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2023年档案自查报告4份

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根据《关于开展XX-XX年法治库建设和法治宣传教育检查验收工作的通知》(国办发[XX]40号)精神和要求,区档案局现为xx 普法实施情况报告如下:

一是加强组织领导,落实和完善工作职责

1.建立一个组织。高度重视普法工作,始终以普法为契机,推动干部职工队伍建设和行政执法工作。成立普法领导小组,根据人员变动情况适时调整。主要负责同志为组长,分管领导为副组长,各部门负责人为成员,办公室主任承担具体工作,形成了一把手负总责、分管领导抓好、中层领导积极落实的良好机制。

2.工作计划。普法工作作为一项重要工作,精心安排,年初规划,精心组织实施,年底总结,检查分析存在的问题,进一步做好普法工作。

3.资金有保障。普法工作所需经费列入年初重点支出项目,保证普法读者和普法宣传、法律法规宣传、相关普法培训和检查等图书的订阅。同时,按照法律部的统一要求,做一本法律教材。

二、着力加强职工法制教育

1 .加强政府干部的法制教育。积极开展政府机关普法活动,加强自身法制建设,采取集中学习、网上学习、业余自学等多种方式,与中心组、工会、分会等结合。一、根据普法工作的统一部署,把学习法律作为全年的重点,认真学习《中华人民共和国宪法》和有关重要法律法规,认真学习《法治宝x建设纲要》(XX)等有关文件精神。

2.学习贯彻档案法规。结合工作实际,加强档案法规的学习和宣传活动。xx 普法以来,区档案局组织学习了《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《xxx档案条例》、《国家档案局令第8号》、《国家档案局令第9号》等有关档案法律法规。

3.重视员工培训。明确档案行政执法主体资格,加强执法队伍建设,增强依法管理档案的意识,提高执法水平,积极组织干部职工参加上级业务部门主办的各类业务培训班,学习档案法律法规和业务知识,坚持执法持证上岗;组织当地普法部门组织的相关法律知识培训课程;组织干部职工参加上级和有关部门举办的法律知识竞赛。

三、做好法制宣传,坚持依法行政

1.制定并转发规范性文件。在XX,根据上级业务部门的要求,有关于档案的法律法规。区档案局起草了《贵x区房屋征收与补偿档案管理暂行办法》和《贵x区重大事件档案管理实施细则》。经批准后,区委办、区政府办向全区发文,要求落实。XX年6月,区档案局会同区监察局、区人力资源和社会保障局联合转发省监察厅、省人民社会福利厅、省档案局关于认真学习贯彻《档案管理违法违纪处分条例》的通知

2.加强档案宣传。一是在XX开展了《xxx城建档案管理办法》的宣传贯彻,并由区住建委联合检查了贵x区城建档案的发展情况。同年,区卫生局还对我区新型农村合作医疗制度的发展和居民健康档案进行了检查和总结。二、XX年,值此《中华人民共和国档案法》颁布25周年暨《xxx档案条例》颁布15周年之际,根据上级要求,积极组织本地区档案知识竞赛活动,分发《通知》和试卷,组织相关人员参加竞赛活动。三是开展国际档案日宣传活动。6月9日是国际档案日。我局根据上级部门的统一要求,积极开展多种形式的档案宣传活动,下令将档案宣传挂图分发给各有关单位和街道社区张榜公布,广泛宣传档案工作和相关档案知识。特别是在XX国际档案日期间,区档案局会同有关部门组织了各种档案宣传活动。主要方法有:文件与你、我和他有关。大型档案宣传展览和现场咨询活动。结合相关部门,以家庭档案为切入点,围绕高校毕业生、失业人员、房产登记档案管理三大热点,在人流较为密集的x阳路、翠微路设立了问讯台,向社会发放活动宣传册、档案文化书(册)。组织档案开放日。邀请公众进入档案馆,参观档案馆藏,查阅档案,利用政府公开信息,征求公众对档案工作的意见和建议。通过政府门户网站国际档案日;宣传页面和专题宣传活动,网站内容丰富,通俗易懂。拍摄文件工作视频。联合电视台多维栏目以亲身经历和讲故事的方式宣传档案和档案工作,使之家喻户晓。通过上述一系列档案宣传活动,我区档案和档案工作的影响力进一步扩大,公众的档案法制意识大大提高。四、认真开展《各级档案收集范围规定》(国家档案局令第9号)的学习宣传活动,编制《xxx贵x区档案收集工作规划》和《xxx贵x区档案收集范围细则》报批。

3.开展档案法律培训。根据全区干部培训计划,区档案局分别在XX、XX、XX举办了三期档案业务培训班。培训的主要内容是宣传相关档案法律法规,学习档案业务知识。三期共培训209人,效果良好。

4.开展档案工作年度检查。为了进一步推进我区档案工作的法制化、规范化,不断推动档案事业的科学发展,自xx年以来,区档案局高度重视和支持区委、区政府领导,区委、区政府下发通知,在全区开展档案执法年度检查活动。XX年至XX年,根据《通知》的安排,区档案局牵头组织检查活动,及时总结检查情况和工作得失,形成书面材料报送区委、区政府。两个办公室。向全区各级各单位下发通知,对推动全区档案工作顺利走上依法管理档案的轨道发挥了积极作用。

5.政务公开。认真研究落实政府信息公开制度,全面推行政务公开和政府信息公开,积极推进阳光政务,坚持依法行政。

6.开展行政权力清理工作。根据有关文件、《档案法》等法律法规的精神和要求,按照打磨规划的责任得到批准,行政权得到认真清理,使行政权更加全面、真实、合法和有效。

第四,存在问题

自xx年普法以来,区档案局在的统一领导和安排下,脚踏实地地开展了普法工作;xx 普法工作取得了一定成绩,但同时也要看到,我局普法工作还存在一些不足,与普法工作的需求和要求还有一定差距,如场地、经费等原因,普法工作开展不够深入,职工学习法律的意识有待进一步提高。

动词 (verb的缩写)努力的方向

为全面实现普法目标任务,进一步推进档案依法管理,切实推动我区档案工作的创新和进一步发展,今后应进一步做好以下工作:一是进一步提高对普法和依法管理重要性和长期性的认识,加强领导,进一步完善工作责任制。二是结合工作实际,更加扎实地开展档案工作法律法规的学习、宣传和实施,加强档案法制建设,进一步促进我区档案工作的科学发展。三是完善监督检查机制,进一步完善普法依法治理考核内容、标准和方法,加强普法依法治理的监督检查和指导。第四,在机构设置和人员配备上,要加大经费投入,推进普法和依法治国工作。

依法治国是一项长期的系统工程,任重道远。中国共产党第十八次全国代表大会明确指出:深入开展法制宣传教育,弘扬社会主义法治精神,树立社会主义法治理念,增强整个社会学的守法用法意识;党的十八届四中全会提出全面推进依法治国,总体目标是建设有中国特色的社会主义法律体系,建设社会主义法治国家。进一步指明了新时期法制宣传教育的方向,提出了新的任务和更高的要求。我们必须采取切实有效的措施,深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神,与时俱进,开拓创新,脚踏实地,紧密围绕区委、区政府中心,进一步加大法制宣传力度,增强创新意识,全面落实普法规划、建设目标和任务。第一个好的区域,为实现贵x的跨越式发展和长治久安做出积极贡献。

学校档案规范化管理自查报告

县档案局教育局:

近年来,根据县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导和帮助下,学校档案工作完成了各类业务档案的集中管理,进一步完善和落实各项规章制度,规范管理,逐步使档案工作规范化、制度化、科学化、现代化。为我校的教育教学工作提供了极大的便利,发挥了良好的效益。自查如下:

第一,提高认识,加强组织管理

学校档案管理是县档案管理的重要组成部分,也是学校持续开展工作的重要工作。我校领导小组对此高度重视,成立了以学校校长为组长的专门领导机构,副校长和分管工作人员参与管理。档案工作由办公室牵头,管理和运行,分管年级、班组、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体参与档案工作。档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、队的档案定期移交学校档案室统一管理使用。

我校定期培训档案管理负责人和工作负责人,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代管理制度》等。,从而促进档案管理的规范化、标准化和现代化,并形成明确的共识和协同作用。

为保证工作扎实开展,学校认真执行国家档案法律法规,定期组织我校领导和档案工作者学习《档案法》、《xxx档案条例》和国家有关档案法律法规和标准。参加县档案局档案管理专业培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案员岗位责任制》等制度,便于直观掌握和理解,并严格执行。制定了保管期限表,保证了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密的衔接,确保万无一失。

第二,完善设备,提供足够的物质保障

学校设立专门档案室,配备专门档案柜,阅览室与档案室分开,注意防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三是着力加强基础业务建设,走内涵发展之路

我校对使用的文件材料进行及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张严格按照规定使用。移交期间应具备完整的移交程序。双方都要有明确的责任。我们学校档案齐全,严格按照要求分类。试卷规范合理,符合标准要求,文件排列有序,试卷中的文件按要求排列有序并编号,试卷中的试卷内容和备考表填写清楚,试卷中的试卷整齐无金属装订。编目规排架合理,案件封面填写规范清晰,案件标题简洁准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,防止发霉、褪色、污损和虫蛀。

第四,注重档案的有效性和应用价值

我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立总目录、分类目录、检查和记录的方法和程序。搜索极其方便。档案管理人员熟悉其管理范围内的档案及相关业务,能够快速、准确地找到所需文件。并能根据档案利用需求及时主动提供档案信息服务,采取各种措施保证工作不延误。我们学校的档案注重实效,把需要的资料都收集起来放入档案,这是向别人学习,弥补自己的不足。随着手段的现代化,档案管理不断提高其利用价值。实践中积累了档案,可以从档案中挖掘实力和财富。

动词 (verb的缩写)成就

多年来,在x县档案局的指导和帮助下,我校的档案工作取得了一定的成绩。多年来被县档案局评为“档案管理先进单位”。

不及物动词不足

相比更高级别的文档的要求,我们在硬件设施上还是有不足的。受学校条件限制,档案室不够宽敞,需要适当增加现代化设备。

总之,我们学校的档案管理虽然得到了上级的表扬,但是离领导的要求还很远。我们必须努力工作,争取不断进步,高标准地要求自己,使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。

农村档案管理自查报告

在镇党委、政府领导的高度重视下,我镇档案管理工作始终坚持《档案法》、《省档案法实施办法》、《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步完善机构设施,规范档案建设,落实工作制度,加强工作管理,进一步提高了我镇档案管理工作水平,逐步走向规范化、科学化。根据《县档案局关于XXx档案执法检查和规范档案复查推广工作的通知》(国办发[XX]16号)文件要求,现将我镇档案管理自查情况报告如下:

第一,加强领导,细化管理

为了进一步加强档案管理,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理领导小组,确定由镇党委副书记主管档案工作,党政办公室主任具体负责,配备政治可靠、忠于职守、遵守法律法规、具有较高文化水平和保密意识的同志担任专兼职档案管理人员。领导小组将把档案管理有效纳入党政工作质量的重要环节,细化管理,完善制度,严格考核,确保投入,负责统筹安排年度文件、业务档案等档案的收集、整理和归档,日常工作按相关要求进行。

二、加强制度建设,完善档案工作制度。

近年来,我镇深入宣传和实施了《档案法》和《保密法》。为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善了《档案管理人员岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等。,并坚持执行。使全镇的档案管理、评估等工作有章可循,有法可依。档案人员严格按照标准对档案进行检查、统计、整理和鉴定,对历年未归档的文件进行收集、整理、鉴定和补充。

根据规定,综合档案室应及时接收各类档案,进行统一管理。我镇文件资料的书写格式和质量基本符合相关规范要求。以前的档案都已经按照档案保管标准整理放在柜台上,没有零散的档案积累。档案分类整理符合要求。现在房间里有545卷(卷)所有档案,包括59个土地账户。档案内容完整详细,无霉变、虫蛀等不良现象。在档案馆里。

第三,完善硬件设施,拓展文件服务领域,提高文件服务水平

我镇现有档案馆占地约50平方米,有4套铁柜和档案柜八种防御设备。到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门都能满足档案管理的需要。知识经济的快速发展要求档案工作者主动适应时代发展的步伐。我镇档案工作者除了参加必要的档案业务培训和订阅档案、报刊外,还注重在日常工作实践中加强对党政建设和档案管理的学习,不断提高自身素质,拓展和提升档案服务领域和服务水平。

四、加强档案工作宣传,提高档案工作意识。

档案工作是一项基础工作。很多人对档案工作不熟悉,不够了解,不够重视。为此,干部职工会议多次强调档案的管理、使用和保管,组织全镇干部职工学习《档案法》,取得了良好的效果,全镇档案管理的法律意识明显增强。

动词 (verb的缩写)档案信息的开发与利用

我镇档案人员熟悉存放在室的档案内容,及时有效地提供和利用档案。同时也认真开展了编纂工作,编纂了井口年鉴、县志等参考资料,并编制了配套的检索工具,如:档案目录、卷内档案目录、各类档案目录等,大大提高了档案的准确性和查全率。

六、档案工作的未来方向

通过自查,我镇进一步明确了档案管理工作,同时也发现了一些薄弱环节。今后档案工作的目标是,以科学发展观的重要思想为指导,贯彻党和国家关于档案工作的法律法规,坚持依法管理档案、依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代手段,为党政工作提供更加便捷的服务。专注于以下任务:

1、继续学习宣传、贯彻《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案的日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理和检索的计算机化。

3.加强音像、图片和实物档案的收集。

4.善用档案,为前来查询者提供优质服务。

5、进一步加强领导,抓好安全档案管理。

学校档案工作自查报告

根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核自查的要求,我校根据学校档案管理的各项规章制度和《档案管理考核书》的要求,十分重视自查自纠工作。现将自查情况报告如下:

第一,提高认识,加强组织管理

学校档案管理是县档案管理的重要组成部分。学校继续把工作开展到更高的水平。这是一项重要的工作。学校领导小组高度重视成立以学校校长为组长,副校长和分管工作人员参与工作任务的管理和实施。专门领导机构的档案工作由学校办公室管理和操作。政治、教育、财政、后勤等职能部门具体参与值班工作,对档案工作实行综合管理,坚持集中统一管理的原则。学校重要档案集中在学校综合档案室,各部门职能部门的档案定期移交学校档案室统一管理和使用。我校在建校之初,就注重档案的积累、规范和管理,并将其纳入单位发展规划,作为学校工作的重要组成部分。年初,制定年度发展规划,将档案管理工作列入重要议事日程。

我校的档案管理工作由领导分工明确的人负责。最高领导亲自抓学校副校长,副校长负责专项办,统筹管理,形成完整的档案管理网络。各部门负责人负责各部门的领导工作,负责本部门档案的收集、整理和报送,各部门都有兼职档案员管理。一般是政治老师、教育行政人员、一般后勤实验人员兼职,努力把各个环节组织的紧密、正确。没有遗漏和问题。优先解决专项档案。先保证正规化初期资金倾斜投入。

为了保证工作的连续性,自学校成立以来,我校档案管理人员一直比较固定,没有出现大规模的人员调动。工作变动时,档案移交手续能及时妥善办理。

档案管理人员的具体全面管理基本上,学校办公室的同志和各部门的负责同志以及本部门的第一责任人有效地保证了工作的可持续发展。我校定期对《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代管理制度》等档案管理工作的负责人和工作人员进行培训学习,促使大家对档案管理的规范化、标准化、现代化有一个清晰的认识,容易形成共识和协同作用。

为了保证工作的扎实开展,我校建立了档案员岗位责任制,并设立了专人负责学校所有档案的管理。刘冬梅同志,学校办公室,负责具体管理。同志大专毕业,各部门部门经理大专以上学历。所有专职和兼职人员享有与专业技术人员同等的待遇

学校认真贯彻国家档案法律法规,定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习宣传《档案法》、《xxx档案条例》及国家有关档案法律、标准和规并派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作的专业培训。

我校档案管理规定,档案保管制度、档案保密制度、档案识别与销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制、设备维护制度、微机操作人员守则、重大事件档案登记制度等16项制度建立健全,部门制度挂在墙上,便于直观掌握和理解严格要求,严格执行保管期限表,确保档案的收集、整理和保管。参与制度特别要确保所有负责人和员工之间的沟通

学校成立之初,制定了档案工作的具体措施和发展规划,并进行年度严格自查,及时整改发现的问题,将具体责任人员纳入量化管理考核。学校办公室履行各部门档案工作的监督职能,监督落实所有档案工作环节三.包容性4.参与

第二,完善设备,提供足够的物质保障

学校设立了专门的档案室,配备了专门的高档档案柜,并计划将阅览室与档案室分开。档案库房新建面积符合要求,注重防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施。档案柜数量充足,质量良好,档案符合国家有关要求。学校配备了专用微机进行管理。有光盘设备和扫描仪

三是着力加强基础业务建设,走内涵发展之路

我校对使用的文件材料进行及时归档,归档率达到100%。归档文件制作的材料符合质量要求。书写材料和纸张严格按照规定使用。交接时,应有完整的交接手续。虽然我们学校成立时间不长,但是手续非常严格。双方必须有明确的责任。我校档案文献的完整性和准确性达到100%,并严格按照分类方案进行分类和规范。合理符合国家和行业标准,文件排列有序,卷内文件排列有序,卷内文件按要求编号,卷内文件目录填写规范清晰,编目规范整齐无金属装订,文件封面填写规范合理,文件标题清晰,文件简洁准确,文件排列有序,所有文件安全管理,防止发霉、褪色、污损和虫蛀。

随着档案数量的不断增加,我校将建立档案管理基础台帐,以确保统计内容、综合统计数据的准确性,并在此基础上建立和完善整体档案,不断加强档案管理的现代化,运用现代手段对档案进行存储、统计、分类、检索、保护和开发。

第四,注重档案的有效性和应用价值

我校档案管理工作的检索工具基本满足用户需求。在档案少的现状下,建立了总目录、分类目录和记录方法。搜索和查找程序极其方便。

我校档案的提供和利用基本可以满足用户的需求。档案管理人员熟悉其管理范围内的档案及相关业务,能够快速、准确地找到全校所需的文件,并能根据档案利用的需要及时主动提供档案信息服务。采取各种措施确保工作不被拖延,档案得到及时处理和发展。

我们学校的档案讲究实效,所有需要的资料都收集起来放入档案。有产品介绍,有科研成果介绍,有项目档案,有专题介绍,这些都弥补了自己的不足。随着手段的现代化,档案管理工作不断提高其利用价值。在工作实践中,积累档案,从档案中挖掘实力和财富。

第五,有缺点

按照上级文件的要求,我们在硬件设施上还是有很多不足的。由于学校经费的限制,专门为档案馆配备的扫描仪、电脑、打印机等设备没有完全配备;档案室改造不到位,通风设施安置不到位

总之,虽然我们学校成立时间不长,档案方面的成绩很少,但是离领导的要求还很远。要努力从一开始就规充分发挥新单位高起点、严要求的优势,努力在县档案局领导下推进工作。


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