[第1条]
一、外部部门的部门管理体系:
1.加强内部成员管理，完善部门会议，落实请假制度，无故、不健全拒绝参加部门会议。一旦发现，重点观察，情况严重立即辞退部门。
2.加强对各部门成员的文明礼仪培养，成员必须以树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象为己任。做好工商管理系总支学生会的对外工作。
3.明确工作中心和部门的职责，不断学会自我反省和自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听多看多做，弥补自己的不足和不足。
4.各部门成员要学会传播思想，勇于创新，提出各种有创意、可实施的活动方案，为共青团总支部学生会工作做出贡献。
5.完善礼仪团队，不断提升团队素质和实力。所有礼仪会员都要不断学习，认真出色地完成团总支学生会布置的任务，注重细节，塑造优美的礼仪形象，努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向:
1.打破对外交往发展中有限的外展形式，使之新颖活泼，工作效果明显提高。比如交流会，文艺晚会等等，都缺乏新意和突破，对于通过外展达到互相学习的目的帮助不是很大，从而促进整个团支部学生会的发展进步。因此，有必要通过各种创新的、简单易行的交流形式来完成团学的使命。
2.与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题，通常只有在有重要活动时才会联系，但缺乏合理的日常沟通、及时的信息反馈和各种有利资源的利用，这些问题将在下一步工作中解决，并在不同时期制定详细的计划来指导这项工作。
3.要注意外联工作的不良结局。在共青团总支部学生会的工作中，将密切加强部门工作的收尾部分，从头到尾完成工作。
三.具体工作和活动安排:
学院外院系与兄弟院校的联系工作；
(1)3月开学:学院将组织6个系的外联部长小而简单的交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，各团总支学生上学期的特色活动和日常管理方法，以及工作中遇到的问题和迫切经验等。
(2)3月底:拟定下沙高校(含所有本科高校)相关部门总支学生会联系名单。我们准备在与一些兄弟院校密切接触的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交流范围，努力学习更多更好的工作和活动经验。
(3)4月:联系一所学生工作突出的本科院校，组织我系总支学生会各部门主要领导参观学习。
(4)5月:在与兄弟院校有一定相互学习交流基础的前提下，组织各高校外联部长进行一次户外交流活动，形成良好的关系网。
(5)6月:在与其他兄弟院校有类似想法的前提下，组织主题活动在各兄弟院校开展，形成资源共享、进取互助的氛围。
部门内部工作:
1.实行两周一次例会制度，及时分配任务和工作，没有任务和工作时加强各种素质和工作态度的教育，交流意见和建议。
2.编制学院其他五个系团支部学生会主席、副书记、外联部长及兄弟高校相关部门联系方式汇总表。
部门每个成员一人，每人负责一个学校和部门，形成长期的联系，增加熟悉度，方便联系交流。
3.在每个人负责一个学院或部门的基础上，安排部门成员在特定节假日代表本部门共青团学生会发送各种温馨祝福短信，树立本部门良好的外部形象，提升其对本部门的印象。
为我们部门的其他部门做辅助工作；
做好我部各部门对外交流工作的助手，有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。
[第2条]
一是保证部门内其他部门开展活动所需的场地、物品、服装的后勤需求。这项工作是本部门的日常工作。
第二:与其他高校发展友好关系，通过与其他高校的接触与交流，将其他高校的特色引入我校，将我校的特色工作延伸到其他高校，丰富学生的课外生活，拓展学生的视野，加强高校学生之间的联系与交流。
第三，我们部门应该寻找潜在的赞助商来支持和赞助学院的各种活动，以便建立和保持友好的合作关系。这对我们系做好学生工作，树立品牌，树立良好的社会形象很有帮助。
第五，要跟上学院的步伐，了解社会动态，从社会上引进一些信息知识，比如邀请外部专家在我院举办座谈会，让学生有机会了解和接触社会，提高我院学生的素质，使我院的教学工作达到一个新的水平。
第六，建立完善的客户资料档案，保持与客户的友好联系。这是一个任重道远的任务，需要日积月累才能拥有完美的数据。这项工作虽然难度很大，但对我们系乃至学院的外联工作有着重要的意义。我们将围绕这项工作，加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度，要求部门人员严格遵守制度。比如外出联系工作，要先做好工作计划，下班回学校后要及时做好总结和汇报，千万不要私下接触任何活动。以上是我们对外部门的规划和构想，还有很多不足。我们将在实践中充分发挥外部部门灵活的工作方法，忠实务实地依靠部门的日常工作。协助团总支和学生会以开拓精神和明确的新思路推广学院品牌。真诚做好与各单位各部门的联络工作。努力让现在的外事部门在过去的成绩上上一层楼。
[第3条]
第一，加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校外商家的联系。
1.外部部门的工作应该是长期和持续的。平时密切关注一些与学生相关的厂商，发掘潜在赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。
2.在学生中开展调查，了解学生的兴趣和共同需求，在两者结合的基础上与学生和赞助商进行双向沟通。
3.外联部可以牵头组织一些活动，比如组织对一些知名厂商的联系访问，联系社会知名人士、律师、政府部门负责人进行一些符合法学院特点的互动讲座，邀请厂商讲述成功经验，举办学生会阶段性成果展览等。，并激励其他部门积极参与协作，争取厂商的支持和赞助。
4.做好和一些企业的直接接触，做好每一次赞助活动，贴近学生生活
5.我们系应该寻找潜在的赞助商来支持和赞助学院的各种活动，以便建立和保持友好的合作关系。做好学生事务，为学院活动提供资金支持，发挥学院品牌，树立学校在社会上的良好形象，对我们学院很有帮助。
6.做好实习基地的前期工作，建立完善的客户资料档案，与客户保持友好联系。这是一个任重道远的任务，需要日积月累才能拥有完美的数据。这项工作虽然难度很大，但对我们系乃至学院的外联工作有着重要的意义。我们将围绕这项工作，加强与外界的联系。这项工作的具体计划尚未商定。
第二，扩大影响
所谓扩大影响，主要是指以丰富学生的课余生活，拓展学生的视野，加强学生与学院之间的联系和沟通为目的，以彰显我们学院的高雅，扩大我们学院的影响力。
1、展示风格——抓住一切机会展示自己。主要通过加强交流活动。我们举办自己的活动时，邀请其他院校的社区干部观看，对方举办活动时，我们派人参观学习。
2.扩大影响力——主要通过我校自身成功举办大型活动，加大宣传力度，扩大影响力；或者，以我们学院牵头的形式，我们可以和其他学院或学校一起组织活动来实现我们的目标。
3.结合法学院的特点，对有意合作的厂商和企业进行规划，并会同信息部充分利用计算机网络资源，通过学生会网站以虚拟的方式获取并组合所有需要的合作信息，以此吸引创意独特、优秀的赞助商。
第三，做好帮扶工作
做好医院救助是本科室的日常工作。
1、协助学院各部门做好各项工作，确保医院其他部门需要开展的活动。这个项目还需要根据学院的活动计划对不同的活动做更详细的内容安排。
2.在学院举办活动时，要认真做好联系和接待客人的工作，确保活动的顺利进行。具体工作包括:联系客人确定到达时间和地点、派工作人员接待、安排座位、后勤服务等。、或通知演出的相关事宜等。
3.要加强与医院其他部门的联系和沟通，以便更好地在工作中相互配合，共同为学生服务。
第四，部门内部工作
1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守制度。比如外出联系工作，要先做好工作计划，回学校后要及时总结汇报，千万不要私下接触任何活动。
2.本部门成员的定期培训活动。
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