文件管理岗为了使公司的文件发放工作更加规范和正规化，同时确保文件发放的整个过程不会失控，并做好管理工作，今天的范文小编精心挑选了关于文件管理岗工作总结的文章，希望对大家有很好的帮助。
20xx年过去了。在过去的一年里，在公司领导和同事的帮助下，我的工作取得了很大的进步，个人业务能力也有了很大的提高。但是还有很多不足，我会在接下来的工作中继续努力改进。20xx新的一年里，我会更加努力的改进工作，希望领导和同事多多帮助。
我过去一年的具体工作总结和新一年的工作安排如下:
一、个人岗位职责内容:
1.接到客户订单后，仔细核对订单的总量和金额，最重要的是交货期。第一，与工厂确认交货日期，避免最后交货延误。如果需要做出口合同，就给客户做出口合同，然后给工厂发购销合同。在合同中，应特别注意产品说明、数量、单价、总金额、付款方式和交货时间。
2.购销合同继续后，在面料准备期间，抓紧时间与客户沟通，确认一些包装细节，安排样板间辅料的制作，在面料到货前安排好辅料，以免耽误使用。
安排包装要注意:无论是新客户还是老客户，无论是新订单还是翻身订单，都要认真研究包装，列出自己不知道的地方，写邮件问客户。对于复杂包装，最好让客户寄包装样品。生产可以根据客户发的实际样品来安排，比如色卡，看材质和颜色；如果订单被翻了，也要给客户写邮件确认包裹是否和之前的订单一样。
3.所有包装清楚后，将包装要求发送到工厂。寄出去之前，你要研究了解清楚，明确说明洗标怎么钉，钉在哪里，色卡的实用方法，包的挂钩方向，一些不干胶的位置。最好给工厂画个图，避免理解上的任何异议。
4.送样品。根据客户对订单的要求，应向客户发送确认样品和装运样品。工厂送来的样品必须由客户自己仔细检查，包括做工、尺寸、颜色等。，尤其是装运样品。做工、尺寸、颜色(散装货的颜色要和之前确认的样品对比)，包装(洗标、色卡、条码、折叠尺寸等。应该用自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
此外，如果向客户发送新样品，必须编号并存档，没有样品时应拍照。每个客户的样品、样布、样照都要分类保存，以便日后下单时方便查找。
5.注意跟踪工厂的生产进度，督促工厂按时发送客户要求的样品，并提前告知最终装运数量。如果实际装运数量与合同数量相差较大，请及时通知客户。如果超出客户给定的范围，无论是多还是少，都必须得到客户的许可。交货日期前两周，询问货物的准备情况，是否能按时交货，以便安排报检和订房。如果货物不能按时交付，我们应该及时与客户讨论，并通知他们原因和货物可以交付的时间。估计大概尺寸，把托运单发给货代，询问发货时间表，最晚发货时间，订单关闭时间，催发货通知。及时向工厂发送进货通知，以便工厂根据交货时间安排生产和交货。
需要注意两点:
(1)对于客户需要检验的货物，一定要强调出厂，检验合格后发货；
(2)对于检验有问题的商品，要求工厂按要求抓紧时间翻箱，修改修改；修改后，只有在客户允许的情况下，才能安排交货。
6.报关单和单据
及时将报关资料发送到指定的报关行。货代指定报关的，单据要提前送到指定地点，根据实际装运情况报报关。计件重量、商品名称、商品编码应符合实际情况，以保证商品名称和编码一致。
在告知货代该件货物的最终重量时，与货代核对提单草稿，并整理好客户清关所需的相应单据，如原产地证明等。开船后，你要给客户写一封电子邮件，告诉客户装运情况、船名和航程，以及首件单据，如箱子的发票和提单的原产地证书。崔琦会安排付款。收到客户付款后，发送原始清关文件并通知客户快递单号。
所有文件都要做到单一一致，文件要一致。
7.其他相关事项
二、在新的一年里工作需要注意和改进
过去的一年里，我取得了很多成绩，但还是犯了很多错误，给公司带来了损失和影响。
1、工作粗心，不够细心，经常会犯一些低级错误，如提单唛头确认错误、唛头到工厂的内容有些错误、包装附件错误等。都是由于我工作不认真，工作不认真，工作时不冷静。在今后的工作中，我们应该更加小心，保持严格的工作态度，养成良好的工作习惯
2.在与工厂和客户沟通时，有很多事情没有考虑透彻，容易漏掉一些细节。比如研究包装，只考虑一件产品的包装，使之美观，而不考虑工厂大量包装是否可行，也不从工厂的角度考虑问题。没有实践经验，对产品缺乏了解，对做工、生产工艺、加工工艺不熟悉，这些都是目前比较缺乏的，无法与客户和工厂进行完整的沟通，订单的操作过程中存在障碍。希望以后能继续加强这方面的学习。
3.缺乏语言沟通能力。工作一年多，只能写一封简单的邮件。如果有点难，我得学半天。而且最后写的并不完美，我很满意。以后会不断提高自己的沟通能力和英文邮件写作。其实我自己也一直在练习，只是进步比较慢。
4.有很多东西没接触过，也有很多东西不太了解但是没有及时问。以后会多学习，拓宽知识面。我希望在新的一年里，我能取得进步，达到比前一年更高的水平
三、公司的建议
希望不定期召开例会，总结一段时间的工作，整理出最近需要做的事情，列出需要特别关注和迫切需要加强跟进的工作，汇报一些工作的进展，领导和同事之间多沟通，工作时要有所了解。
新年伊始，20xx过去了。在此之前，我在自己的工作中还有很多需要学习和提高的地方。在新的一年里，我会努力做好自己的工作，尽我所能完成自己的工作，协助其他同事完成公司的安排，尽我所能为公司的下一步发展做出贡献。在新的一年的工作中，可能会有这样的缺陷，这样的不足。请领导和同事多作证，多帮助。
我希望在未来的一年里，我能和我的同事们在工作中取得更大的成就。在大家的共同努力下，公司明天会越来越好，个人发展的平台和提升的空间会越来越广；祝大家新年快乐，家庭幸福！
转眼间走出校园步入社会已经半年了。回顾这半年，首先，我很高兴被分配到我们小组，这给了我很大的关心和帮助，无论是在我的工作和生活中。我工作节奏很快，业余时间相处得很好。其次，是一个从门外汉到熟悉的逐渐成长和进步的过程。20xx年结束，新的工作阶段开始，有很多事情需要仔细思考，总结和检讨。当然，我们不能只是沉浸在自己的进步中。如何总结半年来工作的经验教训，从而更好的开始下一阶段的工作，是关键。
通过半年的工作和学习，我对海运单证有了一定的了解，具体如下步骤:
1.业务员会定期提供订单信息，每次工厂安排验货时都会提供验货的时间和信息。
二、根据订单上的发货时间，结合工厂验货时间，联系货代预定仓库发货:
1.制作托运单时，应严格按照订单上的REF#、UPC等信息和工厂提供的装箱单制作，并向货代提供准确的交货时间，供货代帮助安排。
2.同时要开始准备报关和商检资料，及时安排工厂做商检。我们应该尽早给工厂足够的时间对这些材料进行商品检验。
3.按时向货代索要入库通知，然后安排工厂按时发货到仓库。
4.货物运抵仓库时，需提供货代准备的报关资料。在此期间，货物数量和毛重可能会发生变化。我们需要及时通知货运代理更改数据。有时候遇到紧急情况，可以提前发一些空白文件，以备不时之需。
三.交付至仓库后的工作:
1.与工厂确认货物是否到达仓库，并索取最终装箱单
2.根据最终装箱单制作清关文件，并仔细制作清关文件，以最大限度地减少出错的可能性。
3.有些客人可能会要求我们提供一些原产地证书，如表格F、表格R、CO 通过接触，我了解到不同的原产地证书有不同的效果。
4.在船离开之前，货运代理会和我们确认提单。提单的确认是一个需要注意的步骤，因为它直接影响到客人的提货。因此，我们应该注意:出发港、目的港、客人的姓名和地址、通知人、发货人、逐字检查、件数、毛重(未显示为净重)、体积和装运日期。根据不同客人的不同要求，应显示在装运说明上
四、船上工作结束后:
1.既然我们支付了账单，我们应该及时向货代索要发票付款，并拿到提单。
2.收到提单后，应妥善保管提单。如果签发正本提单是为了电汇付款，在收到客人的付款后，应及时将集体提单交给客人。如果单据是用信用证提交的，则应在单据准备好后尽快提交给提示行。
五、按时收汇并安排向工厂付款:
1.对于一般的电汇，按照前面的条款检查是否按时收汇。如果货款逾期，提醒客人安排付款。信用证相对安全。
2.根据业务员提供的核价，为工厂制作发票资料，从工厂拿到发票后仔细核对，因为增值税发票影响核销，以上名称和数量要与报关时一致。
3.及时安排付款给工厂。
至此，整个工作可能就完成了。
回顾这半年的工作，我也有一些经验教训，暂时不能称之为经验:
1、犯错的主要原因，还是不熟悉，一旦熟悉了要点和注意点，就很难犯错，所以尽快熟悉手头的工作是关键。
2.要负责任。在实际工作中，相当一部分工作不是靠能力完成的，而是靠对公司、对部门、对自己强烈的责任感完成的。负责不仅仅是对工作负责，对团队负责，更是对自己负责的一种表现。
3.团结，善于沟通。要认识到我们是一个整体，和工厂、客人、货代沟通好。但是要注意，工厂和我们是一个整体，我们都是供应商，要时刻保持统一战线。
4.进一步加强向领导、同事、客户学习的力度，不断提升自己。学习永无止境，尤其对我们年轻人来说，要时刻保持一颗谦虚上进的心。
5.加强订单和文件的整理，理顺电脑和文件夹中的数据。
6.加强产品知识和外贸知识的学习。
7、进一步规范自身工作流程，加强工作规划。标准化的工作流程可以大大降低出错的概率。在新的一年里，我们要严格按照标准流程操作订单，避免一些低级错误，减少混乱，养成良好的工作习惯。加强对自己工作的规划，避免忘记自己应该做什么，减少遗忘的发生。
8.争取更多的机会，发挥更大的作用，为各部门的发展做出应有的贡献。
9.总之，我想从自己的实际情况出发，充分发挥自己的优势，采取各种有针对性的措施来弥补自己的不足，不断提高自己各方面的能力，抓住我们部门大踏步大发展的大好机遇，努力工作，积极进取，与部门内的同事们一起奋斗，互相配合，全力以赴做好自己的工作，为我们业务目标的完成和快速发展做出自己应有的贡献。
文件管理岗总结:20xx月，很荣幸成为# #国际贸易有限公司的员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要丰富的知识和绝对的细心。这些对于刚刚踏入# #大门，没有接触过外贸，没有充满信任的外语的我来说，完全是陌生的。此时，零这只是我对麦琪教我如何工作和做人的真实评价。我觉得做人比做事重要。时光荏苒，十个月过去了，现在我各方面还是零。扪心自问，我不敢说我这十个月做了100%的工作，不敢说这十个月同事对我的评价是100%，不敢说我学到了100%的知识，但我敢说我用的是100%的真诚。
接触外贸，首先接触的是外贸单证外贸基础工作。外贸单证是一切有利于外贸发展的形式。包括装船前租船订舱、工厂交货通知、制作报关文件，其中商品检验必须在报关前完成，提单确认，费用确认，以及一些后续问题等。现在，我在20xx年学习和工作的一些详细知识列举如下:
1.租船和预订。在哪里租船，在哪里订船舱，怎么订。一般来说，FOB为客人指定货运代理，我们公司代表客户做租船和订舱的指示性工作。运费是FREIGHTCOLLECT。在这种情况下，产生的运费将由客人承担，而其他订舱费和报关费等人民币费用将由我们公司承担(当然，我们也可以与客户协商)。另外，拿CIF货的时候，一定要根据货代报的价格决定谁来做。此时，运费预付，即运费预付，将由我公司承担。当然，只要对公司有利，我们就可以做，只要对公司不利，我们绝对不含糊。
注意:我在租船订舱的时候会放松警惕，所以从我开始工作开始就犯了一些错误。常见错误有:FREIGHTCOLLECT写成freightpayable；一些没有离开上海港的货物被写为上海。
2.发货通知。这个环节关系到出货的及时性和准时性，以及出货的时间安排和客人收货的及时性。在这个阶段，货代给的入库通知要巧妙的写在每个工厂的发货通知上，根据不同的工厂不同的特点给出不同的时限。比如我这里有一家工厂:浙江三门祥顺有限公司，总是出货有问题，给他的时间一定要提前。
注意:一开始发货通知并不完善，那样容易出错。后来在冯经理的指导下，用了比较规范的表格，所以这个环节没有出现错误。并且希望以后做的更好，催货做的更好。
3.商检。有些产品在装运前需要检查。十个月内，需要检验的产品有:空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时应提供发票、装箱单和出口合同。此时提供的发票和装箱单中的数字与以后的报关数据一致。
注意:商检比较简单，不会出错。值得注意的是，在报关前应及时催促商品检验屏幕并转移给货代。
4.报关。我必须向货运代理提供一套完整的文件，包括:发票、装箱单、报关委托书、海关预录单和核销单。报关是一个简单但不简单的程序。如果你不小心，你会在字母和数字上犯一些非常低级的错误，所以你需要在这个过程中至少检查两次。同时，写下验证单编号，以备将来参考。还需要向财务部提交三份出口发票。
注意:在报关的时候，我经常会在一开始就犯一些低级错误，比如金额不正确，忘记把出口发票交给财务部门，这些都是我需要非常注意的。
5.提单的确认。提单的确认是一个文字游戏，必须如实书写。发货人是我们公司的英文名，字母必须相同。收货人栏必须与冯经理提供的信息一致。提单的确认一定不能出错。如果是按照信用证，只要有出入就会有巨大的损失。你可以从提单中学到很多，比如收货人，船名，是FOB还是CIF，是满箱还是LCL。
注意:我犯过一次错误，但不完全是我的责任，也是货代公司的责任(我不是逃避责任，实事求是)。还好可以发回来再修改，一切都会好的。但是现在想想，当时我很紧张。当我遇到提单错误时，我的神经非常紧张，这是非常重要的。
6.保险。如果货物是到岸价格装运的，就需要保险。保险以报关时的发票为准，加上重要船名、航次、保险金额、保险时间。
注意:保险虽然简单，但是容易出错。我给李经理做的保险已经换了三次了。我提供的信息没有错。不知道怎么改了三次，让我很疑惑。当然是我的责任，就是捡芝麻丢西瓜的感觉。
7.原产地证明。原产地证书是发达国家对发展中国家的优惠政策。所以不是所有的证件都需要做这个工作，但只要遇到需要做产地证明的客人，以后每次都要做。要制作原产地证书，需要向商检局提供一套完整的文件，包括提单、发票、装箱单、原产地证书申请表和原产地证书表格的复印件。原产地证书容易出错，人为因素比较大，所以我们自己的验证很重要。
注:有一个疏忽，商检局的人打错了字母。当时我没有发现，但是后来通过我真诚的道歉，商检局的同事没有收我钱，真的很幸运。
8.开票数据。发货后，你需要向货代索要海关预录单，用于给工厂开发票时比较准确的数字。工厂出具的发票必须与报关一致。遇到不开发票的产品，自然不需要报关(当然这个只能内部说)。
注意:进销存数据要和工厂处理，所以一定要写清楚，给工厂解释清楚，否则十次出错。
9.谈判文件。议付单据是要发给客人的，是一套完整的装运信息，包括正本提单、保险信息、原产地证书、发票和装箱单。谈判文件不仅仅是简单的完成，最重要的是使之完善。
注意:议付单据不能出错。我发送到国外的文件没有任何错误。当然是经过冯经理或者王经理核实后才发出的，但是我有信心在这个环节保持警惕。
10.把账单退回去。一般情况下，取消和验证文件由货运代理在装运后一个月催交。一般来说，注销单据是付费的，所以在此之前需要进行资金审批。
注意:刚开始的时候，这个环节总是被忽略。虽然只用一个电话就能解决，但经常被遗忘，但现在已经成为工作习惯，自然不会被遗忘。
11、数据整理。工作到此结束。我需要做的是把纸质形式的信息放在文件夹里，输入出口发票。
注:我认为数据整理不完善。虽然这个环节不会造成利益冲突，但作为单一证人，我需要花更多的时间思考如何让数据整理的更好。
以上是我在20xx的工作粗略总结。总之要小心，百分百的小心。知识，我们要有100%解决问题的知识，为麦琪的蓬勃发展而努力。
鞭炮总是把新桃子换成旧的。告别20xx，迎来了充满希望的20xx，20xx，我一定要更加努力，只有努力，才能取得我想要的丰硕成果。20xx的工作目标现已制定。在图表中显示:
以上只是一个很理性的图表，对各个环节的要求都比20xx高。我相信我会用实际行动证明一切。仔细想想，其实每个岗位的人每天都在接受简单平凡的事情。做好一件事，就是把每一件小事都做好，每一件平凡的事都像是带着饱满的工作热情和客户打电话，比如带着诚意做一份重要的文件，所以只有接受平凡，接受简单的事情，水才能从石头上滴下来。
最后，衷心祝愿# #在新的一年里更加蓬勃发展，祝愿麦琪的每一位同仁在新的一年里一切顺利。
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