、廉洁自律、高效工作，离不开组长和各部门同事的大力支持。但是，与新形势下集团公司的发展要求相比，仍然存在差距和不足。

主要有:(1)工作不够深入，有些情况没有及时掌握，以至于总经理的人员还是有问题；(2)要进一步强化协调服务意识，不断提高工作效率和准确性；(3)调整心态，大胆工作，加强学习，充分发挥工作潜力，为公司的建设和发展做出新的贡献。

三.20xx年工作目标和建议

总结过去就是展望未来，肯定成绩，分析不足也是开拓未来。因此，按组三三战略在指导方面，助理职位始终专注于房地产项目的开发和服务的协调，促进企业的业务发展，协助总经理建立科学规范的管理体系，提高工作效率和员工的工作热情，服务集团三三战略作为我的中心任务和工作目标。同时，积极参与项目的开发和运营，做好服务和指导工作。Be 参与项目管理和协调；以质量促发展，规范行为，追求效益。面对新的一年新的机遇和挑战，我们正在全面推进集团的实施三三战略此时，对公司工作的建议如下:

(1)为了高效有序地促进集团战略的实现，应加强企业文化等基本机制的建设和培训，树立员工的主人翁意识和责任感，使员工认识到企业发展与自身职业发展的辩证关系，在工作中有压力、有约束、有目标，从而最大限度地发挥员工的活力和潜力，使激励的有效性真正体现在热爱本职工作、努力工作、成绩突出的优秀员工身上。杜绝低效、松散、无序、不负责任、无压力的不良工作作风，促进整个群体工作的大转变。

(2)、提高执行力，加强成本效益管理，以及风险责任管理作为新一年的工作重点之一。什么都不落实，就是空谈，再好的制度、措施、长远规划、决策或策略，也会流于形式，走过场。古人说:法不罚，空法也。效率也需要执行来保证，高效的执行一定会带来好的效益。只有良好的执行才能把计划、想法或战略变成现实。因此，实施贯穿于战略实施的全过程即生产经营管理活动。

(3)集团三三战略其实施将不可避免地涉及大量的合同和协议。面对不断变化的市场和复杂的社会群体，应设立专门的职能部门来控制公司的合同和协议，以便事前预防、事中监控、事后检查和接受，从而最大限度地消除业务风险。

(5)机制是基础，制度是保障。努力建立一套适应业务发展和市场竞争需要的管理制度、管理规范和工作行为方法。

(4)在集团三三战略在以房地产为主营业务的背景下，应尽快启动以房地产开发为中心、适应房地产开发需求的组织和团队、运营管理体系和管理法规，以应对日益激烈的房地产开发市场，降低战略实施风险。

四.结束语

新的一年对企业来说是充满发展机遇的一年，尤其是对集团来说三三战略继续前进的一年，也是任务更加艰巨的一年。成绩属于过去，新的挑战还会再来，新的成绩需要我们去创造。那些建造建筑的人必须投资所有的工人。企业的发展需要全体员工的共同努力。在新的一年里，在集团XX董事长和XX总经理的领导下，让我们以百倍的热情、勤奋和奉献、开拓和创新的勇气、诚实和宽容、艰苦奋斗的毅力，精心规划，明确方向，统一思想，更新观念，创新管理模式，有效整合资源，迎接新的一年的挑战。三三战略朝着目标前进。

总经理秘书的述职报告转眼又是一年。回顾今年的工作，感觉很充实。感谢领导们这一年的信任和培养，让我在工作中学到了很多。现在我把我的工作总结如下:

一、今年的主要工作

公司今年分配给我的主要工作是办理XXXX项目的手续。此外，我还主动承担了大冶XXXX项目的所有后期手续。年初以来，XXXX项目先后完成了规划验收备案、房产证、土地证等各项联系工作。XXXX项目先后完成了水土保持方案编制、环境评估程序、项目立项、土地摘牌和土地使用通知、环保竣工验收、建设用地和项目规划许可证办理、项目竣工实测等工作。

今年，我给自己设定了一个目标五证由于各种客观原因，这个目标没有实现。但是我觉得我已经尽力了。为了达到目的，我自觉加班，多跑步，多咨询，积极探索人脉。虽然工作中有委屈，也有艰辛，但想到自己充实了自己，学到了东西，积累了人脉，获得了信任，总是充满了能量。

二是工作中积累的经验教训。

我觉得我这一年最大的收获就是积累了经验教训。领导安排我负责办理XXXX项目手续时，我认真研究了各部门的办理程序，并向领导和同事询问了办理方法。但是在实际应用的过程中，我发现理论和实践是不一样的。这里我总结一些经验:

(一)凡事都要正面面对，不要措手不及、惊慌失措、逃避、轻视和碰运气。

大冶一接手的XXXXXX项目和XXXXXX项目并不顺利，尤其是手续上障碍重重，其中有客观原因，但主观原因较多。在项目管理程序的前期，我也认为乡镇项目政府比较宽松，有XXXX政府的支持，程序可以走捷径。但是现实告诉我，任何目标都可以通过多种方法达到，但这个目标一定不能跳过。政府有原则，没有人会牺牲自己的利益去承担不平等的风险。所以工作态度很重要。首先要有不怕困难的心态，有直面困难的勇气。

今年做生意的过程中，经常有人跟我说事情有多复杂，有多难。如果我不能以我的能力完成它们，有时人们会直接请公司的老板来做。但是每次我用a 能够为自己说话与人交谈的态度，不怕复杂，不怕错误。这通常会提高效率并取得成效。同时也把自己推向前台，有信心和能力和更多的人一起面对事情。做事难免会出现各种问题，但我认为，害怕或者没有应对困难的头绪，后果是无法估量的。所以，面对困难，要理性。我们不应该在事情发生的时候恐慌和匆忙，也不应该总是试图走捷径。第二，不要轻视任何工作，更不要轻视困难。在工作过程中，有时会遇到一些小麻烦。我鄙视过他们，甚至因为他们而碰运气，放过一些小问题的整改。但往往大问题解决了，这些无关紧要的小问题却阻碍了事情的正常进程。

(二)多提建议，多总结，少走错路。

这一年，我更注重咨询和总结。经常咨询领导，同事，书籍，总结做事的小技巧。例如，for 询问我总结了一点:一定要求教，做事拉腱人，往往这种人是有原则的，最终他的话起了很大的作用。以前喜欢咨询领导，以为领导说了算，没必要咨询他下面的人。但是，今年的经历告诉我，每个人都害怕承担责任和风险，所以大多数领导的承诺不是白纸黑字写的，而是空洞的承诺。拉腱人们只要他把有原则的话摆到桌面上，但领导一般都得听下属的。自从XXXX项目开始实施以来，我认为它已经走了很多错误的道路，其中一些我认为是低级的错误，这些错误和教训将成为我生命中宝贵的财富。

(3)交朋友，积累人脉，让熟人好办事。

经常会想如果自己的手续到位，能给公司带来多大的效益，但一想到自己的手续不到位，就特别觉得时间就是金钱。。这一年，我意识到在做事的过程中，有很多交朋友，积累人脉提高工作效率很重要。陌生人说十句，可能还不如熟人说句话。所以今年我特别关注东西方关系，在办理手续的过程中充分利用了亲戚朋友同学等人脉，取得了不错的效果。希望在以后的工作中能交到更多的朋友，积累更多的人脉。

(四)做事有良心，当大胆不退缩，当谨慎多报。

工作中有很多事情需要认真汇报，但不是详细汇报。有些事情要凭良心去做，大胆的时候要大胆。这样才能提高工作效率，减轻领导负担。比如有时候同事说报销不方便，花点小钱担心领导说话。说实话，公司没有一个完善的小费用使用制度，员工担心花钱领导公司是可以原谅的。但是，我觉得制度上的缺陷并不能影响我的工作，只要凭良心做事，我就会心安理得。

在我的工作过程中，有些人明确表示我在这个项目中有股份吗是官方的还是私人的为了私利互相合谋。但是，我始终站在公司的利益上。说到公，应该是私。我一直以为我会争取我该拿的，拿不到一分，我也不想要任何不该拿的分。就是带着这种心态，我对工作中的一些开支有信心，有信心。我一般应该节省时间，经常请示。所以，我相信，要获得相互信任，必须做好三件事:一方面，要凭良心做事，大胆行动，即使有错误，也不会再犯；两方面，一定要预测事件发生后的效果，不要莽撞行事，不要把好事变成坏事；三个方面，要认真报道，不要错过时机，不要添油加醋，不要详细报道。

(e)多与同事沟通，减少摩擦，提高效率。

今年，我在与同事沟通方面取得了进展。有些工作内容与同事重叠，需要同事配合。我友好地讨论了他们，增进了我的工作友谊。这一年来，我一直保持着谦逊恭敬的态度与同事沟通，所有工作都顺利交接。我也非常感谢同事们对我工作的支持。

(六)不以信用为重，只以业绩为重。

在过去的一年里，我大部分时间都在外面，工作很忙，经常为自己加班，也有同事抱怨我工作辛苦。但是，回顾这一年的成绩，我对自己并不满意。这一年，我的目标很明确，一直抱着论英雄只看结果心态，所以不达目的不罢休。就是这种心态告诉我:不能放松，不放弃，坚持要赢。我相信有这种心态的人是不会成功的，也不敢在别人面前谈苦说苦。他们只会努力工作，朝着自己的目标前进。

第三，明年的工作目标。

首先，找出整套开发程序，熟悉开发程序中需要注意的所有细节。尽量在下个X月前完成预售手续。同时，努力学习，提高专业素质，争取早日实现房地产开发职业经理人的目标。

二、认真分析工作重点，梳理工作流程，合理努力协助总经理处理公司日常事务。

三、处理好内外关系，协助各部门工作。

总经理秘书的述职报告又是一年。回顾今年的工作，感觉很充实。感谢领导这一年的信任和培养，让我在工作中学到了很多。现在我把我的工作总结如下: