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办公室主任会议讲话

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  办公室主任会议讲话【1】

同志们:

市县区办之间的衔接非常紧密,开这样一个会十分必要,平常大多是电话上联系的多、面对面的沟通少,交办工作任务多、个人见面交流少。

希望通过办公室主任会议这样一个平台,让大家相互交流,增进了解,提高办事效率,以后坚持常态化,形成机制,给大家创造沟通交流、相互学习、相互促进、常来常往的机会。

下面,我就进一步做好新形势下的办公室工作讲几点意见。

一、保持成绩,坚定信心,切实增强做好办公室工作的责任感

近年来,全市上下紧扣“循环发展、富民强市”这一主题,强力推动美好安康建设,经济社会各项事业取得了可喜成绩。

各级办公室紧紧围绕全市工作大局,立足“三个服务”,坚持“围绕中心,服务大局,突出政务,抓好事务,做好服务”的工作思路,紧扣全市工作重心,以为民服务、创先争优为载体,狠抓自身建设,各项工作不断取得新进展。

(一)以服务全局为目标,强化以文辅政。

在省领导来安考察调研期间,我们牵头起草的汇报材料为省制定《加快推进陕南循环发展的若干意见》、陕南移民搬迁相关政策等提供了重要参考,今年相继的《大力发展山林经济的意见》、《扶持发展劳动密集型产业的意见》等政策性文件,对发挥我市优势资源,促进区域经济发展和农民增收起到了积极作用。

每年年初,市办公室都要按照年度经济社会发展目标,将重点工作细化分解到县区、市直部门及中省驻安有关单位,突出重大事项、中心工作、阶段性工作的督办检查,确保各项决策部署的贯彻落实。

(二)以制度建设为保障,推动工作创新。

根据《市工作规则》,推进工作制度化、规范化、电子化,从源头上避免和减少工作失误。

今年以来,按照市主要领导的要求,我们重点在市常务会议的组织管理、信息公开等方面进行了一系列探索创新。

一是制定了《市常务会议组织管理办法》,对会议时间、议题内容、出席人员、会议纪律、办会流程各个方面进行规范。

二是了《市常务会议市民代表旁听制度》,目前已有24名群众代表分别旁听了5次市常务会,取得了良好的社会反响。

同时,建立了旁听市常务会议群众代表动态管理信息库,推动此项工作常态化、规范化。

三是组织制定了《投资项目和资金使用管理办法》,明确了审批权限和程序,强化了投资项目的管理。

(三)以督办检查为抓手,狠抓任务落实。

按照“交必办、办必果、果必报”的工作要求,不断完善督查工作机制,推动市委、市各项决策部署的落实。

对县区、市直部门签订的重点工作目标责任书完成情况进行跟踪检查、专项督查,月检查、季通报、年评比。

扎实做好市全体会议、常务会议、专题办公会议确定事项的督促落实和领导批示、新闻舆情的督查办理。

人大代表建议、政协委员提案办复率、满意率达100%。

(四)以队伍建设为基础,激发干部活力。

大力倡导“人人学习、处处学习、时时学习”,先后选送7名同志到省办公厅学习培训,接收7名县区办同志到市办跟班学习,增进了省、市、县区之间交流。

不断拓宽选人用人渠道,有计划地从县区和市级部门选调年轻干部充实工作力量,今年初面向全国公开招考了2名研究生到办公室工作。

积极争取市编委会对市督查室、发展研究中心、驻办事处提高了机构规格,增加了人员编制和领导职数。

各级办公室是的中枢机关,承担着沟通上下、协调左右的重要职能,责任重大,使命光荣。

到办公室工作半年来,在实践和总结中,我深切地感受到,办的工作有其自身的规律和特点,只要善于抓住要领,创新工作方法,提高工作的针对性和有效性,做到忙而不乱,就能够取得事半功倍的效果。

二、紧扣主题,突出重点,全面提高办公室工作水平

(一)提高参谋能力,服务决策。

紧紧围绕决策部署、中心工作,谋大事、出主意,增强预见性和超前性,发挥好参谋助手作用。

一是做好文稿起草。

郭市长指出,文字材料是政务工作的重要载体,尤其是市级机关,大量的工作需要靠讲话、文件来推动,讲话水平、文字水平很大程度上代表了领导的工作水平。

要牢固树立“身在兵位,胸为帅谋”的思想,站在全局和战略的高度,全面掌握中、省大政方针,使起草的文稿符合上级政策和安康实际。

要紧扣工作实际,把每一次文字材料的起草过程作为研究工作的过程。

要准确把握领导的主旨思想、讲话风格,最大限度地把领导想表达的东西阐述清楚。

要改进文风,防止长、空、假的不良风气,提倡短、实、新的良好文风。

二是提供信息参考。

办公室是领导同志获取信息的主渠道。

要进一步拓宽信息内涵,广辟信息渠道,及时捕捉苗头性、倾向性的情况和问题,增强信息工作的快速反应能力。

进一步加强信息的搜集、整理和报送工作,动态信息力求快、准、全,一般信息力求对路、有用、特色,使信息工作更好地发挥作用。

三是深入调查研究。

这是办公室发挥参谋助手作用的一项基础性、经常性工作,也是联系群众的重要渠道。

办公室要围绕牵动全局的关键点、领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,有针对性地开展专题调研,形成有分量、有见解、有价值的调研报告,为科学决策提供参考依据。

《安康工作交流》已出刊多期,希望各县区办突出“新、精、实”的特点,挖掘具有全局指导性、引领性的有效探索和创新经验,认真组织、选送优秀稿件。

(二)提高协调能力,保持高效运转。

搞好综合协调是办公室的一项基本职能,也是保证工作正常运转的需要。

无论办文、办会、办事,还是做机要保密、安全保卫、后勤服务各项工作,都需要协调综合,特别是对一些急事、难事、突发事件,其他部门不便协调的事,要勇于承担责任,主动搞好协调。

一是要周密。

做协调工作要着眼全局,顾全大局,注意兼顾好方方面面的关系,善于调动各方面的积极性;坚持原则,严格程序,环环相扣,搞好衔接,做到周全细致,不出纰漏。

特别是对重要会议和重大活动,要增强主动性、前瞻性,提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,狠抓落实,保证各项议程和活动顺利进行。

二是要高效。

在保证质量的前提下注重时效,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速,不误时、不误事,保证工作的高效运转。

三是要安全。

办公室的工作涉密广、涉密深。

必须增强保密意识,强化保密措施,严守保密纪律,特别是机要保密、文件传递以及信息化建设工作,既要做到畅通快捷,又要确保安全可靠,杜绝发生失密、泄密事件。

(三)提高督办能力,推动工作落实。

决策部署的关键在于落实,督促检查是推动决策落实的重要手段,也是办公室工作的一项重要职能。

一要突出重点。

围绕《市2023年重点工作目标责任书》、2023年重点工作专项督查计划、市全体会议、常务会议等会议议定事项和领导批示件、新闻媒体反映情况,认真开展督促检查。

二要务求实效。

要树立督查权威,敢于下茬碰硬,不怕揭丑。

一旦发现决策落实过程中存在问题,就要抓住不放,及时研究对策措施,确保市委、市决策得到落实。

三要创新方式。

抓督查、促落实,要善于发挥协调作用,积极利用领导力量、部门力量、群众力量等多种资源,达到“四两拨千斤”的目的,真正把大事抓细、把小事抓实。

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