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商调函写作要点和范文

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什么是商调函

商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。

函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示函字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

单位商调函范文

某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

因工作需要,拟商调 同志到我办工作,如贵单位同意,按第 项办理:

1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来,待研究后函告。

2、我单位保存档案,办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。

年 月 日

某某单位商调函

商调函字[ ]第 号

因工作需要,拟商调 同志到我办工作,如贵单位同意,请 按下列第 项办理:

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来,待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案,请办理调动手续,前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出,能否安排,望速函告。

年 月 日

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