通知的写法

通知的写法

　　通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

　　【通知格式写法】

　　通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

　　一、通知标题

　　通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

　　也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

　　发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

　　批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

　　二、通知的主送机关

　　通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

　　各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

　　由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

　　三、通知的正文

　　1．通知缘由

　　发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

　　晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

　　批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

　　发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

　　2．通知事项

　　这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

　　晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

　　3．执行要求

　　发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

　　四、落款

　　分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　如标题中已经写明主办单位的，只需在成文日期上加盖公单，无需再标明发文机关。联合主办的会议活，通知的标题中示写明主办单位的，每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。

　　【通知格式范文】

各市(州)医学会、各有关单位:

　　xxx医学会妇产科分会定于20ｘｘ年5月14日至5月17日在xxx召开20ｘｘ年全省妇产科学术会议暨专题讲座。请全省妇产科分会全体委员、各大医院妇产科主任积极组织相关人员参加本次会议。现将有关事项通知如下：

　　一、名额分配：分配你单位代表名，其中论文作者名（论文题目及作者名单附后）。省妇产科分会委员同志务必到会，会议期间将召开全体委员会议。

　　二、学术会议内容

　　1、手术演示；

　　2．专题讲座；

　　3．论文大会交流；

　　4．召开xxx医学会妇产科分会全体委员会议（5月15日晚上8：30在同济医院行政楼18楼2号会议室，望各位委员务必准时参加）。

　　三、本次会议已列入20ｘｘ年xxx继续医学教育项目(编号:20ｘｘ-05-03-001)，参加会议的代表可授xxx继续医学教育Ⅰ类学分。

　　四、代表食宿及交通费用自理，回原单位报销，另每位代表交学术交流费500元。

　　五、论文由会议统一汇编成册，请做专题报告的专家和大会发言的代表制作好多媒体并自带U盘以备发言。

　　六、代表回执卡于20ｘｘ年5月5日前电话告知或将回执卡发送：汉口同济医院妇产科李科珍教授(Email:fｘｘnh1@163.com)收。

　　七、报到时间及地点：

　　报到时间：20ｘｘ年5月14日全天报到

　　报到地点：xxx硚口区解放大道1091号梅园宾馆一楼（同济医院旁），总台电话：0ｘｘ7－8360ｘｘ2022

　　乘车路线：乘市内各路公汽或专线车至解放大道同济医院站下车即到。

　　联系人：ｘｘ医院  李珍教授1 3886ｘｘ2022

　　ｘｘ医院  栗春老师  139ｘｘ026069