20xx材料采购工作计划模型第1条
一是组织实施“变被动采购为主动采购”——按照采购制度和程序公开透明,在采购前、采购中、采购后积极接受财政等部门的监督
在20xx中,我们进一步强调采购的透明度,使其公开、公平、公正。无论是大宗材料、设备还是零星采购,尽量货比三家。即使时间紧迫,任务繁重,也始终坚持这个原则。采购部相关人员共同协商协商,采购前、采购中、采购后主动接受财务监督。那就是保证工作的透明度,保证工作的进度。
1、完善制度,明确责任,按规定办事:
20xx年,重新制定了《采购管理程序》,组织学习了公司的ISO9000质量管理体系文件,并通过修改版本完善了《采购控制程序》、《供应商管理程序》等更具可操作性的采购管理体系。制度清晰,操作有据可查,为以后的采购奠定了理论基础。
2、公开、公平、透明,实现公开价格:
采购部根据生产计划下单,三个以上询价议价,真正降低成本,保护公司利益。
3.采购效益:
实施公开透明的采购策略后,2008年现有的纸张原材料一直在上涨。我司建议现有常规产品纸箱停止使用D555D,价格每平方3.45元,只要能达到出口标准即可。现在建议用D=H材质,每平方价格3.15元,可以节省公司成本9%;为了节约成本,彩盒还在材质上做了一些改动,减少克数,目前正在打样验证,3/1前完成。
4.评估价格和质量要求:
做好价格、质量、功能定位。价格须经总经理批准,质量须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的素质和业务水平,确保货比三家,采购质优价廉的材料,降低工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、注重成本控制、采购高性价比产品等方面的工作
20xx年,采购供应部继续围绕“控制成本,采购性价比高的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价和比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求所有长期合作的供应商在宏宇电气、广泰电气、朝日威的原价基础上降价3-5个百分点(当然我们也对部分价格较高但没有降价的供应商进行了局部调整,寻找新的供应商)。同时对部分工序进行了调整,增加了采购审核环节。采购供应部副经理根据采购人员的询问和价格比较,对材料和设备进行了审查,然后由总经理进一步审查。“采购部两级价格审核机制”已经落实,再传财务部。努力限制成本控制,为公司节省每一分钱。采购人员也接受了每项具体工作和工作细节的培训。
第三,进一步加强对供应商的管理和协调
20xx年,采购部进一步加强了对供应商的管理,以对每一个来访供应商负责的态度制定了《供应商管理体系程序书》,对每一个来访供应商进行分类登记,确保每一个供应商的数据不会丢失。同时也有利于采购掌握供应商信息,从而进一步拓展市场信息空间。建立合格供应商名单,在报价前对商家进行评估、评价和分析(注:在厦门的需现场评估),合格人员才能进入合格供应商名单,具备报价资格。
按照公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应该是建立在真正的战略伙伴关系的基础上,甚至把他们当成自己的公司部门。因为公司成本核心竞争力的体现主要来自于公司内所有供应商的支持,供应商对每个客户的不同政策,尤其是给予我们竞争对手的政策,会直接影响到我们的成本核心竞争力。在xx,人民币贬值,国内政府对玩具行业要求的检验项目越来越严格。此外,纸张原辅材料锡的增加约为20-30%。今年的玩具行业没有价格优势是无法生存的。因此,采购供应部门必须考虑如何让供应商始终如一地给我们政策,更好地为公司创造良好的外部合作环境,让供应商真正做到全心全意为本天服务,摒弃双方的短期利益,寻求共同的长期健康发展。从而抢占市场,节约成本,降低价格,为公司持续健康发展奠定基础。
四、加强材料设备价格信息管理
20xx年,采购部进一步加强了材料设备信息管理。每次保存材料设备的计划和比价,都保持信息的完整性,并建立采购供应部材料设备信息库,以供随时参考和比较。如果涉及支付模具费,需要签订模具使用合同。
五、提高部门员工的专业素质和责任感
20xx年,采购部不仅特别注重组织部门人员的培训,还不断提高每一项具体工作和每一个工作细节中的专业素质。同时反复强调采购人员的责任心,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证材料设备的有效跟踪,每周一向采购部经理提交《周工作计划报告》。
六、xx预计新增人员
在xx,我公司的大方向是现有生产遥控车,圣诞礼品,万圣节用品,对讲机。到生产旺季时,我们部门预计招聘1-2人,其中一人负责采购配件、化学品、外部加工和零星采购,另一人负责纺织品、外部加工服装和乙烯基等圣诞礼物和万圣节相关工作。
在xx,将从以下几个方面进行改进:
1.公司实施流程管理和细化采购管理流程(采购管理程序)的机会。企业管理水平差异最明显的是流程管理的差异。流程管理的成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要指标。公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的过程管理体系。抓住公司实施流程管理的机遇,细化采购管理流程,全面提升公司采购管理水平。
2.制定采购预算和预计成本。
制定采购预算是在实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,也是对整个项目资金的一种理性规划。它不仅合理分配和分配项目采购资金,而且建立资金使用标准,以便随时检测和控制采购实施中的资金使用,确保项目资金的使用在一定的合理范围内波动。在采购预算的约束下,可以提高资金使用效率,优化采购管理中的资源配置,发现资金使用过程中的一些异常,有效控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
20xx材料采购工作计划模型文件二
第一,ISO的实施过于正规
很多人把ISO当做一种回应,认为只要拿到证书就万事大吉了。事实上,这是一个极端的想法,ISO是一种不断提高质量管理体系的有效性以满足客户需求的方式。以前很多质量手册、程序文件、操作说明书都是公司写的,但是大部分都是形式上的,没有真正执行。
而且大部分文件不适合公司现状,没有得到有效利用。这样一来,产品的可追溯性就没有了依据,后续的异常情况也没有相应的应急措施,造成了恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正落实ISO,充分发挥其有效作用。首先,让公司所有员工都明白ISO的精神,让公司的一切运营都能够立足,真正落实。
2.管理层没有在20xx中设定有效且可衡量的质量目标
工作和生活一样,都会朝着一个方向进行,最终达到一定的目标。正如管理的目标是人,管理的目的是物。在过去的一年里,各部门对自己部门的绩效不清楚,无法验证是否达到公司要求的水平,更不用说改进措施了。对于各部门负责的后续工作,要制定更合理有效的目标,定期进行统计,看是否达到甚至超过目标,并对不合格的部位提出原因分析、处理对策和预防措施。
第三,计划执行不力,造成等待的浪费
因原材料供应中断、经营不平衡、生产计划不当而无所事事的等待,称为等待浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备不足,必然导致等待的浪费;日常工作量变化太大,有时很忙,有时造成人和设备闲置;上游流程出现问题,导致下游流程无事可做。另外,生产线作息不均的现象也是等待浪费的重要原因。
第四,物资管理不到位
原材料控制不好,经常无单领料、补货或不入库直接领料,导致库存账卡不一致,材料确认不准确,采购材料采购不成功,出现大量不合适的材料,形成恶性循环。库存积压和生产中断。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来很大麻烦。
但是在过去的一两个月里,严格要求所有领料补货材料必须以领料(补货)材料为依据单方面发放,并按照《产品交付管理程序》进行处理。并严格按照陈先生的要求,实行材料采购和生产调度由销售和固定生产。通过上述改进,11月份采购金额大幅减少了100万元,销售状况没有下降。可见,控制库存物资对公司资金的流向起着决定性的作用。
第五,赚太多
制造太多,太早,提前用完了生产成本,失去了持续改进的机会。由于硬件部门的间歇性闲置,为了不浪费产能又不中断生产,增加了在制品,使得产品周期更短,空间更大,也增加了运输和堆积的浪费,带来巨大的库存。
不及物动词管理不当
往往问题发生后,管理者会采取相应的对策来补救额外的浪费。这些问题都是提前管理不到位造成的。科学管理要有相当的预见性,合理规划,在推进事物的过程中加强管理、控制和反馈,这样才能在很大程度上减少管理浪费的发生。
7.需要加强内部和外部沟通
每个办公区域都要充满温馨和谐的氛围,然后才会有良好的工作情绪。然而,公司里的一些人经常生气和粗鲁。对同事、员工、供应商造成不尊重。在工作面前,人人平等,所以不是建立在平等互助的基础上。
八、5S执行不力造成的危害
1.成员的毁容有损企业形象,影响士气,容易造成危险,并且难以识别
2.设备布局不合理,半成品数量多,增加搬运,操作无效
3.设备维护不当容易出现故障,增加维修成本,影响质量
4.物品被随意放置在容易混合的材料上,这样既费时又容易变成单调的材料
5.接触不良,操作不良,容易产生危险,增加搬运
改进措施的讨论:
1.实施国际标准化组织体系,建立国际标准化组织项目小组,督促所有工作按流程进行,并改进公司体系。
2.在11月的管理评审会议上,对xx公司各部门的质量目标进行了相应的讨论,董事长制定了合理有效的可衡量的质量目标。希望各部门严格执行,根据要求进行相应的统计和对策,并不断改进,以提高公司效益,降低产品成本。
3.提前计划是每个部门不可缺少的一部分。比如生产调度前,需要提前确定人、机、料、法、环境是否足以满足生产需要。提前做好周密的计划,就有可能减少生产线上的停工和休息不平等的现象。
4.有一个好的计划,严格按照计划,协调异常情况,遵循P-D-C-A流程方法,对每一项工作的改进起着决定性的作用。
5.建立合理的常规材料安全库存,尽量避免人为制造过多不合适的材料,造成公司成本的浪费。
6.6有八个管理原则。国际标准化组织,如果灵活应用,应该在预防方面发挥非常重要的作用。每项工作都必须有团队参与,因此应有效利用以下原则:
a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求,努力超越顾客期望。
b)领导角色:领导的目的是保证整个系统的目标能够充分实现,让员工充分参与到既定目标的实现中。
c)全员参与:整个体系的成功实施很大程度上依赖于公司全体员工,只有全体员工的全员参与才能给公司带来效益。
d)系统化的管理方法:为了达到目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
e)流程方法:这是一种循环模式,任何工作都需要经过一个合适的规划方案,然后严格执行,确认最终的执行效果是否达到预期的结果,从而做出相应的修正。
f)持续改进:在公司目前从事的每一项工作中,都需要努力不断纠正之前不合适的方法,以便找到更有效的方法,使工作绩效达到更高的水平。
20xx材料采购工作计划模型第3条
1.供应商的选择。
首先,我们的采购部门应该更多地开发材料资源,调查价格,比较货物,控制价格审查过程,使采购部门的工作透明,建立完整的供应商档案和采购部门的材料采购档案。作为公司合格的供应商,需要能够守时,保证质量,愿意沟通。我打算完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期的量产做准备。同时,我们将进一步发展新的供应商网络,以获得最佳的采购价格和质量。
第二,清算账目。
采购是一项繁琐复杂的工作。同时,由于其工作性质,对公司产品的成本有直接影响。此外,由于相关材料在采购操作过程中不可避免地会被退回、更换、维修和丢弃,因此需要在台账中记录每批材料的采购和合同的执行情况,并进行跟踪检查和定期库存。这是这个部门的日常工作,一直在执行。20xx部门会进一步完善这项工作。尽量让每个订单的进度都有可追溯性和可审计性。
第三,质量保证。
本部门相关人员会经常去车间了解相关材料的使用情况。跟踪所收集材料的使用状况,了解相关参数和指标的性能,收集数据进行同类产品的对比。至少对每批材料的使用情况进行一次跟踪,并做好相应的评估记录
第四,成本控制。
20xx年,该部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除了采购价格等方面的控制,其他方面的成本控制也会纳入管理优化的范围,比如办公用品的使用、电脑的使用和管理、材料运输成本的控制等。
动词 (verb的缩写)采购效率。
20xx年,我部将进一步完善供应商网络建设,优化采购模式,尽可能缩短采购周期,提高采购效率和及时性。此外,统计记录各种材料的采购周期,为各请购单位制定请购计划提供参考。
不及物动词异常情况的处理。
如因供应商产能不足或其他原因导致采购异常,我部将立即通知相关领导并积极应对。同时会对异常情况的原因进行分析处理并记录;如有必要,将通过法律程序来维护公司的利益。
七.部门间的协调
采购部作为一个服务部门,会牢记自己的职责,把一切放在第一位,配合公司其他部门提高生产效率,降低成本,让公司盈利,为公司发展提供帮助。
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