(1)欢迎词的概念。
欢迎词多用于对外交流。在各种社会组织的对外交往中，可能会以多种方式迎接客人，如上级领导、检查组、学习小组等。参观的目的不同，欢迎的理由也应该不同。欢迎辞要有针对性，看听众说话，表达不同的友情。
(2)在场合发言。
受欢迎的场合。仪式也多种多样，包括隆重的欢迎会、鸡尾酒会、宴会、新闻发布会；有一般的座谈会，展销会，订货会等。欢迎辞视场合而定。认真就是认真，轻松就是轻松。
(3)热情而不失分寸。
欢迎应该真诚、热情、谦逊、礼貌。语言亲切，充满真情。注意分寸，谦虚一点。
(4)地址。
由于用于对外交流(组织外的客人)，欢迎辞的称呼比开场白和结束语更有感情，需要热情有礼。为了表示尊重，请使用您的全名。在名字前面或后面加上标题或“先生:”或“女士:”等字样。
欢迎辞的结构由六个部分组成:标题、地址、开头、正文、结论和签名。
(1)标题。头衔有两种形式。
1)欢迎场合或对象的构成，如“75周年大会欢迎辞”
2)标题为“欢迎词”。
(2)地址。使用冒号来寻址对象。面对客人，宜用亲切的敬礼，如“亲爱的朋友:”和“尊敬的领导:”等。
(3)开始。一句话说欢迎。
(4)文字。说明欢迎的理由，描述彼此的交流和友谊，说明交流的意义。对于第一次来的人，可以多讲讲组织。
(5)结论。用敬语表达自己的愿望。
(6)签名。
用于演讲的欢迎词不需要签名。如需发表，应在标题下或文末签名。
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