档案工作自查报告范文

建立强大的团队，不断提高档案人员的素质，是加强档案工作的必要条件。以下是小编编写的档案工作自查报告，欢迎大家阅读。

档案工作自查报告范文(一)

根据鲁当发[20xx]30号文件要求，在学习和理解《中华人民共和国档案法》、《xxx档案条例》和国家教委第6号令精神的基础上，我院对我院20xx年的档案工作进行了认真检查，现将自查情况报告如下:

一、当前高校档案工作概述

山东体育学院成立于1958年和1962年1977年暂停一段时间，1978年重建。经国务院批准授予学士、硕士学位，与武汉理工大学、上海体育学院联合培养博士生。2023年，我院与省体育技术学院、省体育研究中心合并组建新的山东体育学院，将省体育局管理下的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入学院统一管理。学院与国内同类院校相比，在管理体制、运行机制、体育资源整合优化配置、体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面形成了自己的特色和优势。已成为全省体育、运动训练和体育科研的中心，肩负着发展全省体育事业的重任，做好全省竞技体育训练竞赛和体育科技研究服务工作。

(一)人才队伍的现状

学院现有在职教职工1055人，其中教学培训人员604人，其中教授28人，副教授110人，国家级教练员13人，高级教练员91人，研究员11人，副研究员32人，博士14人，硕士113人，国务院第四学位委员会体育学科评估组成员1人，省级拔尖人才6人，享受政府特殊津贴人员11人，xxx。

(二)办学基本条件

学院分东校区(xxx文化东路65号)、西校区(xxx文化西路2号)、xx校区(xxx山东路东头)三个校区。目前，总面积1869.15亩，总建筑面积39.04万平方米，教学行政室总面积15.323万平方米，体育场馆面积19.6165万平方米，多媒体教室和计算机教室。

学院现有固定资产27512万元，教学、培训、科研仪器设备8288万元，教学仪器设备2538万元。学院有运动人体科学实验室；学院科研部有模拟训练实验室；学院计算机信息工程中心还拥有计算机实验室、现代教育技术实验室等体育及相关学科的13个实验室，为学院的教学、训练和科研奠定了良好的基础。

(3)学科和专业建设

本科教育12个专业，包括体育、运动训练、民族传统体育、社会体育、体育人文科学、公共服务管理(体育)、舞蹈科学(体育)、英语(体育)、特殊教育(体育)、计算机科学与技术(体育)、教育技术(体育与应用心理学(体育)，涉及教育学、文学与心理学研究生教育有体育人文科学、体育教育与训练、体育人文社会学、民族传统体育4个硕士项目；博士生联合培养有两个研究方向:水上运动器材和体育教育训练。全x制在校生11260人(其中研究生69人，本科生6459人，五年制专科学生4202人，中专学生560人)，在职体育硕士40人，继续教育生684人(其中本科生532人，专科学生152人)。

我院的体育人文学科是xx 省级重点学科。十五英镑。期间升格为省级重点学科，加强建设；我院民族传统体育专业和运动生理学与健美操专业是省级高校教学改革试点专业和课程，已顺利通过省雕版教育部专家组验收。

(4)竞技体育

学院现有田径队、田径队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典摔跤队、自由式摔跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队六个训练单位，五年来，我院共获得13枚金牌， 在奥运会、世锦赛等国际比赛中获得9枚银牌和9枚铜牌，其中影响最大的是女子举重运动员刘春红的3枚世界纪录金牌和邢慧娜在第28届奥运会上获得的女子10000米金牌。 亚运会、亚锦赛获33枚金牌、9枚银牌；我们在全国最高水平比赛中获得102枚金牌，其中我院在十运会上获得21枚金牌，占xxx体育代表团的50%。

(4)档案工作概述

学院自1978年重建以来建立了档案馆，并于1990年10月正式指定档案馆为系级单位。我院档案室目前已保存党群、行政、教学、科研、会计、出版、基建、外事、设备仪器、音像等十大类档案，共6103卷，x片3500多张。专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了四种检索目录、七种资料、《档案管理办法》等七种文件和九项相关规章制度，以及档案室主任和工作人员的岗位职责，档案工作基本上实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月，学院档案工作通过省档案局和省刻制教育厅专家组的考核评价，达到了大学系统省级水平；2023年11月，经省档案局档案工作考核小组评定，学院档案工作达到省优秀标准。20xx年11月，学院档案工作经省档案局专家组审核评估，达到省级水平。20xx年，学院申请维持省级。20xx年，学院准备接受教育部本科教学水平评估，继续申请维持省级水平。

二、档案的主要工作和经验

(一)领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系

学院党政领导通过学习《中华人民共和国档案法》、《xxx档案条例》、《高等学校档案管理办法》，深刻认识到档案是学校重要的信息资源和宝贵的财富；档案工作是反映学校管理水平、个人反腐倡廉自查报告、学校发展的重要工作。只有纳入目标管理的轨道，加强管理，档案工作才能朝着科学化、规范化、制度化、现代化的方向更快更好地发展，学校的整体工作水平才能进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了以院长为首，分管院长、办公室主任、有关部门领导成员为副组长的档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2023年4月，学院与原山东体育科技学院、原xxx体育科学研究中心合并，组建新的山东体育学院。针对这一新情况，学院适时对档案工作领导小组成员进行了调整。20xx年6月，针对学院今年有关部门干部大规模调整，学院又做了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。

为了落实档案工作的各项任务，将档案工作的目标责任下放到基层，提高部门领导和兼职档案员的责任感，学院要求各部门主要负责同志负责本部门的档案工作，兼职档案员具体负责x常工作中形成的文件的收集、整理、保管、预归档、移交和归档，档案馆具体指导基层业务工作。目前，学院已建立了由29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的学院级档案综合管理体系，为做好档案工作奠定了坚实的组织基础。

为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院起草了《山东体育学院20xx 20xx档案工作发展规划(草案)，并将其纳入xx 建设和发展规划，认真组织实施。院长办公室作为医院档案室的直接管理部门，在年度工作计划和总结中将档案工作列为单项，认真部署，在x常工作中抓好任务落实。

(二)加强队伍建设，不断提高专职和兼职档案员的素质

建设一支强大的队伍，不断提高档案工作者的素质，是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注重选拔工作认真扎实、责任心强、文化水平高、专业水平强的人员加入档案队伍，显著提高了档案队伍的整体素质。目前，具有大专以上学历的专职和兼职档案人员共24人，占档案人员总数的82.3%。为了提高档案人员的专业水平，学院还重点做了两方面的工作:一是加强专职档案人员工作能力和专业素质的培养。专职档案人员负责组织协调全院的档案工作，其专业水平和工作能力直接影响全院的档案工作。所以学院除了为档案室订购山东档案局、学校档案局、中国档案局、中国档案报、学校档案管理基金会等业务书刊外，还积极支持他们参加国家和省档案局组织的业务学习培训班，学习兄弟院校和档案工作先进单位，显著提高了专职档案工作者的业务素质。二是加强兼职档案员的培训。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的纽带Tie ，不仅接受医院档案馆的业务指导，还承担本单位的x常档案收集、整理、预归档、移交和归档工作。他们的工作态度和能力直接影响档案的质量和完整性。为此，学院编辑印刷了《档案工作文件汇编》，包括《山东体育学院档案分类》，分发给兼职档案工作者学习参考；定期组织档案人员培训班，组织学习《档案法》、《xxx档案条例》等上级有关规章制度，邀请档案工作专家做申报的基本程序和方法；专题讲座等等。通过学习和培训，取得了显著成效，广大兼职档案工作者的工作能力和业务素质得到了很大提高。

(3)规范档案管理，x益完善档案设施

近年来，学院根据上级有关文件精神，制定了一系列档案工作规章制度，采取各种措施，将档案管理纳入各单位正常工作，确保了档案的完整性、准确性和系统性。综上所述，主要有四点:一是学院的各项工作和档案工作都已开展四个同步管理。也就是说，在安排、检查、总结、验收各项工作时，档案工作要同时安排、检查、总结、验收。高校档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事x程，纳入单位工作人员岗位责任制。每年都在学院和教务处的工作计划要点和总结中专门部署和总结档案工作。二是建立健全文件材料归档制度，已纳入教学、科研、会计、管理人员职责。要求专职或兼职档案员参加每次重要会议、每次科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收，确保形成的档案完整准确。第三，在医院档案室人员的指导下，形成了部门预备案制度。根据上级文件和《山东体育学院档案管理办法》规定的各类档案归档时间，学院档案室及时督促相关部门预归档，使各类档案基本在每年6月底前归档。四是档案工作经费增加。学院领导非常重视档案工作。1997年和1998年，在学校经费紧张，各部门都需要经费的情况下，拨出专项经费为档案馆购置相关设备，经费高达7万元；2023年投资5万余元购买彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式电脑、惠普激光打印机、文件管理软件、除湿机；20xx年，投资4000多元购买了一台彩色激光打印机。

(4)加强自身建设，不断提高业务水平

近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设，加强档案自身建设，不断提高专业水平。一是建立健全各项档案工作规章制度。1998年3月，根据上级精神和我院实际，制定和完善了文件档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁、统计、借阅、利用、保密、档案库房管理等七项规章制度，使档案从形成到销毁。二是重视档案的完整性、准确性和系统性。在系级以上干部会议上，在档案员培训班上，在x常工作中，学院提出了做好三个层次为解决问题，要求各部门负责人协助档案员起草好材料，收集文件，并进行识别和接受。由于各级领导的重视，档案工作者的尽职尽责，以及强有力的制度保障，近年来，学院很好地完成了以科技档案为主体的各类档案的立卷归档任务。1998年以来，各类档案的归档率达到100%，档案移交建立了完整的交接手续，归档文件的完整率和准确率达到98%以上。三是档案质量严格按x国家标准。从1994年开始，所有高校档案从目录到封面均采用激光打印机打印，文件格式达到标准统一，文件合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善。1998年，学院实行档案库房与办公室分离。2023年，根据档案局的要求，我们实行了档案库房、阅览室、办公室三位一体。仓库面积50 m2，阅览室16m2，办公室32m2。仓库面积可以满足档案的需要，还有一些空间。采用防火、防盗、防高温、防潮湿

(5)加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率

学院档案室有20多年的各类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用，取得了良好的效果。档案室已成为保存高校档案的基地和检索利用的中心。在1997年高校教学评估、1998年重点学科评估、2023年硕士学位授权申请、2023年高校毕业生就业评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等重大工作和重要活动中。，学院档案室提供了大量的档案资料和数据，承担并参与了各种文件资料的编写工作。从档案的利用效果来看，学院有以下突出特点:一是1997年省里拨付教职工住房建设一次性补助资金时，由于省体育场45人未计入我院教职工人数，拨给我院的不到12万元。查了一下1985年的永久卷，发现省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。结果，省有关部门重新发放了拨给该学院的所有资金。第二，1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地权属纠纷时，三方各持己见。最后，他们通过查阅档案找到了依据，使这个问题得到了较好的解决。三是1996年，有几个地方界限不清(如综合楼北侧、一号楼东北角等)。)，引发了与相关部门的纠纷。1985年查了相关档案，省政府会议纪要里写的很清楚，这些地方都是学院的。结果，另一个争端得到了令人满意的解决。近年来，学院档案室编制了四种检索工具，建立了提供和利用的登记制度，并按x档案借阅规定向有关部门提供了大量档案资料，使档案工作者能够快速、准确地调整论文。查全率和查准率均在98%以上，使档案在服务学校教学、科研和管理中发挥了积极作用。参与编写出版《岗位责任制汇编》、《山东体育学院规章制度汇编》、《30周年画册》、《35周年画册》、《35周年庆典画册》、《档案工作文件汇编》，1958 2023、1998年大事记汇编《2023年科研成果汇编》、《德育评估资料目录》、《德育文献体系汇编》、《德育理论与实践系列研究成果》，山东体育学院一站五中心工作体系编制、山东体育年鉴和山东教育年鉴、在建山东体育学院(录像带)、20x新山东体育学院(DVW)、20x山东体育学院宣传片(VCD)、20x山东体育学院新专辑等。，受到了领导、老师和学生的好评。

三、主要问题和未来计划

我院近年来的档案工作虽然取得了一定的成绩，但仍然存在很多问题，主要表现在两个方面:一是东校区的档案只收集和保存文件，而大量具有我院特色的基建档案和体育竞赛档案分散在各个部门。二是我院档案信息开发利用相对薄弱。目前，由于种种原因，2023年以前的档案信息没有全部录入，阻碍了档案工作上一个台阶。第三，档案网络的利用需要进一步努力。

为了今后进一步做好档案工作，学院拟采取以下措施:一是进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习一系列国家和省有关档案工作的法规和文件，深入贯彻《档案法》和国家教委6号令精神，不断深化对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息的开发利用力度，争取医院领导的支持，购买网上版的档案管理软件，在短时间内将所有档案信息录入学校局域网，方便全院档案的查询利用，争取每年编制出版一本年鉴或档案汇编资料。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档和销毁的监督、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院档案工作提高到一个新的水平和水平，使档案工作在服务教学、培训、科研和管理中发挥更大、更好的作用。

档案工作自查报告范文(二)

根据x档案局对各单位档案工作年终考核的要求，我们对镇机关档案进行了认真全面的自查整理。自检报告如下:

1、进一步完善组织，加强领导。镇党委和政府一直把档案工作视为一件大事。在年初镇人事调整的基础上，进一步充实和完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马锦安同志、纪检委书记同志、组织部部长张同志担任副组长，党政办公室、研究室、财务室、土地办公室、经济管理站、民政部门等负责同志担任副组长。作为会员，一个完整的档案管理网络已经建立和完善。镇党委和政府不断加强档案工作管理，形成了要求、安排、检查的良好局面。

2.认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《xxx档案条例》，依法管理档案。特别是在《档案法》颁布21周年之际，镇党委成员、政府组织领导班子成员、全体政府干部和各村负责同志，通过宣传车、宣传画等多种方式，认真学习、广泛宣传《档案法》，使《档案法》深入人心，家喻户晓。

3、对档案人员的选拔标准高，要求严格。档案工作是一项细致而复杂的工作，需要档案工作者具备丰富的知识、健康的身体、坚定的信念和不怕困难、努力工作的精神。在调查档案人员配备时，我们坚持德才兼备的标准，选择忠于职守、遵守法律法规、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我们镇的档案管理一直保持着较高的水平。

档案基础设施情况

档案室有2间办公室，配有办公桌椅等基本办公设施，基本满足办公需求。今年我们镇重新粉刷装修了档案室，加了铁柜子，门窗，装了窗帘。柜内设置干燥剂和防腐剂，满足档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防眩光、防霉的要求，保证档案的安全存放；在工具方面，先后购买了手钻、电钻、湿度计，使档案在管理和监控方面有了可靠的物质保障。

档案系统建设

在原有档案管理的基础上，进一步完善了档案管理制度。根据《档案法》和《xxx档案条例》的规定，在x档案局的具体指导下，结合我镇的实际情况，建立和完善了档案保管制度、各类文件资料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度和档案工作人员守则等八项档案管理制度。这八个系统和档案法一起挂在墙上。对档案管理起到了很好的作用。

档案业务建设

根据《档案法》和《档案工作建设标准》的要求，结合我镇档案管理业务建设，主要做了以下工作。

1.根据《政府机关档案工作建设标准》，对党委、人大、政府和政府部门2023年的材料进行了收集、整理和归档。邀请x档案局领导对我镇档案人员进行了为期三天的专业指导和培训，大大提高了档案管理水平。

2.加强管理，确保档案的安全和完整。我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组将立即对档案定期检查中发现的问题进行整改。文件管理员经常检查文件。每天对档案的温度和湿度进行监控和登记，并采取措施保持在一定范围内。