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档案管理实习报告汇总模式

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实习就是看看自己的缺点和在校园里学到的东西,那么你知道怎么写实习报告吗?以下是模本带来的档案管理实习报告的总结模型,希望对你有所帮助。

档案管理实习报告总结范文1:作为大三学生,这个暑假是我所在大学最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实有意义,我和xx区团委合作报名了暑期实习活动。

7月10日,我从家里回到学校的第二天。早上8点,我们跟着徐先生到了xx区团委。我们正式开始暑期实习。

首先,xx区团委给我们做了一个简短的开学典礼,简单介绍了xx区的区情和实习要求。然后我们被分配到实习单位,每个单位的负责人被带到每个工作地点。

我和易军被分配到xx区建设局和市局。

我们的实习是帮助整理档案室的档案和资料。负责档案的人是一个非常聪明平易近人的女人,30岁左右。我们叫她琼姐。琼姐是我们这个月实习的领导。

琼姐是整个档案馆唯一的工作人员。工作量大,所以据琼姐说,这里常年有很多实习生。我们的日常工作主要包括:

1.整理文件和档案

其实过了一个月,我真的分不清到底什么是文档文件,什么是科技文件。据我理解,文档文件是纯文本的数据文件,而科技文件是有设计图和施工图的文件。

文书工作的安排听起来很简单,但并不容易。

文档文件需要从收集到归档的一系列工作流程。

第一步是从其他部门收集纸质和电子文档一式两份。

第二步,要把文献档案按保存期限分为三类,即20xx年、30年和永久。

第三步是对每个文档进行排序和分离。以送审表为界,将相同的两份文件分开。附件和文稿要按一定顺序添加。

第四步,文档文件编号。编号,实际上是为文件的第一页打印年份、保存期限、库号等等。然后你要标注申请日。

第五步是将文档文件分成两部分,一部分存储在归档中,另一部分以电子方式归档。在电子存档之前,你需要将文件分页。

电子归档完成,文件归档完成。这个过程非常复杂,考验着我们的耐心和细心。

2.整理科技档案

科技档案和文献档案的安排类似。两者最大的区别是科技档案中有很多工程施工图设计图纸、施工证明等资料。施工图很多,而且很大。我们的工作是折叠图纸。也就是将一张的施工图或设计图大幅折成a4纸大小,留出一面与其他a4材料装订。

这是档案中最费时间和技术的工作。虽然折叠图纸的工作非常机械耗时,但我很高兴看到我们将文件折叠整齐。琼姐也很肯定我们的工作,对我们折叠的图纸赞不绝口。

3.接收和归档

我们的另一个主要任务是接收文件。即接收文件的电子存档。这部作品比较简单,可以用六个字来概括输入、复制并粘贴但是,由于收到的文章数量很大,所以小心是非常重要的。

这三份工作是我在档案室做的最多的工作。说实话,挺繁琐的,但是可以磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为每个部门搜索数据、绑定各种文件、将文件放入相应的文件架等。

结论:

不知不觉,我们已经实习完了。在xx区建设市政局实习的那一个月,除了基本掌握档案的归档之外,我最大的收获就是两颗心:耐心和细心。同时,我也有一些自己的体会。每项工作都有其最佳流程。按照这个流程,我们可以达到最好的工作效率。就像文件和档案的整理过程一样,以上五个步骤环环相扣,不可颠覆,否则必然导致工作效率的降低。

令人高兴的是,负责人琼姐对我们的工作非常积极。她说我们是最努力、表现最好的实习生。这让我很自豪。作为中师的学生,我们很高兴为中师赢得口碑,为未来中师的弟弟妹妹们提供一个与xx区企事业单位开展合作实习活动的有利局面。虽然一个月的实习时间很短,真正能掌握的东西也不多,但相信这段经历一定会对我以后的工作有所帮助。非常感谢学院和xx区建设和市局给我这次实习机会,对我来说是一次宝贵的实习机会。

档案管理实习报告总结模式二:大二新学期第二周,我们在自己的地方开始了一次实习,也就是一次理解实习。为了让我们对本专业有更深入的了解,提高对档案和档案管理的认识。以及对我们将要深入学习的档案知识的初步了解。对于以后的学习,我们有了更直观的认识,可以对要学习的专业课有更深入的了解。把学到的知识掌握的更扎实。

一、参观我院档案的体会

实习的第一天,我们来到了我们学校自己的档案室。毕竟那是我们第一次进入档案馆,我们的内心是极度激动和激动的。以前在书上看到的,上课在老师嘴里听到的,今天看到了,但是也可以亲自接触一下。听了姜主任的介绍,我了解到档案室的总面积为415平方米,三个房间是分开的(即阅览室、仓库和办公室),全校的档案都是集中统一管理的。该室档案15092卷,其中冶金学院档案6402卷,原高等职业学院档案3767卷,师范学院档案4923卷。档案按实体分类排序,档案号模式由年号、分类号、档案号三部分组成。听完主任的介绍,我们随口参观了一下,走进仓库,看着旧文件和深绿色的文件柜,好奇地摸着黄色的文件。档案管理没那么简单,所有的学习档案都知道八个环节。学习的时候好像很简单,但是今天看到就没那么容易了。档案馆积极开发档案信息资源,通过编制目录、汇编、检索工具、大事记等方式,编制和研究产品。这些信息资源的建立大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

最后,姜主任还简要介绍了档案工作。他认为从事档案事业的人都是能够忍受孤独,愿意默默付出的人。幕后英雄。喜欢稳定的工作环境。

二、参观专业档案馆——本溪城建档案馆

城建档案馆的建立有一个小插曲。1976年唐山大地震后,人们找到水源解决饮水问题,意识到城建档案的重要性。城建档案馆开始建设。城建档案是指在城市建设规划和管理中形成的具有保存价值的图表、数据和文字资料;是城市规划、勘察、设计、管理、防灾、战备的重要凭证和依据。城建档案作为专业档案,分类也很复杂,十三大类,七十二属,几个亚类。大多是建设项目档案,是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设、生产的全过程中,应当归档保存的各种载体的档案。包括项目准备阶段文件、监理文件、竣工图和竣工验收文件。

本溪城建档案馆建筑外观简洁庄重。有圆形拱门的门。在那里我第一次看到了密集的机架。但是我没有机会动摇。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们看了怎么叠图纸。参观结束后,我们对专业档案,尤其是城建专业档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆——本钢档案馆

企业档案是档案家族的一员,是企业为管理自己的档案而建立的档案。本钢档案馆是本钢岗特集团的档案馆,负责本钢档案的协调和指导,下属几个二级单位设立了建档点,负责整理本单位的归档档案。馆藏档案6000万册,包括日本傀儡档案和19XX年日本在华资源掠夺期间本溪煤铁公司在本溪成立以来的大量技术档案。本钢档案馆作为企业档案馆,技术档案数量众多,使用频率较高,但技术档案利用后的效果不易量化,效果不明显。但这并不能抹杀技术档案的保存价值。企业档案馆保存的档案也为当前的工作和纠纷提供了依据。

现代计算机技术的巨大发展给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息的社会化。现在企业档案面临的问题是解决档案的数字化。如今,大多数企业都在建设数字档案馆。建设数字档案馆的主要任务是制定标准和规范、建设数字信息资源、开发应用系统和建设网络环境。因此,企业档案不仅面临技术问题,还面临财务问题和人员问题。本钢的档案也面临这些问题。在参观结束时,学生们问馆长一个问题,就是这些技术档案的销毁是不是案例库的工作人员认定的?馆长对这个问题给出了明确的解释。档案员是负责实体的专业人员,但技术档案具有双重身份。他的鉴定需要由专业技术人员和档案人员共同鉴定。

档案管理实习报告总结范文三:大学最后一个暑假,我于xxx年7月10日至8月7日到xxxxx区建设局实习。实习期间,我努力将在学校学到的理论知识转化为实践,努力做到理论联系实际。实习期间能遵守工作纪律,不迟到不早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到了负责人的好评。同时,我也发现了自己的很多缺点。

这次实习的主要工作是文件整理。由于之前从未接触过这类工作,刚开始的时候有点生疏,但是经过一段时间的学习,已经能够熟练的工作了。文件排列主要有两种类型,一种是文件文本文件,另一种是文件电子文件。实习期间参与了整个档案整理过程,掌握了档案整理相关知识的重点。同时在电子文件整理过程中,结合自己的知识,对原有方法进行了改革,得到了负责人的认可。

实习期间,我利用这个难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教。同时利用业余时间认真学习了一些课本内容以外的相关知识,既掌握了一些基本的数据整理方法,又进一步巩固和拓展了所学内容,为以后真正去工作打下了基础。

论文总会觉得肤浅,从来不知道这件事去实践。在短暂的实习中,我深深感受到自己知识的肤浅,以及在实际应用中专业知识的匮乏。刚开始的时候,我觉得有些工作无法开始,不知所措,这让我感到很难过。虽然我在学校的专业不是档案整理,但是在这个过程中,我无法一开始就把知识运用到实际工作中去,然后才真正意识到学习永无止境。的意思。但是在实际工作过程中,需要的是快速的学习方法和探索的能力。通过与另一名实习生的合作,我们慢慢学会了通过探索方法来学习,不仅按照原来的方法,而且在专业知识的基础上一定程度上改进和创新了我们的工作。通过一点点探索和改变,我们逐渐认识到我们应该在工作和学习中处理好三种关系即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践深化理论;暑期实习与平时实习的关系以暑期实习为主要时间段;社会实践的广度和深度的关系力求与实践内容和规模的进步同步。

在实践的过程中,我也发现,对于教育技术专业的学生来说,数据整理是非常重要的,在我以后的工作中也能起到相当大的作用。无论是文字资料的整理,还是电子资料的整理,都需要一定的整理规则和方法。所谓的规则不是方圆,尤其是现代社会,大量的信息涌现。没有有效的管理方法,真的很难实现资源的有效管理和利用。通过这次实习,我也掌握了相关的知识和方法,让我明白了数据整理过程中应该注意和避免的问题。

当然,在实习的过程中,我不仅学会了工作方法,也意识到自己缺乏沟通能力。面对领导和领导,经常沟通不好,给工作造成了一些困扰,工作经验交流不好。同时,与人的关系也很难有新的变化。鉴于此,也许这不仅仅是我的问题,也是一个难题,因为学校里的学生对这个世界看得不深,在交流中也无法很好的体会到。但令人欣慰的是,我们能够及时发现自己的不足,并在接下来的时间里实践自己的薄弱环节,为以后的工作打下坚实的基础。过去一个月的短暂而充实的实习对我走向社会起到了桥梁的作用。过渡角色是我人生中重要的经历,也是重要的一步,对我以后去工作也很有帮助。虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,文明待人等等。这些基本原则都要在现实生活中认真贯彻,在现实生活中不断培养良好的习惯。

经过这段时间的实践,我已经明白了工作中的一些制度和要求。作为一个师范生,我应该严格要求自己,因为我们的就业目标是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时候都不能马虎。


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