行政前台具体岗位职责内容

行政前台需要工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力和团队协作精神，有较强的服务意识;下面是小编整合的行政前台具体岗位职责内容，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。

行政前台具体岗位职责内容篇1

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

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行政前台具体岗位职责内容篇2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作;

8、合同及文件简单翻译。

行政前台具体岗位职责内容篇3

1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作.

行政前台具体岗位职责内容篇4

- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发

- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

- 协助组织员工活动

- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台具体岗位职责内容篇5

1)电话接听及转接;

2)处理快递及信件;

3)会议安排;

4)办公设备管理维护;

5)来客来访者接待;

6)领导交办的其他事情。

行政前台具体岗位职责内容篇6

1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8. 收集罗氏药品安全相关信息;

9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责内容篇7

1、负责月度花名册统计及入离职办理;

2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

5、负责月度会议记录;

6、协助企业资质认证

7、月度考勤统计

8、其它主管交办事项。