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2023年资料员工作计划

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  2023年资料员工作计划【一】

  2023年即将过去,在新的一年里,我们要告别昨天,展望未来,在未来的工作里,我们告别了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此,作为资料员,我对我的2023年工作进行如下计划:

一、工程开工前准备工作

  1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

 二、工程开工后的工作

1、原材料检验

  开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。

 2、前期资料收集

  将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

3、分类存放各种资料

  为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。

 三、施工过程中收集和填报资料

1、收集原材料质量证明文件

  收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

 2、填报资料

  按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。

 四、竣工资料整理工作

1.归档资料

  工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。

2.竣工图的编制

  竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

  填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

  2023年资料员工作计划【三】

作为幼儿园资料员,特制定2023年如下计划:

  1、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及采取的相应措施。

  2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。

  3、每周一按照教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。

  4、每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。

  5、每月遇园内有重要活动,及时收集照片资料,准备简报素材,完成公安内网上网任务。

  6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发现的问题,解决和落实情况。下一步的工作安排。

  7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。

  8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。

  9、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。

  10、维护社保、医保数据库,处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。

  11、每年协助资产管理员完成公安网固定资产数据维护,协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。

  12、每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务提供园内人员信息数据。

  13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。

  14、每年3-4月之间,着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴,按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。

  15、每年度6-7月着手准备教育统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。8月30----9月10日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长审阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。

  16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。

  17、每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,按照借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。

  18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。

  19、学期初全面园内档案的收编整理情况,重点检查各类制度,预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。

  21、学期初准备本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末准备幼儿发展情况测查表、幼儿体能测查表。

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