公司外来人员管理制度办法1 1、目的 加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。 2、适用范围 适用于***公司各类外来人员进出管理。 3、职责 3.1综合管理部保卫负责本办法的制下面是小编为大家整理的公司外来人员管理制度办法3篇(完整文档),供大家参考。
公司外来人员管理制度办法1
1、目的
加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。
2、适用范围
适用于***公司各类外来人员进出管理。
3、职责
3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。
3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。
3.3各部门按本管理办法执行。
4、管理办法
4.1各部门接待外来人员,应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。
4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待:
a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认,予以联系接待部门或个人;
b、供应客户由供应或仓储部门接待;
c、地方*、行政事业单位等所有参观人员,经公司经理同意后相关部门协同接待;
d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待;
e、员工亲友、私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间会客。
4.3外来人员来公司后,由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人,同意后速到门卫值班室登记接待,不同意接待时请讲明原因,已便于门卫值班人员转告。
4.4外来人员进入公司,必须规范佩带由保卫佩发的出入证,服从接待人员的管理,严格遵守公司的规章制度,不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。更不得动用机器设备和各种公用物资。 各部门全体员工要加强责任心与防范措施,发现外来人员擅自进入生产及工作现场,要立即制止,并向部门领导及保卫部汇报进行处理。
4.5凡被公司开除的员工,未经公司领导同意严禁进入公司,相关部门不得私自接待。
5、考核
5.1接待外来人员的部门或个人,对他们负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的,由所接待部门与当事人承担全部责任。如门卫值班人员未经相关部门同意,私自让外来人员进入公司,由保卫部承担相关责任。
5.2外来人员无人带领,擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的,给予相关部门罚款1000元,对制止举报的非本部门员工奖励200元。
5.3接待外来人员的`部门或个人未经公司领导同意,严禁将外来人员领入车间或工作现场,违者每次给予罚款200元。
5.4凡被公司开除的员工,未经公司经理同意,部门或个人私自接待的,视其情节每次给予200元以上罚款。
公司外来人员管理制度办法2
一.目的:
为加强公司基础管理保证办公场所安全,保障公司及员工的财产免受损失,特制定本规定。
二.适用范围:
本规定适用于日常进出公司的所有外来人员及物品。
三.具体事项:
1.外来访客来访时,接待人员需了解外来访客的来意,由访客说明个人姓名、单位及来访事由,接待人员方可开启门禁请访客进行入公司。
2.接待人员与被访人员联系,经被访人员确认,由被访人员陪同进入办公区;
3.来访人员在办公区内逗留期间须全程有人陪同,外来访客在公司办公区的全程事务由被访人员负责;
4. 外访客人要求参观试验室,须向经总经理申请,批准后方可由申请部门带领参观;
5.进入现场后,未经允许不得携带照相机、摄像机等物品。如需要拍照、摄像须经总经理批准,并在限定范围内进行。
6.午休时间(12:00-13:30)及非上班时间不接待外来访客,禁止任何外来人员进入办公区,如有特殊事务人员来访请被访人员提前通知办公室。
本规定自下发日起生效,请各部门遵照执行!
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