摘 要:人工智能、大数据的背景下,企业数据被最大限度地挖掘,企业管理者往往希望得到及时准确的数据作为决策依据,而管理会计工作目标是服务于企业内部,除了解析过去、控制现在,更关注筹划未来,这与管理者的期待不谋而合,因此各企业会越来越重视管理会计,财务会计向管理会计转型是时代的潮流。本文简要分析了财务会计和管理会计的关系,以及财务会计向管理会计转型的必要性,并就如何实现成功转型提出了相应的策略。
关键词:管理会计;财务会计;人工智能;转型策略
2017年5月28日德勤财务机器人的问世成为会计史上一个新的里程碑,自此会计领域也进入了人工智能时代。财务机器人不仅能独立完成记账、报表、开票、报税等基础性财务工作,还具有一定的学习能力,如通过学习范例来准确地识别信息。另外与传统财务会计相比,人工智能化的优势还体现在效率性、准确性、科学性,机器人甚至可以24小时马不停蹄地工作,在工时上也体现出优势。由此可见,在人工智能智能时代,机器人将会取代一部分财务会计的工作。人工智能、大数据的背景下,虽然企业数据被最大限度地挖掘,但是人工智能也有局限性,例如缺乏组织沟通协调、经验判断、专业判断,而管理会计则可以发挥特长,利用自己的技术手段利用挖掘到的数据,把它们加工成企业管理者的重要决策依据,进一步提升决策的准确性与企业的管理水平。所以,大环境下财务会计向管理会计转型也是经济发展的必然趋势。
一、财务会计与管理会计的关系
财务会计和管理会计是企业财务管理的两个重要组成部分,二者间既有区别又有联系。第一,财务会计和管理会计使用的基础数据来源一致,都来自企业生产经营活动,但管理会计的数据更加多样化,除了财务数据还包括生产、销售等多方面。第二,财务会计侧重对资金运动结果,对已完成的经济活动系统地进行核算和分析,而管理会计侧重于决策与执行,要求从“产供销人财物”多维度出发,结合其他业务部门的数据对财务资料进行加工,及时生成企业管理者可靠的决策依据。第三,服务对象有差别,管理会计面向企业内部,财务会计除了向内部提供数据,还要服务于投资者、税务、银行等外部使用者。第四,时效上有差异,财务会计侧重反映过去的经济业务,评价的是上一周期的经营结果,而管理会计立足将来,侧重于预测和规划未来。第五,工作方法和程序不同,财务会计的核算方法是既定的,有成文的会计准则和相关制度作为标准,另外工作程序也相对固定的,从凭证、记账,到出具财务报告,这些工作都是循环和稳定的;而管理会计没有既定的工作方法和程序,更多地依靠管理会计的工作经验和综合素质进行操作,要求从业人员知识面达到一定的深度和广度。
虽然财务会计与管理会计存在诸多的异同,但他们的初衷都一致的,那就是提高企业经济效益,人工智能时代,管理者更期待得到及时、准确的经营管理信息,这要求传统财务会计要做出转变,适应市场经济的需求,提前做好转型准备。
二、财务会计向管理会计转型的必要性
随着中国经济的快速发展,传统的财务会计已很难满足现代企业的管理需求,首先,他们按月、季、年为周期提供财务报告,报告期间不易灵活调整,不能很好发挥出大数据的优势;其次,提供的数据相对滞后,财务会计拿到的数据往往只能是上个月的;最后,传统的财务会计专注核算,没有很好地发挥优化资源配置和提供决策辅助的作用。传统的财务会计有诸多的不足,这些不足都可以通过财务会计向管理会计转型来逐渐弥补。许多企业的会计人员只对财务核算业务上的工作比较熟悉,对经营管理,使用信息技术知之甚少,所以会计人员素质两极分化的情况仍比较严重,懂财务,善经营的复合型人才缺口很大。
三、人工智能背景下财务会计向管理会计转型的可行性与困难
想在激烈的商业环境中脱颖而出,企业需要具备一定前瞻性,对自身的下一步发展做出正确预测。管理者往往更希望企业会计人员能提供及时准确的决策依据,这使得管理者越来越重视管理会计。人工智能在会计领域的成功运用,让会计人员从基础的财务工作中得到解放,大数据的运用又给企业提供准确及时的数据支持,把更多的精力投入到企业管理,科技的发展不但给转型创造了良好的条件,科技的发展还让转型成为必然。
管理会计以企业的决策、执行为工作重点,是企业经营管理的控制中心,但是在转型的过程中企业也会遇到如下问题:第一,企业对大数据、人工智能等新技术的重视不够,认为那是仅仅是IT业需要掌握的技能;第二,企业管理者缺乏财务职能转换的意识,新的管理理念在中国的企业还不普及;第三,企业各业务部门之间缺乏协作,没有很好地进行资源共享,工作效率大打折扣;第四,虽然国家通过宏观政策手段推动转型,但会计人员自身的意识还不够高,复合型管理会计人才仍处于稀缺状态。
四、财务会计向管理会计转型的策略
(一)企业要重视人工智能时代对大数据的应用
当前,我国正在大力发展数字经济,积极推进大数据等战略,多省区市已出台了相关政策文件,包括广西也在2018年8月印发了《广西数字经济发展规划(2018-2025年)》,大数据等数字经济发展将成为现代企业发展的动向。企业要顺利实现财务会计向管理会计转型,就要紧跟政策的导向,结合实际经营情况加大对大数据的应用,重视大数据对管理会计的技术支持。企业要加大员工在该方面的培训力度,宣传运用大数据的优势,让员工对大数据有一个正确的认识,提高企业信息传递速度,减低工作中的数据错误,同时由于对数据进行了深挖掘,企业的内部控制也得到提升。但是,经营数据也是企业的商业机密,运用大数据的同时,还要注重数据安全问题。
(二)从企业管理层入手,逐步转换企业管理理念
管理者是一家企业的领头羊,管理者理念有了转变,才能带动企业整体发生改变。由于大多数企业还是停留在传统的财务会计阶段,所以企业管理者要认识到人工智能时代下管理会计的重要性,与时俱进主动学习企业管理的先进理念,了解管理会计的职能,促进会计工作职能的转换,通过财务数据更好了解日常经营状况,更及时发现经营過程中存在的问题和潜在风险,努力使会计工作上升到企业的战略层面。从管理者自身出发,自上而下逐步改变管理理念,让管理会计充分发挥其优化资源配置、提供决策辅助、计划生产经营、反馈执行力度的优势,让企业决策更有效,执行更有力,进而提高企业的经济效益。
(三)加强人才吸收和培养,提高会计人员综合素质
企业的竞争归根结底也是人才的竞争,要实现向管理会计的成功转型,人才吸收和培养不可忽视。首先,由于人才培养的周期较长,企业可以先对外招聘既有扎实财务基础,又懂企业经营管理的能者充实到现有的人才队伍,人才的引进不仅是最直接快捷的方法,新生力量还可以起到带动的作用。其次,企业可以对原有的财务人员进行综合培训,提升管理意识和能力,培养他们沟通能力和合作能力,鼓励员工多学习人工智能、大数据方面的知识技能。再次,会计人员要有提升自我的意识,向复合型人才看齐,在人工智能时代要有新时代的紧迫感和危机感,除了要有扎实的财务知识,还要在企业管理方面及时充电,主动学习新技术新知识,主动了解现代企业对财务人员的要求,努力调整工作状态以适应大环境,积极应对财务会计向管理会计的转型。
(四)建立健全各项工作制度,用制度来规范和管理企业
企业从管理会计的职能出发,结合企业实际情况,逐步改进和完善现有的工作制度。其中财务制度既要包括企业日常的核算分析,更要突出管理会计决策制定和执行反馈两大职能,既要对现有数据进行合理归类,更要预测企业下一步经济发展趋势。由于管理会计的基础资料还包括由生产、销售、供应等多个部门提供的数据,所以其他相关的工作制度还应该明确各业务部门的工作职能,包括明确要求他们定期向财务部提供数据。
四、结束语
企业要在激烈竞争中保持领先地位,就要适应时代的变化,把人工智能运用到企业经营活动,加速财务会计向管理会计的转型,放眼未来,适时调整企业的战略方向,全面增强企业核心竞争力和提高企业经济效益。
参考文献:
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