函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（三）落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
二、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
三、通知函格式范文
【范文一】：公司更名通知函
致：__________有限公司
由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称：________公司
日期：20____年____月____日
【范文二】：调价通知函
尊敬的用户：
非常感谢大家长期以来的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台！近日由于原材料价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。
鉴于大家良好的合作关系，现特致函大家，我公司将于20____年____月____日起执行，为此对大家造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。
特此函告！
_______有限公司
20____年____月____日
【范文三】：会议通知函
____公司董事：
根据____公司（下称“本公司”）章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：
定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：
一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策；
二、更换法定代表人；
三、解聘总经理、选聘新的总经理；
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。
召集人：___________
20____年____月____日
【范文四】：录用通知函
您好!
非常感谢您应聘XX公司！经过慎重筛选，我公司已决定录用您到我公司________岗位任职。请您于____月____日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。
报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人）：
1、身份证原件及影印件；
2、学历证书、职称证书原件及影印件；
3、计划生育证明（结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明）原件及影印件；
4、近期体检报告（含肝功和两对半检验），1寸及2寸彩色免冠近照各6张；
5、其他能证明自己特长、能力的资料；
6、要求职员提供中国银行活期存折帐号，作为薪金发放之用；
7、参加社会保险情况、社会保险号；
8、劳动手册；
9、与原单位解除关系的证明。
届时请将你的毕业证书原件交我公司查验，根据我公司《职员手册》有关规定，持假证件者一经发现将立即终止试用。
本通知有效的前提是您向我司提供的个人信息均为真实的。
报到后，我们会为你做职前介绍。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑问，请与我们联系。
联系人：________ 电话：________ EMAIL：________
________有限公司
20____年____月____日
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