要进一步提高档案管理水平,加快档案管理的规范化和现代化,充分发挥档案的作用。以下是小编为大家精心收集的档案工作自查报告。欢迎大家参考参考,希望对大家有所帮助!
为了做好档案工作,镇党委、政府领导小组高度重视,坚持贯彻《档案法》,进一步完善机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,加强工作管理,积极组织兼职档案员参加县级培训,进一步提高了我镇档案管理水平,使档案管理更加规范化、科学化。根据国发〔2023〕3号文件要求,我们对镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一.健全的组织
为了进一步加强档案工作的管理,镇党委和政府明确了工作管理制度,确定党委副书记主管这项工作,办公室主任具体负责,有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、具有较高教育水平和保密意识的专兼职档案人员。镇上形成的各类年度档案集中保存。同时,档案经费在年初纳入财政预算,保证费用能够报销,充分满足档案工作的需要。
第二,基础设施完备
为了规范文件的存取和检索,全镇有15?有一个文件仓库,有4组文件柜,文件配件的样式、规格、质量符合国家标准。档案完好,配有防盗门、铝合金窗、重粉刷墙、铺防潮地砖,基本满足防盗、防光、耐高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证档案的安全存放。
文件档案和电子档案分类保存良好。归档文件质量符合规范要求,用碳素墨水或黑色中性笔归档文件并签名修改,归档文件应密封。
档案管理员的办公室还配备了办公桌椅、足够数量的用于整理档案的用具、电脑、复印机等。,使档案在管理上有可靠的物质保证。根据档案工作的发展和需要,我镇除了建立文字档案外,还建立了计算机档案馆,为档案的计算机管理奠定了基础。
第三,管理制度健全
根据我镇的实际情况,建立和完善了档案保管制度、档案调查、查阅和利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度和档案员岗位职责等八项档案管理制度。这些工作制度在档案管理中发挥了良好的作用。
四.档案信息的开发与利用
我镇档案人员熟悉存放在室的档案内容,及时有效地提供和利用档案。同时,他们还认真开展编纂工作,编纂大事记等参考资料,编纂案卷目录、卷内文件目录等配套检索工具,大大提高了档案的查准率和查全率。
(5)加强档案人员的教育和培训,提高其素质
在xx,组织镇档案员参加县档案局组织的培训,认真学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案员的理论水平和实践技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理方面做了大量卓有成效的工作,取得了显著成效。然而,我们也看到了自己的问题。我们需要进一步提高全镇的档案意识,加强档案人员的专业培训,不断提高档案人员的理论水平和实践技能,认真开发档案信息资源,为全镇的各项工作提供更好的服务。
档案工作自查报告范文(二)一是加强档案工作的领导和宣传
1、进一步完善组织,加强领导。局党组一贯重视档案工作,把档案工作作为一件大事来抓,进一步充实了档案管理领导小组。副局长主管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导和监督,形成了工作安排、工作要求、工作检查的良好局面。
2.召开政府干部学习档案法宣传会,组织档案人员认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和国家档案局8号令,依法管理档案,编制《xx地震局档案归档范围和归档期限一览表》。今年4月,市档案局有关领导应邀指导档案工作,使档案工作步入规范化、法制化的轨道。
二.档案基础设施建设
在办公紧张、资金困难的情况下,我局克服困难,加大投入,购置了一台新型空调,具有防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防眩、防霉等功能。按照文件标准管理的要求,从而保证文件的安全存储。
三.档案系统建设
在原有档案管理的基础上,进一步完善了档案管理制度。按照《档案法》的规定,结合我局的实际情况,建立和完善了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
第四,规范档案建设
1、按照《档案工作建设标准》,完成了对局内各类文件材料的收集、整理、归档和归档工作。
2.加强管理,确保档案的安全和完整。我们建立了严格的档案管理制度,主管领导定期检查档案,发现问题立即整改。档案管理人员经常对档案进行检查,但目前没有霉变或虫蛀现象,保证了档案的安全。正确处理好档案的安全保管与方便利用的关系,既能保证档案不丢失、不损坏,又能保证档案信息不丢失、不泄露。
五、档案工作中存在的问题和今后努力的方向
由于上级部门的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理得到了进一步规但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是由于客观条件的制约和单位经费不足,难以对所有档案实行集中管理。第二,由于地震局人员不足等实际情况,兼职档案人员的学习和培训仍然缺乏,档案人员的知识结构不够全面,不能满足档案工作的需要,影响了档案工作的深入发展。
针对以上不足,我局今后将完善档案管理。一是克服人员不足,集中精力整理历年档案。二是进一步加强档案管理培训,重点学习档案管理、利用和档案法律法规知识,进一步增强干部职工档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。第三,进一步提高档案管理设备水平,随着档案工作的不断发展,要克服财力物力的不足,加大档案管理设备的投入。
总之,在改进不足的基础上,全局上下共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生中的基础性作用。
档案工作自查报告样本(三)为了进一步提高我乡档案管理水平,加快档案管理的规范化和现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻实施《档案法》等有关法律法规。在县档案局的指导下,我乡十分重视档案工作,在组织机构管理、基础设施建设、业务建设、开发利用等方面取得了一定成绩。自检报告如下。
一、组织和组织管理
我们乡镇党委和政府高度重视档案工作,把这项工作列入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核。及时成立和调整档案管理领导小组,确保主要领导亲自抓,分管领导负责,兼职档案员具体抓。
我们乡每年都安排足够的资金,满足档案工作的发展需要。目前配置2名大专以上学历的兼职档案员,组织他们参加上级档案部门的业务培训,不断提高业务素质。档案工作管理制度得到完善,档案借阅、利用、保密等相关管理制度得到制定和完善。
第二,基础设施建设
我们乡有一个综合档案室,总面积52平方米,其中档案室13平方米,阅览室13平方米,档案室26平方米。这个仓库可以存放我们镇上所有的档案。仓库严格按照专业技术要求设计,配备遮阳帘、温湿度计、电风扇、灭火器材等。具有防火、防虫、防潮、防高温的功能。档案员办公室配备电脑一台,复印机一台,摄像头一台,满足档案员办公需求。
第三,业务建设
我乡严格按照上级业务建设的要求,制定完善了《乡镇备案文件目录和保管期限表》,对文件的保管范围和期限进行了详细划分。每年第二年上半年按要求将档案归档,做到文件资料收集齐全,无堆积或零散文件。图书馆内有档案存放示意图,档案柜定期排放,柜子上有明显的导向标志。每月检查档案库房,详细登记温湿度。档案统计台账已经建立,账实相符。我购买了省文献档案管理系统,并及时记录在档案目录中。
四.开发利用
编了全族介绍,组织大事记,组织沿革,详细反映了我们乡的基本情况。编制各类检索工具和载体档案,使检索工具齐全,易于查找,为档案的利用提供了良好的条件。档案查询严格按照程序进行,并进行详细登记。
虽然我乡档案工作取得了一些成绩,但由于档案工作覆盖面广,工作中还存在一些不足。在今后的工作中,我们乡会更加重视这项工作。相信在上级领导的指导下,在乡镇党委政府的重视下,我乡档案工作的规范化、现代化将达到一个新的水平。
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