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上半年档案业务自查报告

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根据国家档案局下发的《20XX年档案工作目标考核内容》和年初签署的《档案工作目标责任书》的任务要求,现将我局半年的工作情况报告如下:

一、关键工作的完成

1.加强引导,深化服务功能。

认真开展机关、企事业单位档案业务指导和政府档案规范化管理。结合群众路线教育的实践,我局继续深入开展档案业务的指导、监督和检查,重点加强对涉人和项目档案的指导。半年来深入医保、农保、社保等机构指导档案工作60余人/次,耐心细致地指导和解答了去档案局进行业务咨询的人员。我局始终把涉及民生档案工作的单位作为业务指导的重点,进一步加强我县民生档案的接收和移交工作,并与城乡居民保险局联合下发了《县档案局关于加强社保业务档案管理的通知》。

2.做好项目档案管理,加强企事业单位档案工作的规范化管理和审查。

我局进一步加强了对我县重点建设项目档案工作的指导和监督,认真开展了重大建设项目档案登记检查工作。上半年,派出人员对建设项目档案进行检查和复核,对未完成项目档案的收集和整理提出要求,并对各种项目问题的整改情况进行复查。积极开展我县重大建设项目档案初验,完成我县灾后重建扩大内需后7个项目档案专项验收。按照《企业档案工作规范》的要求,继续加强对国有企业和科技机构档案安全管理的监督和指导。多次深入高原食品公司、岷山农业科技有限公司等民营企业,详细讲解归档和收集环节,加强对国有民营企业和科技机构档案规范化管理的指导和监督。

3、积极开展新农村建设档案工作示范乡、示xxx创建工作。我局制定了有效的检查、指导和培训制度,不断探索服务乡镇和部门、促进档案工作顺利进行的方法和措施,建立了长效机制。

4-5月初,组织档案业务人员对各乡镇和涉农部门的创建工作进行检查和调查,逐项检查和整理材料的准备和上报工作。5月底,召开创建社会主义新农村档案建设省级示xxx推介会。我局指导单位工作人员在全面检查、调查掌握情况的基础上,采用一对一指导的方式,对检查结果不理想的单位逐一进行改进,逐一“补课”,有针对性地进行查漏补缺,促进了创编工作的顺利进行,为即将到来的检查验收奠定了坚实的基础。

4.加强民生档案和特色档案的录入,推进重点档案抢救任务。

为加强涉人档案和专题档案的接收,丰富馆藏资源,我局与县水务局水利总办档案人员密切配合,积极提供指导服务,整理出9类普查档案,并及时将水利普查档案收进博物馆,永久保存了全县第一次全国水利普查的重要成果,为防治水害提供决策依据。 确保人畜饮水安全,合理开发利用全县有限的水资源。 在过去的六个月里,从经济和商业局、农业和水利局以及审计局共收到1038箱文件,包括362箱文件和4747箱文件,以及676箱项目文件。

每年年初,我局都认真安排实施了档案抢救工作。近年来,通过更换线圈、设置盒子、重新制作、扫描、刻录光盘、粘贴、编制目录等方式,对图书馆的档案进行了抢救和保护。救援任务账目一致,救援档案质量达标。今年年初,根据去年的完成情况,我局正在积极推进重要案件的扫描工作。

5、开展档案信息的获取和利用工作。

我们图书馆设立了一个档案资料室、一个检索室、一个现有的档案阅览室等。制定了完善的利用制度,建立和完善了档案检索系统,提供了完整的检索工具,开展了信函查询、电话查询等服务模式,进行了详细的利用登记和检索效果登记。通过整合档案资源,为民生提供“一站式”档案服务。20XX上半年,积极为各单位利用档案提供服务,严格执行国家规定,实行档案利用零收费制度,为社会各界提供399卷/次、91人/次。

6.抓好图书馆基础业务建设和仓库安全管理,加强图书馆信息化建设和档案信息资源开发。

根据档案库房安全管理体系建设的要求,进一步加强档案环境卫生、安全和消防管理,坚持安全防火责任制、巡查制、库房温湿度监控制等。馆内档案安全,“八防”措施到位,无事故发生。为进一步加强档案信息资源的开发利用,半年来共扫描1000多张照片,编制了2000多张照片和印章电子目录,方便社会各界查阅和利用档案。加大信息宣传力度,积极向县委、县政府、县宣传部、国家档案局报送14条工作信息。档案信息网采纳并公布了五条信息;档案网站使用3条信息。

7.整合资源,积极推进爱国主义教育基地建设,深化档案的社会服务功能。积极与宣传部合作,举办5.12汶川地震6周年展。全县500多名中小学生参观了救灾家园重建展览馆,起到了爱国主义教育基地的作用。

8.为进一步宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,普及档案法律法规,采取多种形式开展“6.9”国际档案日宣传活动。向全县各机关下发《档案违法违纪处分条例》,认真学习中央办公厅、国务院办公厅下发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》;积极动员县政府干部职工参加档案法律知识竞赛,全县共有989人参加了知识竞赛;充分利用县司法局法制宣传平台和移动通信短信平台,向县内各单位处级以上领导干部、村干部、档案员开展为期一周的档案法制短信宣传活动,共发送短信5600条,进一步提高了社会档案意识和档案法治观念,产生了良好的社会效果。

9.加强档案信息化建设。我局积极开展数字档案馆建设任务,及时向分管领导汇报工作情况,争取县委、政府的支持。根据电子文件管理的要求,接收和利用电子文件的相关制度得到进一步完善。图书馆最初有能力接收电子文件,并对收到的电子文件进行分类和编目。继续开展馆内档案目录录入和全文扫描,加快馆内档案数字化,在档案利用窗口为群众查阅档案提供计算机检索服务。

第二,保证目标的完成

1、做好档案宣传,加强档案法制建设。

结合党的群众路线教育实践、“深入基层”、“挂袋帮扶”等活动,深入乡镇,宣传国家法律和政策,重点宣传《档案法》、《省档案法实施办法》、《档案违法违纪处分处罚规定》和党的惠民政策,推进乡镇档案工作规范化管理。通过信息发布、手机信息、业务指导等方式。,加强档案法律法规和档案工作业务规范的宣传学习。督促乡镇履行对所辖村(社区)和寺庙档案的指导、监督和检查任务,督促和指导乡镇积极为所辖村配备必要的档案配件、温湿度计、消防设施等设备,建立档案管理制度。继续加强档案执法检查。我局将积极争取人大、政府机关等部门的参与,计划在9月底前完成档案行政执法检查和达标单位档案规范化管理审查。充分利用馆藏资源开展编研工作,配合有关部门开展“口述历史”工作,积极为“县口述历史”工作提供档案。

2、认真开展档案人员继续教育和档案业务培训。上半年,我县组织5名档案管理人员参加了省档案局举办的两期档案业务培训班。针对各部门工作中遇到的困难,举办培训班,填写政府机关档案基本情况年度报告,对一线档案人员进行“零距离”指导和“面对面”业务交流,有20多人参加培训。

3.积极向县委、县政府、县委宣传部、国家档案局等报送工作信息。,现在已经完成了14篇文章。

第三,创新项目

在档案业务指导上,坚持“走出去”、“请进来”的工作方法,对民营企业、社区进行指导,多次对高原食品公司、岷山农业科技有限公司进行指导。“走出去”是政府机关和乡镇“请进来”的主要方式,既节省了人力物力,又提高了工作效率。

四.激励目标

20XX年获县委县政府目标管理绩效考核三等奖

动词 (verb的缩写)拒绝指示器

我局严格按照档案库房安全管理体系建设要求,坚持消防安全值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度等。档案基础工作扎实,保管规范、科学、无事故。档案工作人员坚持廉洁自律的原则,干部职工没有违法违纪行为。

不及物动词有关数据

半年来,我局深入医保、农保等机构指导档案工作60余人/次。从经济和商业局、农业和水利局等单位共收到1038箱文件,包括362箱文件和4747件文件,以及676箱项目文件。为各界利用档案提供优质服务。上半年使用399卷/次,91人/次。深化档案信息资源开发利用,半年扫描1000多张照片,编制照片和印章电子目录2000多种。加大信息宣传力度,向县委、国家档案局报送14条工作信息,其中5条用于档案信息网,3条用于档案网站。积极与宣传部合作,举办5.12汶川地震6周年展。全县500多名中小学生参观了救灾和家园重建展览馆。“国际档案日”活动期间,共动员组织县政府干部职工989人参加知识竞赛;利用手机短信平台,对全县副厅级以上干部和各单位档案人员开展了为期7天的档案法制短信宣传活动,共发送短信5600条。组织了我县5名档案管理人员参加了我省最后两期档案业务培训班。我局组织了一次政府机关档案基本情况年度报告填报培训,参加培训的有20多人。


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