[精品] 3住宅物业工作计划
时光飞逝,时间在慢慢演绎,我们的工作将迎来新的进步。是时候开始写工作计划了。那么你真的知道怎么写好工作计划吗?以下是小编精心编制的3份住宅物业工作计划,欢迎阅读和收藏。
住宅物业工作计划第1章忙碌的20xx年即将结束。回顾过去一年客服部门的工作,感触很深。一年来,在公司各级领导的关心和支持下,在客服部全体员工的积极努力下,客服部在发现、解决、总结的过程中逐渐走向成熟,取得了一定的成绩。
第一,提高服务质量,规范前台服务。
自从我部在20xx年提出“首问负责制”的工作方针以来,20xx年是该方针全面落实的一年。无论我们在日常工作中遇到什么问题,都可以不推诿地把工作做好,负责到底。无论是否属于这个岗位,都需要跟进落实,才能保证公司各项工作的惯性,使工作处于良性状态,大大提高我们的工作效率和服务质量。据记录统计,今年前台接到X多个电话,接到X多个维修,其中接待业主日常维修X多个,公共维修X多个;日均电话次数高达x次以上,日均访问次数x次以上,日均回访次数x次以上。
在实行“首问负责制”政策的同时,我们在7月份对前台进行了培训。主要为前台服务规范、前台服务规范用语、礼仪礼仪、说话礼仪、送客礼仪、回答礼仪、行为规范、前台业务规范用语等。培训结束后,进行笔试和日常考核,每周在前台提出“微笑、问候、标准”等服务口号。我们按照平时的成绩奖罚到月底,大大提高了前台服务,赢得了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布实施和其他相关法律法规的完善,人们对物业公司的要求越来越高。物业管理不再满足于走在边缘的现状,而是走向专业化、程序化、规范化。在公园的日常管理中,我们严格控制和加强检查,发现了公园内的非法经营和装饰。从管理服务的角度,我们善意劝说并及时制止,并与公司法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如修建小阁楼、安装外阳台盖等。一经发现,我们立即发出整改通知,责令其立即整改。
第三,转变职能,建立佣金制度。
以前客服部门对收费工作不够重视。没有专职收费人员,楼管兼职收费,周六周日才收。结果楼管把检查放在第一位,充电放在第二位。这样楼管就没有压力了,收多收少,甚至收一样的东西都是一样的,严重影响了收费率。因此,从今年第二季度开始,我们开始改革,取消楼宇管理人员,设置专职收费员,工资与收费标准直接挂钩,建立激励机制,不辞退不适应改革的楼宇管理人员。通过改革,招聘专职收费员被证明是有效的。一期充电率从55%提高到58%;第二期从60%提高到70%;第三阶段从30%增加到40%。
第四,加强培训,提高业务水平
物业管理行业是一个法律制度不完善的行业,涉及面很广。专业知识对物业管理人员来说很重要。然而,物业管理的理论还不成熟,实践中缺乏经验。市场环境已经逐渐形成,要走上正轨还需要很长时间。这些客观条件都决定了我们的员工需要不断学习,学习行业的法律、法规和趋势,这对我们做好工作是非常有利的。
客户服务部是与业主打交道最直接、最频繁的部门,员工的素质代表着企业的形象,所以我们一直在做好员工培训工作,提高整体服务水平。我们培训的主要内容如下:
(1)做好礼仪培训,规范gfd
好的形象给人一种喜悦和喜悦的感觉。物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访。我们热情周到,面带微笑,心地善良,让业主即使带着情绪来,我们周到的服务也会减少情绪,让我们解决业主的问题。在这方面,陈经理专门对整个部门的员工进行专业培训,这完全是酒店式的服务标准对员工的要求。如果接待员接电话,她必须在铃响三次以内接电话。第一句是“您好”,天元物业×号×为您服务”。前台服务人员一定要站着服务,无论是公司领导还是业主经过前台都要打招呼,这样既提升了客服部门的形象,也在一定程度上提升了整个物业公司的形象,凸显了物业公司的服务性质。
(二)做好专业知识培训,提高专业技能
除了礼仪培训,专业知识培训是主要的。我们定期对员工进行这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法律法规,学习相关法律知识,从法律上解决实践中遇到的问题。我们还邀请了工程硕士给我们讲解关于工程维护的知识。如果业主报修的话,我们应该可以分辨出维修地点,基本处理方法,师傅应该带什么工具,工程质量各个部分的保修期。这些问题搞清楚了,才能向业主宣传。让业主清楚的明白,物业管理不是永远有保障的,交了物业费之后我们公司什么都不负责。我们就拿几个经典案例一起讨论分析学习,物业公司在发生纠纷的情况下承担多大的责任。我们都需要在工作中学习和积累经验。
5.组织活动,丰富社区文化
物业管理需要体现人性化管理,开展各种有趣的社区文化活动,这是物业公司与业主之间的桥梁。前几年,物业公司还组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、花园活动、短途旅游和各种象棋比赛。得到了全体业主的认可,但结合物业的实际运营情况,0.3元/m2的标准物业费连日常管理费用都无法保证,更何况组织这些活动需要花费相当大的费用。在这种情况下,我们应该克服困难,拓宽思路,多思考方式,合理利用园区资源开展有偿活动。
根据实际情况,我们联系了一些电器城、健身器材中心、英利来蛋糕店、婴幼儿早教中心等单位在园区开展活动。这些公司提出提供一个完整的项目,公园的主人参与其中是为了好玩。经销商不仅分发礼物,而且物业公司还收取一定的费用来弥补物业费用的不足。
通过反复的活动,体现了* *小区人性化的物业管理,同时加强了物业公司与业主的沟通交流,为公司增加了一笔收入。据统计,自3月20xx日以来,园区以活动形式收取的现金和实物共计约13850元。
六、检查二期水表未安装,追回经济损失。
今年客服部一直在配合工程部对二期没有水表的住户进行调查。据统计,大约有50户家庭自入住以来没有安装水表,也从未缴纳过水费。我们必须赶紧安装手表,并尽最大努力收回成本。而且在安装的过程中,我们发现了新的问题。许多卡式水表需要新电池。面对这种情况,我们部门派出专人负责这九栋楼的筛查和水费收取。在工程部的配合下,到目前为止,我们已经安装了36个水表,并收回了成本。
七、实行新的自来水收费标准,适时调整水价。
今年7月,全市自来水价格统一调整,园区20xx户以上。我们必须在6月底前逐户结清水费,以利于7月份水费平稳过度上涨。鉴于这种情况。时间紧,任务重。我们及时调整频率,把员工分成不同的区域,让客服部门的所有员工都停下来,加班收水费。通过大家的共同努力,我们尽最大努力在不到一个月的时间内完成了这项任务。7月份水价从2元0/吨稳步提高到2元8/吨。与此同时,我们基本上已经走过了从未收过水费的家庭。已发现失踪50户左右,收回总成本约2454和7元。关于这个问题,我部要求以后水费按月收取,而不是以前规定每季度收取一次,这样可以减少工作失误,详细了解每家每户。
八、煞费苦心,住户满意度调查。
按照计划,满意度调查从20xx年11月开始。我们要求收费员收费,并重新注册了车主的联系电话。我们会在车主资料中重新输入车主的最新联系方式。据统计,已发放1610份,至今已归还1600份,回收率62%。
20xx将是全新的一年。随着我们服务质量的不断提高和社区配套设施的逐步完善,* *物业公司将朝着更高更强的目标迈进,客户服务部全体员工将继续保持高昂的工作热情,以更加饱满的精神迎接新的一年,共同努力为* * *物业公司谱写新的辉煌篇章!
20xx年客服部门工作计划:
一、跟进业主在20xx满意度调查中反映的情况,提高20xx的收费率。
二、继续规范工作流程,认真落实各岗位工作职责
三、实施《员工待客基本行为准则》,提高员工素质和服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年,对客服部员工进行专业素质和专业知识培训,及时考核。
五、继续实行现行物业费征收机制,并在实际工作中不断完善。
六、完成XX阳台维护工作
住宅物业工作计划第二章一元重逢,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部门也面临着新的环境和考验。根据自身情况,制定以下工作计划:
1.以客户为中心,大力提高服务质量。
寻找并创造机会,以各种形式加强与客户的沟通,如家访、客户满意度调查、通信文件和节日期间的互动。及时掌握客户信息,把握客户需求,尽力满足客户需求,为客户提供高附加值服务。提高客户满意度。
2.利用服务台管理软件,注重客户信息的收集、分析和比较;根据客户反馈信息,及时做出回应。
3.以客户为中心,改进业务流程和操作程序。
4.推动拓展,充分发挥“贴心管家团”的功能,让每一个成员都能真正“粘”住客户,及时为客户解决问题。
5.规范、加强和细化客服人员的礼貌和热情服务。
6、充分配合政府机构,做好公共服务。
7.及时宣传、传达和贯彻政府部门的有关法律法规
8.我们将一如既往地全力配合、支持和落实各级政府的政策指示,发挥我们应有的作用。
9.严格控制外包商,保证质量。
10.利用外包商“月会”制度,进一步加强外包商服务的质量控制和管理。发现问题,让其限期整改。对外包方的管理形成严格、细致、务实的工作作风。
11.对于“外墙清洗”等一次性外包服务活动,要指定专人跟进,发现问题,立即整改,严格控制质量。
12、畅通沟通平台,做好宣传工作。
13、发挥和利用公告牌的桥梁和窗口作用,及时更新和丰富公告牌信息,及时向业主发布项目部的相关管理信息、服务信息和外部信息。
14.向客户展示和树立物业部的良好形象。
业主普遍关注的事项,会以专题的形式,透过宣传栏向业主公布。
15、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
16、加强员工培训,提高员工素质。
17.在《培训计划表》的基础上,重点对客服人员进行“服务意识、礼貌、案例分析”等方面的培训。,从而全面提高客服人员的综合素质。
18、开发各种形式的新课件,增加新课题、新理念的培训;拓宽培训形式。
19.注重培训后的效果验证和评估,最终达到提高服务质量的目的。
20.加强内部管理,落实质量体系要求
21.加强对五常法执行情况的检查,让每个员工都能熟练掌握,并有效运用到工作中。
22.完善电子档案和文件档案的管理方法;明确档案管理的相关制度和管理流程;绑定一些应急预案、方案、程序、流程等。
23.加强前台服务管理和员工纪律。
24、有效利用iso9001作为管理工具,进行科学管理,规范每一个服务流程、服务细节,并记录和保存有效数据以提高服务质量。
25、加强对各项计划和流程实施的监督。
26、努力改进,及时跟进
27.继续做好垃圾分类工作,努力成为“北京垃圾分类优秀示范园”。
28.提前做好美国白蛾的防控工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区和公司造成损失。
29、努力创建“园林单位”,做好相关工作。
30.管理层强调以人为本、情感化、情感化、充满园区,努力打造和谐园区和情感园区。
31.在完美世界项目部的领导下,客户服务部将根据项目部的战略部署和要求,继续协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主的沟通,提高服务质量,继续努力弘扬实创上地物业的管理精髓。
住宅物业工作计划第三章一是加强宣传动员,推动全民义务植树活动不断发展
社区积极响应区委区政府号召,多年来开展义务植树活动。为了深入、持续、有效地开展这项活动,今年的植树活动重点是义务植树,促进居住区绿化,创造舒适的生活环境。植树月的主题是“居民携手共建绿色家园”,以启动社区植树活动。组织居民开展植树、宣传、咨询、展览等各种活动。,从而提高人们的绿化意识,促进义务植树活动。居民尽职调查率达到100%,大大增加了社区的公共和个人绿化面积。
第二,加强环境治理,创造适合社区发展和生活的优美环境
社区的绿化工作要从过去的“看针”转变为“规划建设绿化”。园林绿化建设应以改善居住环境、提高居民生活质量为出发点,做好规划、建设和管理工作;要与驻地单位共同做好重点绿地建设、绿化带建设和社区绿化环境改善工作;要创建“绿色”社区,确保社区绿地面积不低于30%,努力营造能让居民身心更加愉悦的优质环境。
三、加强绿地规划建设,推进社区美化和绿化工作
社区绿化工作的重点是加强社区绿化美化规划,制定社区绿化总体规划和年度实施计划,实行分类管理,重点推进,力求因地制宜,布局合理,整洁美观。在加强花卉保护和管理的同时,必须做好生态公园和社区绿化的合理规划,不断丰富植物层次,做到乔、灌、花、草布局得当,造园特色明显,景观设计有时代感,感官效果好,进一步增加社区绿化面积,提高社区环境质量。
四、加强绿化养护管理,营造良好的公共环境
社区绿化的管理水平是反映社区面貌的一个重要方面。社区应加强公共绿地的维护管理,加大维护检查力度,坚持每月组织检查,要求日常管理严格按照维护标准进行,全面提高社区绿化的维护管理水平。
动词 (verb的缩写)加强管理,落实各项管理措施
加强制度管理,逐级落实责任制,责任到人。要树立大局意识,提高工作效率,增强责任感,落实各项绿化管理措施:
(1)加强宣传教育,增强社区居民参与社区绿化美化的意识,爱护花草树木,不发生人为破坏。
(2)严格按照技术操作规程,绿化带每月修剪一次(春夏)或每月修剪两次(秋季),花木每年修剪一次,保证花木美观。
(3)及时清理枯枝、幼苗,及时补种,不留空缺,保证绿化完整。
(4)做好病虫害防治工作,及时喷药。工作面
(5)根据植物的生长情况,每年应及时追肥两次,以保证植物的旺盛生长。
(6)根据植物的抗旱性和气候条件,及时对花草进行水土保持,保证花草所需的水分。
(7)做好冬季花木的防冻工作,在入冬前进行培土、收缩、粉刷,增强花木的抗低温能力,保证其安全越冬。
查看全文
false