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工作报告的分类和编写

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“报告”是下级机关向上级领导机关、业务主管机关和部门向领导机关、执行机关报告工作、反映情况、提出意见和建议、回答询问时使用的向上的说明性公文。以下是小编整理的工作报告的分类和写法,供参考!

工作报告的分类(一)报告报告

报告报告主要是下级机关向上级机关报告工作,执行机关向权力机关报告情况的报告。通常,此类报告可分为两种类型:

1.综合报道。这种报告是单位、部门、地区或系统在工作达到一定阶段时,就工作的总体情况向上级机关所写的可报告的报告。其内容一般包括工作进展、成绩或问题、经验或教训、对今后工作的看法。这种报告的特点是全面、概括、提炼。所谓“全面”,是指报告的内容要反映一个地区、一个部门在一定时期内的综合工作;所谓“概括提炼”,就是在表达内容的时候,少写或者不写繁琐的工作流程,用结论性的、要求性的语言来表达某项工作的结果、希望或者要求。

2.特别报道。这种报告是单位、部门、地区或系统就某项工作或问题向上级领导部门写的可报告的报告。它的内容类似于综合报告,但也有自己的特点:

具体内容:换句话说,专题报道只反映一个方面的情况和问题。除了写事件的结果之外,我们往往会把重点放在对情况的解释、事件发生的原因、性质的分析以及自己的看法上。如果是反映成绩的报告,重点是实践、成绩、经验、总结。也可以针对某个问题提出具体建议。

针对性:主要包括两个方面。一是日常工作中出现的新情况、新问题,向上级汇报后能及时得到支持或指导;一种是上级部门在安排部署某项工作任务时,要求下属单位在一定时期内按时向领导汇报工作进展情况。领导要求什么,汇报什么,所以针对性很强。

举报主要是方便领导掌握情况,为决策提供信息。除少数领导审批签发外,一般只提交,不要求领导回答或审批任何问题。

(二)答复报告

回复报告是针对上级领导部门或业务管理部门提出的问题或某些要求而写的报告。这种报告要求问什么,答什么,不涉及提问以外的问题或情况。

(3)报告报告

可报告报表主要用于下级向上级提交文件和对象的报表。一般一两句话说明提交文件或对象的依据或目的,以及与文件和对象相关的事项。

(四)日常工作报告

日常工作报告是下级机关或企事业单位因工作需要,定期向上级领导机关或业务主管部门撰写的报告。如财务部门定期向业务主管部门和财政、税务、银行等业务指导机构报送的财务报表,包括日报、周报、旬报、月报、季报等。

写工作报告有两种:主动和被动。主动工作报告是老板看完之后能发现问题,找到答案的报告。这是工作积极、老板喜欢看的优秀员工的报告;被动型,简单的说你完成了上司交代的工作,但没有主动思考问题,或者说你发现了问题,提出了问题,但没有提出解决方案。

当然,工作汇报不仅仅是给老板看的,也是给客人或合作伙伴看的,各有不同,但基本上都有以下几点:个人发展理念体验

1.工作报告内容的实物真实性:写工作报告前,必须充分了解自己所汇报或总结的工作的前因后果和全部内容。如果不了解,请做好调查或向同事了解。老板或者客人最讨厌的就是里面有错误的数据,导致他们做了错误的总结,做出了错误的判断,最终影响整个项目的进度。所以身体上的错误绝对不允许发生。

2.工作报告不包含个人意见:在大多数情况下,工作报告试图陈述一个事实,但通常反对在陈述事实时包含个人意见。我们不否认作者个人的想法是正确的,但每个人的想法都是片面的,你无法判断看这篇报道的人是否和你有相同的想法或想法,所以最好不要把自己的想法包含在工作报告中。如果一定要表达自己的想法,请注明这是你个人的想法。

3.简单是工作报告的原则:这一点上面已经讲过了。最简单的方法就是在每一段的开头写一个总结或者标题,段落清晰,观点明确,让读者在五秒钟内就能知道你整个报告的主旨。老板和客人都没有耐心像看言情小说一样看你的工作报告。他们更关心的是结果,所以不要说你在验证一件事情上投入了多少精力,而是花同样的精力写下整个过程。我可以明确的告诉你,即使你写下来,读者也不会同情你,他只需要一个结果,这就是你应该做的。

4.有解决问题的办法:一份优秀的工作报告,除了主题和内容之外,还必须有解决问题的办法。如果你只告诉老板面前有一个大坑,却不告诉他这个大坑该怎么处理,那就是你的问题了。你可能会说可以修桥,填坑等。要看老板的预算。如果我不能决定,那你就错了。你需要做的是在报告里写下你可以填坑或者补桥的方法,最好附上自己的预算,这样老板肯定会给你的工作加分。

5.必要的cc:这些案例大多出现在项目进度报告中。如果你是项目经理,在向老板汇报项目进展时,最好给项目组的相关人员发一份复印件,因为cc之后,大家会对你对项目的理解有认同感,如果描述有出入,会马上通知你,让你做好面对老板提问的准备。


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