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办公室管理制度最新精选模板

  为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的.以下是小编精心收集整理的办公室管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

  

办公室管理制度最新精选模板篇1

  一、文件审批制度

  大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

  1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

  2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。

  3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。

  4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。

  5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。

  6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。

  二、印章管理制度

  对印章管理按照“郑环监[_]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。

  1、印章使用登记制度。除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表

  2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。

  3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。

  4、已废止的章,应立即上交支队办公室。

  5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。

  三、财务管理制度

  办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。

  1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。

  2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。

  3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。

  四、劳动纪律制度

  严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。

  1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。

  2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打游戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。

  3、按时参加各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。

  4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严重违犯者给予必要的处分。

  5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条,报于大队长。

  五、文印管理制度

  办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则,按支队下发的[_]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。

  大队复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、开票、签名制。

  以上规定,从即日起大队各成员必须严格执行,违者后果自负。

办公室管理制度最新精选模板篇2

  一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事

  请假。办公期间,不串岗、空岗。

  二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、

  打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上

  网聊天。

  三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在

  墙上钉、贴各种物品。

  四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室

  都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保

  持地面整洁。

  五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

  六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随

  地吐痰。

  七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

  八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在

  无人使用或监守的情况下要关闭电源。

  九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室

  内存放现金和贵重物品。

  十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

 

办公室管理制度最新精选模板篇3

  一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

  三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

  四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。

  五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

  

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