您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>工作范文>>文秘范文>>秘书技能训练试题分析

秘书技能训练试题分析

标签:时间:

为全面锻炼和提高学生的秘书职业综合技能,有做过秘书学的技能训练试题吗?下面小编给大家介绍秘书技能训练试题的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书技能训练试题分析篇1

一、 不定项选择(15分)

1 主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是( )。

A 低规格接待 B 高规格接待

C 对等接待 D 不对等接待

2 档案工作的基本原则有( )等。

(A)统一领导 (B)广泛收集

(C)便于利用 (D)系统整理

3 横向沟通一般体现为( )的沟通。 C

A 上下级之间 B 同事之间

C 部门间员工 C 朋友之间

4.信息的安全及保密从载体上分通常包括( )。

a.口头信息 b.文件信息 c.纸面信息 d.电子信息

5.将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按( )。

(A)文件特征立卷 (B)作者特征立卷

(C)问题特征立卷 (D)时间特征立卷

6.一般组织中都规定如下( )特殊类型的信息需要保密。

a.人事信息 b. 财务信息 c.产品信息 d.客房信息

7.秘书值班工作的主要内容包括( )。

a.记好值班电话记录 b.记好值班接待记录

c.记好值班日记 d.做好信息传递

8.一般大型企业完善的值班管理制度通常包括( )。

a.信息处理制度 b.岗位责任制度

c.保密制度 d.交接班制度

9、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四( )。

(A)解答 (B)分析

(C)请求 (D)小结

10、按照简报的内容分,可以把简报分成( )

A、工作简报 B、专题简报 C、会议简报 D、动态简报

11、领导办公会议的重大议题一般要于( )通知与会人员。

(A)当天 (B)两天前 (C)十天前 (D)一个月前

12.在进行会议协调时,要善于将( )结合起来。

(A)广泛性和典型性 (B)原则性和灵活性

(C)群众性和代表性 (D)保密性和适用性

13.秘书在完成上级交办的任何工作时,都要以( )为标准。

(A)态度认真,作风细致,实事求是 (B)作风细致,态度认真,一丝不苟

(c)态度朴实,一丝不苟,实事求是 (D)态度认真,一丝不苟,实事求是

14.确定会议地点除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要( )。

(A)设施齐全 (B)领导方便 (C)食宿方便 (D)费用较低

15.以史为鉴,档案不但有教育作用,而且有( )。

A法律作用 B文化作用 C业务作用 D行政作用

二、判断题(15分)

1、命令是国家行政机关公文的最高形式。( )

2、一般的正式会议都有会议记录,但是只有当会议结果需要正式行文外发时,才需要会议纪要。( )

3、一般的企事业单位也可以发布命令或令。( )

4、会议记录是编发会议简报和撰写会议记录的重要资料。( )

5、决议的标题采用会议名称作为发文机关,成文日期采用题下标注的

形式。( )

6、邀请信作为信函,不需要标题。( )

7、关于征地、更换正件、修路等事务都可以采用公告形式。( )

8、__县人民政府转发省人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知。( )

9、请示、报告的正本眉首都要注明签发人姓名。( )

10、传真传送的是文书原件的影印形式。( )

11、简报的结构由标题、主体和结尾三部分组成。( )

12、通知内容涉及两个以上机关,要共同办理的,应联合行文,联合行文的单位,一般是平级单位。( )

13、__市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费,用报告行文。( )

14、议案的落款可以是政府机关,也可以是各级人民政府的行政首长。( )

15、邀请信的末尾一定要写落款和成文日期。( )

三、改错题(10分)

1、请指出下列一则会议通知的不妥之处,并说明正确的写法。

__县卫生局关于召开卫生工作会议的通知

县属各镇(乡)、局(行)、厂矿:

为总结经验,进一步做好我县的卫生工作,县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议,现将有关事项通知如下:

(一) 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人;

(二) 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料,以便在会上汇报和交流;

(三) 参加会议人员应于6月15日到县政府报到;

(四) 会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时传达。

以上通知,希遵照执行。

__县卫生局

二OO一年六月一日

2、阅读下文,请一一指出本文毛病,并把它正确地改写于后。

__县地税局重建税务所办公楼的请示报告

__地区地税局、城建局、国土局:

我局所属__镇、__镇、__镇三个税务所,因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢,建筑面积1200平方米,用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元,扩征土地3亩。

特此报告。

2022年8月29日

四、拟写题(10分)

__市将举行元旦环城长跑比赛,当天9至11时,人民南路全线,一环路全线作为比赛线路,禁止一切机动车辆运行(为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行)。请以市公安局名义写一篇周知性通告。

五、情景题(50分)

1、为顺利接待_市制约厂刘厂长来访,徐秘书要把接待室整理一下,请问他应怎样做好这项工作?

2. 某厂将订开建厂五十周年庆祝,表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式,被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。

3,某公司的总经理秘书小刘工作业绩突出,他在个人工作总结中提出要搞好办公室的事务管理,就需充分认识它的特点。请说明办公室事务管理的特点。

4,总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信,条理不太清楚;第二封是写着厂长亲启的信函;第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信;第四封是某职工对住房问题的申诉信,此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信,秘书应如何处理?

5.某公司将召开产品展示订货会,王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作?


推荐阅读:

    想了解更多工作范文的资讯,请访问:文秘范文
    下载文档

    看过《秘书技能训练试题分析》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    公司会计年终工作总结篇1  弹指一挥间,转眼20xx年已经过去。回顾这一年的工作经历,有挑战也有机遇,有充实也有疲惫,感触良多。一年来,在领导及同事们的大力帮助和关心支持下,虚心求教、努力实践,通过自

    征文,指某个办事部门为了某个活动公开向社会征集有关的文章。该类文章没有题目、题材、格式的限定,与作文大体上一样,但更好写,因为局限少了很多。本站精心为大家整理了感恩党征文1000字,希望对你有帮助。 

    岁月如梭,转瞬间今年的工作即将结束,回顾一年,你会怎么评价自己呢?下面是小编为大家整理的初中教师年度考核自我鉴定,请参考!20xx年度考核自我鉴定1一年来,我认真学习贯彻党的十六大精神,严格遵

    一篇小王子的读后感关于《小王子》的读后感当品读完一部作品后,想必你有不少可以分享的东西,此时需要认真思考读后感如何写了哦。千万不能认为读后感随便应付就可以,以下是小编为大家整理的一篇小王子的读后感关于

    技术质量年度工作总结范文工作总结网发布技术质量年度工作总结范文,更多技术质量年度工作总结范文相关信息请访问工作总结网工作总结频道。一、质量体系建设方面:1、项目部为了建立健全质量管理体系和质量保证体系

    邀请函是邀请亲友、名人、专家参加活动时发出的邀请函。以下是为大家整理的关于关于年会的邀请函的文章15篇,欢迎品鉴!第1篇:关于年会的邀请函这是一个华丽的时代,四处都是精致,精致的妆容,精致的照片,精致

    每一次春风拂过,都是一次浪漫邂逅。在生活中,除了优美辞藻能体现爱情,还有一些数字也是暗藏在深处的爱情密码语。那521的爱情暗示语是什么呢?

    下面是小编为大家整理的2023年乡村振兴大学生论文2000字;假如有机会再去选修一些课程;争取加入中国公产党。 而且争取通过国家英语等级考试四级。 在生活方面:利用学有余力之时,积极参加学校或院系组织

    《老人与海》是海明威最著名的作品之一。它围绕一位老年古巴渔夫,与一条巨大的马林鱼在离岸很远的湾流中搏斗而展开故事的讲述。它奠定了海明威在世界文学中的突出地位,这篇小说相继获得了1953年美国普利策奖和

    袁隆*爷爷作文450字1尊敬的老师,亲爱的同学们:大家好!我演讲的题目是“缅怀袁隆*爷爷”!袁隆*,一个几乎家喻户晓的名字,然而就在5月22日这天却传来了袁隆*爷爷逝世的消息,此消息一发下面是小编为大