2023年区档案馆年工作总结和工作计划

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区档案馆2023年工作总结和2023年工作计划

　2023年，XX区档案馆在区委、区政府以及市档案业务部门的正确领导和关心下, 以党的十九大精神、***五中***精神为指导，以***新时代中国特色社会主义思想为引领,深入开展党史学习教育，全面落实自治区委、市委和区委系列重大决策部署,本着“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,紧紧围绕区委、区政府中心工作,积极开展各项工作。着力在依法治档和优化服务两大重点入手,不断夯实档案基础业务建设,稳步推进各项工作扎实开展。现将工作总结如下： 

　　一、2023年完成主要工作 

　严格党风廉政建设。一是狠抓党风廉政建设主体责任落实。制定了《2023年XX区档案馆党风廉政建设工作要点》，细化党风廉政建设工作任务，明确党支部、支部书记、党员职责和工作任务，切实做到预防为先、关口前移，进一步完善领导干部个人重大事项报告、述职述廉、责任追究等制度，从源头上遏制腐败现象发生。二是加强党风党纪教育，组织党员干部廉政教育4场(次)，重点学习了XX区纪委各项通报精神以及廉政教育片。三是强化廉政从政意识。支部书记先后对支部党员进行了廉政工作谈话，共约谈3次。开展党风廉政学习研讨交流4次。

　和《我的父亲廖联原》

　　3、大力推进档案数字化工作，着力提升新时代档案工作信息化、数字化、电子化、高效化、便民化水平。一是统一规范标准，强化质量控制。研究制定档案数字化加工质量控制工作规范，明确档案整理、扫描、录入、校对各环节工作标准。二是建好数据库，推进数据共享。完善档案目录数据库，规范档案数字化副本数据存储结构和交换格式，便于档案利用服务。三是强化过程监管，确保数据安全。严格执行档案数字化加工场所安全及保密制度，每日安排专人对数字化加工场所、机房开展安全巡查，并利用移动硬盘多套备份档案数字化副本，确保档案数据安全。随着馆藏档案的数量增加，今年申请了14万专项经费完成了区档案馆档案数据库的扩容。2023年完成档案数字化扫描46万页，馆藏传统载体纸质档案数字化2083622幅，完成比例 82.4%。　　

　　4、加强馆藏档案的安全。进一步提高馆库规范化管理水平，严格按档案库房“八防”的要求，加强档案防虫防潮防火防尘等安全措施，定期检查库房温湿度监测和档案保管状况，落实档案管理相关制度。年初和6月份区档案馆组织全体工作人员对档案库房和每盒档案进行全面除尘，降低灰尘对档案的伤害，延长档案寿命。其次对上架的档案进行顺序复查，并对各类档案的位置进行了标记，以方便以后利用查找。 

　　5、提供档案优质服务。实行“一站式”档案信息服务。向查询者提供查档、复印等系列服务，做到了“两快一热情”，即快查快办，热情接待。2023年共接待社会各界档案利用者945人次，查阅文书档案10卷又1192件，复印文书档案资料 7664页。 

　　6、精心组织开展“69”国际档案日宣传活动。以“档案话百年”为主题宣传，开展庆祝建党100周年XX红色资源宣传活动，以XX党史百年历史发展为主线，以档案、图片等形式集中再现XX人民在中国***的领导下，在革命、建设、改革开放及新时代中国特色社会主义这些不同历史时期英勇奋斗、开拓创新的历史制成展板，进乡村、进社区、进校园、进企业宣传展出。活动现场,工作人员通过悬挂条幅、摆放展板、向过往群众发放宣传资料、开展政策咨询、讲解档案知识等形式,引导社区居民关注档案、了解档案,提高对档案的认识,营造了全社会共同参与、关心、支持档案工作的良好氛围。 

　　7、认真开展创建文明城市志愿服务活动。坚决按照“卫生净好、秩序良好、设施完好、市貌洁好、居民称好”的“五好”标准，组织全体党员干部职工开展志愿服务活动，清理卫生死角、清洗小广告，向群众发放创建宣传单，倾全力创建全国文明城市。 

　　二、存在问题

（一）档案的硬件设施建设相对滞后。大部分库房的档案柜仍落后于现实要求，尚未实现规范化、自动化，部分功能用房因缺少资金，设施设备不完备，功能尚不完善。

（二）档案人员不稳定，变动频繁。各乡镇、各单位绝大多数没有明确档案专职人员，基本都是兼职人员。由于业务不熟，导致对各类档案整理不规范，从而影响和制约档案事业的可持续发展。

（三）我馆人员编制少，无法满足档案工作的发展新需求。

　　（四）档案社会服务功能有待进一步拓展，全社会档案意识还需进一步强化，档案信息化、数字化档案馆建设资金缺口很大，有待区委、区政府加大投入。

　　三、2023年工作计划 

　　（一）加强档案收集整理指导工作。对全区机关企事业单位档案工作进行指导，解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导乡镇、社区加强档案管理和档案室规范化建设。 

　　（二）指导档案归档和数字化工作。加强对档案整理公司的监管，确保档案安全，按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案，完成全年工作任务。 

　　（三）做好机构改革后单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》报备指导工作。 

　　（四）推进全区档案工作规范化管理。根据《档案法》文件精神,保障各立档单位年满5年以上的档案及时完整移交，并逐步拓展民间档案的征集渠道。