摘 要 面对科技的快速发展与全球化竞争的日趋激烈,建设一支高绩效的团队至关重要,本文通过对以往成功团队的经验总结,归纳出高绩效团的十六项特征以供参考。
关键词 高绩效 团队 成功 要件
中图分类号 :F271 文献标识码:A
所谓的团队。
授权(delegation)对团队而言是不够的。唯有相信团队的专业性,相信团队解决问题的能力,赋予团队绝对的决策权力,方能使团队发挥效能。因此,团队应被赋予足够的权力去完成任务,并有决策权力,且让团队成员感觉到他们在团队中角色的重要性。
特征三:团队成员承诺全心投入团队的工作。
唯有团队成员贡献心力,全力投入团队工作,并秉持对团队的承诺,才能让团队运作成功。也就是说,团队成员全力投入团队的运作过程,他们愿意贡献其专业技术与能力,愿意去了解顾客的需求,并对顾客负责,承诺整个团队运作的持续性改善与学习的过程,且有高品质结果的产出。
特征四:团队有着透明且开放式的沟通过程。
这意味着团队具有开放、坦诚的沟通气氛,团队成员在团队会议中能充分沟通意见,能经常从团队得到回馈,愿意倾听、接纳其他团队成员的意见。
特征五:团队成员愿意承担团队工作的成败责任。
团队成员在接受权力的同时,也应担负起相应的责任。也就是说,团队成员应对团队的成败负共同责任,愿意相互协调合作,共同完成团队目标,且相信自己对这个团队及其他团队成员具有责任,对其被指派的工作负责。
特征六:团队执行有效的策略。
团队成败的另一项关键因素,在于团队是否能运用有效的策略以完成目标。所谓有效策略是指:团队能了解顾客的真正需求;团队能订定解决问题的程序;团队的决策是基于事实与数据资料;团队能充分评估每一个可供选择方案的利弊得失。
特征七:团队的“促进过程”(facilitation)运用得宜。
这涵盖了:提供团队成员适当的指导;团队的促进者(facilitation)协助团队成员学习如何建立一个团队;选用专业的促进者;团队的促进者能协助团队成员运用有效的解决问题工具与技巧。
特征八:团队具有好的领导者。
团队成员虽然共享领导权,但团队仍需有一个领导者协助团队运作。团队的领导者能让团队随时保持活力,他能信任团队成员,能协助团队成员培养领导能力,愿意与队员分享其领导权,在团队会议中能鼓励团队成员参与讨论。
特征九:团队有组织与领导管理阶层的全力支持。
团队能否发挥功效,要看组織与管理阶层的支持与否。组织提供团队完成任务所需的资源,给予团队名够时间去完成指派的任务,容许团队犯错,并从错误中学习,尊重团队最后提出的解决问题方案,接受并确实执行。
特征十:团队成员具有异质性。
团队成员分别来自不同背景,代表着不同单位或领域,具有不同的专业知识、技能与经历。
特征十一:团队需有足够的时间完成指派任务。
许多团队会失败,并非团队本身运作的因素,而是没有足够的时间去完成指派的工作,因为大多数的管理者都希望见到立即而明显的结果。因此,组织需给予团队足够的时间去完成交付的任务。
特征十二:团队需有重要性的任务指派。
并不是任何一项事情,都需要依赖团队去解决、完成。组织需指派重要任务给团队,如此团队成员才易被激励去完成任务,特别是那些可以影响他们工作表现的任务。
特征十三:团队需能够有效的运用团队会议。
团队会议是团队成员相互沟通、产生解决方案的场合,唯有好好运用团队会议,方能使团队有效运用。每次团队会议都有特定的议程,在每次会议前,队员皆能充分准备并完成指派任务,在会议中充分沟通,并保存每次的会议记录。
特征十四:团队能保持活力与热忱。
团队运作过程往往是冗长且常常遇到困难与挫折,唯有保持活力与热忱,方能使团队有效运作,而其要决在于:(1)团队成员相处愉快;(2)团队成员享受成为团队一员的乐趣;(3)适当在团队过程中运用幽默。
特征十五:团队有着开放的气氛。
团队鼓励创造力的发挥,团队成员不抗拒变迁或变革,愿意开放胸襟接受来自组织内外的批评,有倾听顾客的考量与要求。
特征十六:团队成员不断的求改善与进步。
团队成员从团队工作中能自我成长,他们相信团队工作是个持续性改善的过程,愿意从错误中学习,并学习如何建立一个好的团队,也愿意全心投入此一具高品质结果的学习过程。
总之,希望透过各成功团队的宝贵经验,给各企业、组织的团队建设指出一个新的方向与新的思维,提供一些借鉴与参考。□
(作者单位:辽宁省生产力促进中心协会)
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