根据* *市档案局下发的《关于开展2xx5年档案行政执法检查工作的通知》(宛韩当[2xx 5]7号)文件精神，我局领导非常特殊，组织人员对我局重点建设项目进行清理归档，并及时整改存在的问题。现在自检情况报告如下:
一、基本信息
民政局基建档案馆位于民政局办公楼五楼，总面积20多平方米。据统计，2023年以来，我局共涉及民政项目483个档案48箱，其中红军烈士纪念园一期58个档案6箱。
二、自查情况
(1)加强档案法规研究，夯实档案工作基础
为了使民政局干部职工及时了解和掌握档案法律法规知识，不断提高自身素质。一是我局已将档案管理纳入普法五年规划和年度工作计划。同时，落实自查责任制，明确各项工作职责，落实档案管理自查，确保档案自查工作顺利开展。二是加强档案学习，提高工作人员素质。我局利用中心组理论学习平台，组织中心组成员认真学习《中华人民共和国档案法》和《xxx档案法》
(二)加强组织管理，确保档案工作落到实处
多年来，为了加强对档案工作的领导，我们成立了民政局档案工作领导小组，由党组书记、局长、党组成员、分管副局长担任组长，负责指导档案管理工作。而档案管理工作始终贯穿民政工作，以至于年中安排有任务，经常安排在会议上，检查工作中检查，年终总结时讨论利弊。二是配备专门的文书和业务人员，负责文书和业务档案的归档管理。第三，每年及时归档并记录入电脑进行微机管理。四是将档案工作纳入年度目标考核，制定年度档案工作安排计划，并及时进行总结和汇报。第五，建立健全各项制度。结合实际情况，为了有利于档案管理，防止档案的损坏、丢失和泄漏，我局建立健全了档案管理制度，制定了归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制、奖惩制度、工作规则等一整套制度，进一步完善了档案管理的各项工作制度。在实际工作中，我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性，有效地规范了档案工作。第六，加强日常管理，严格执行各项管理制度，使每一个管理环节落到实处。二是加强对制度实施的监督检查。在收养登记和婚姻登记的检查、指导和评估中，要重点检查和评估档案法规和工作制度的执行情况，及时纠正发现的问题，确保所有档案法规和制度的执行没有偏差。
(3)加强基础设施建设，确保档案安全保管
我局以婚姻档案规范化建设为契机，加大档案基础设施投入，档案保管条件明显改善。一是设置专门的档案室，购买铁文件柜。二是部署计算机，专人负责实施，规范操作，确保档案信息系统安全。三、采取防火、防盗、高温、防潮、避光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施，定期杀虫，每天观察档案，雨季对档案采取必要的通风措施，确保档案完好、安全存放。
总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了新的更高的认识，同时也发现了工作中的不足。相信在市档案局的指导、关心和帮助下，整体档案管理工作会更好、更扎实。经自查，我局重点建设项目档案行政执法得分为90分
市档案局档案安全自查报告
* *省档案局:
省档案局关于加强档案安全管理的通知下发后，局(馆)领导高度重视，认为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措。赵主任作了批示，副主任* *和副主任刁庆义具体负责这项工作。
6月底，我局向各区、市、县档案局转发了* *文件[20 * *]28号文件，要求按照文件精神认真自查，进一步完善档案安全管理，确保档案安全。同时，我们将重点关注市档案局档案的安全。召开专题会议研究档案安全工作，召集为我局进行档案整理、装裱、数字化处理的服务公司。再次强调服务外包过程中对档案安全的要求，对局(馆)档案安全状况进行自查。现将有关情况报告如下:
一、局(库)档案安全工作
(一)服务外包的安全管理。
1.我局(馆)提交给外包服务公司整理、固定、数字化的档案主要是民国档案和部分民生档案，属于开放档案范围。
2.在安排、固定和数字化服务公司时，主要采取了以下措施:
(1)为我局提供服务的公司* *同创之星科技有限公司的资质和背景已经过审核，公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局已与服务公司签订安全保密协议，参与我局数字化项目的服务公司所有人员已在我局安全部门注册，服务公司已与聘用人员签订保密协议。
(3)我局提供了自己的文件整理、安装和数字化网站。除了我局在工作现场安装的监控设备外，我们还要求服务公司在加工现场安装一套监控设备，共26个监控点，这样所有有文件实体的地方都有视频监控。而且视频监控视频由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度。我局人员每天对工作现场进行监督，及时解决工作中的问题，消除安全隐患；设立员工随身物品集中存放点，严禁员工携带笔记本电脑、手机、相机等数码设备。并将袋子和个人物品带入工作现场；在处理站点的网络之间的计算机通信中采用诸如授权管理的安全机制。
(4)数字处理场所使用的计算机输出接口采用物理和软件方法屏蔽，防止数据复制，计算机局域网与互联网等外部网络物理隔离。处理数据由系统管理人员管理，其他人员无权擅自访问。
(5)档案抢救过程中，出入库手续齐全，有记录和签名。近两年，档案中的专用载体钞票已登记，交由专用保管室管理；税票和印花在案卷的参考表格中登记。
(6)文件挂载过程中，从文件整理到挂载，严格遵守* *省重点文件挂载操作规程。加强档案的数字化处理，在装裱过程中可以装裱，也可以不装裱，最大限度地保护档案的原创性。
(7)已联系市保密局，市保密局近期将对所有数字设备和软件进行安全技术检查。
(8)我局数字化任务是采用招标方式，三年内实施。今年是本次招标的最后一年。今年数字处理任务完成后，我们将会同市保密局根据省局的要求，对服务公司使用的设备进行检查。如果有保留的信息，将根据要求进行清理和安全技术处理。
3.局(库)信息管理系统20**年委托服务公司，由局(库)专业人员维护管理，不进行服务外包。
(二)安全保管。
9月20日**，局(库)档案达到省二级标准，2023年以前的全部档案按要求移交市档案馆。目前有175卷/箱，6455份文件，32份设备档案，5张照片，67件实物，17份光盘档案，40份会计档案。
1.每年的档案按时归档，档案实体的页面与目录严格匹配。
2.对各类、专业档案实行集中统一管理。基建档案已移交档案馆，会计档案已统一管理。
(三)担保的使用。
1.建立了“档案利用制度”和“档案利用登记簿”，并及时进行了各种档案利用登记。
2.利用馆内安装门禁系统、消防和监控设施，全天候监控相关部位的安全状况，确保利用环节档案实体的安全。
3.对涉密档案的利用采取严格的控制措施，并对涉密档案进行专门登记。用户查阅机密文件，应先由接待人员检查，然后由相关领导检查签字后，方可查阅复制。
4.虽然我们图书馆的一些档案已经被缩微和扫描了。但是，在接收用户时，他们通常会提供原始文件。
(四)仓库的安全。
1.将档案管理的办公、利用和仓储分开。
2.建立仓库安全管理体系。包括:仓库管理员岗位职责、档案仓库管理制度、档案仓库人员出入登记表、仓库档案清除(进入)登记表、仓库害虫检查登记表、专用库房管理员守则、专用库房安全管理制度等。
3.所有仓库都配有监控、门禁和消防设施。
4.加强仓库内的温湿度监控。仓库管理人员坚持每天观察温度和湿度。当仓库温湿度异常时，开启中央空调和除湿机，将仓库的温湿度控制在允许范围内，保证仓库档案的安全。
5.**城市档案馆开放于1992年，至今已有20多年。现有仓库面积无法满足未来20年增加档案的要求。然而，新建立的图书馆建成后将满足40年的保存需要。
二、下一步的重点
(一)加强管理，确保安全。按照28 [20 * *]号文件要求，进一步落实和完善文件挂载、数字化、文件信息服务外包过程中的各项监管措施，确保文件实体和信息安全。
(二)采取相应措施，封存和保存现有数字副本的原始档案，确保档案实体的安全。
(3)在* *市新建档案馆时，应按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，提供监控、门禁、消防、温湿度监控和调节等设施，确保库房温湿度和库房面积符合国家规定。
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