所谓欢迎词，就是在欢迎仪式上，东道主为表达对来访客人的欢迎而发表的致词。通常来说，欢迎词有固定的模板，其结构如下：
一是标题。标题的写法一般是：在××××会上的讲话。
二是称呼。如何称呼，这个要看来宾的身份、级别和具体的场合，如果是在涉外场合接待外宾，则必须按国际惯例来称呼，一般是“女士们、先生们”，把女士放在前边，体现了对女性的尊重。如果是接待国内客人，则按国内惯例来称呼，一般是“各位领导、各位来宾、同志们”。如果现场中有职位很高的来宾，一定要点出这位领导的姓名和职务，并放在最前边，体现对最高职务来宾的尊重，一般是“尊敬的×××+职务，各位领导、各位来宾、同志们”。
三是正文。这部分是欢迎词撰写的重点和难点。首先要表达对来宾的欢迎态度，大家先看看xxx省长王国生在第六届中国京剧艺术节开幕式上的欢迎词这篇范文，是如何处理这个问题的，文章的第一部分是这样的：“荆楚传雅韵，琴台聚知音。在举国上下深入学习贯彻党的十七届六中全会精神之际，我们迎来了第六届中国京剧艺术节的隆重开幕。在此，我谨代表中共xxx委、省人大、省政府、省政协和6000多万湖北人民，向莅临艺术节的各位领导、各位嘉宾表示热烈的欢迎！向参加本届艺术节的海内外艺术家们表示衷心的感谢！
在东道主向来宾表达了欢迎之情后，接下来写什么、怎么写？通常情况下，要简单介绍一下当地的基本情况。如果来宾是第一次来，对你这个地方不是很了解，你要对本地的经济社会、风土人情、人文历史、地理特点、发展优势等情况作个简明扼要的介绍，这个介绍一定要避免冗长，要简练。如果来宾已来过你这里，那就没必要介绍得那么全面了，只须介绍与来宾有关联的情况。比如说，你这个地方要招商引资，就要把当地的经济社会发展的基本情况向来宾作个简介，目的就是让考察团成员了解你这个地方是否适合他们投资。接下来，我们来看看范文是如何处理这个问题的？xxx领导在在表达了欢迎之情后，考虑到文章的篇幅问题，就没有对xxx的情况进行全方位地介绍，只是介绍了与本次经济艺术节主题相关联的一些情况，即京剧艺术的价值、举办本次艺术节的重大意义，以及xxx作为楚文化发源地，对京剧艺术发展所起的作用和贡献，对京剧艺术的传承和发展等等，如此写法既紧扣主题，又简洁明了。下面，回过头咱们来看看某学员提供的这份欢迎词。这是一份在迎接世行贷款项目考察团仪式上的欢迎词，从结构布局、语言表达等方面基本符合欢迎词的写作要求，跟我想象的不谋而合，文章基本可用，框架结构没问题，现在要做的就是对具体文字进行润色修饰即可。
开头的称呼和我提供给大家的范文一样，“※※※团长”，来宾中最高领导人是他，就直接点他，下来是“各位领导、各位专家、各位来宾、朋友们”。用了一句“在花海灿烂的季节里”这样富有诗意的话来开篇，在表达了欢迎之情后，紧接着就介绍当地的一些情况了。如何介绍？前面我讲了，不要搞“一刀切”，不是每一批客人来都要介绍，如果是第一次来，或者这个项目与地方工作紧密相联，涉及到一些面上的工作，就要适当做些介绍，比如国土面积多大、多少个乡镇、人口多少、资源特点、产业体系、经济结构等等。
尊敬的各位来宾，同志们、朋友们：
XX含笑喜迎八方贵客，XX欢歌盛赞四海宾朋。今天，我们相聚在这繁花似锦的季节，隆重举行XX县招商引资推介会，目的就是借助这样一个平台，让大家认识XX、走进XX，以便进一步加强交流合作，共同推进XX创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展。在此，我谨代表县委、县人大、县政府、县政协及44万XX人民，向莅临推介会的各位来宾表示热烈的欢迎，向长期以来关注XX、宣传XX、投资XX的各位朋友表示衷心的感谢！
近年来，我县依托独特的资源优势、生态优势和区位优势，始终坚持科学发展、转型发展、加快发展、和谐发展取向，围绕“建成强县、率先小康”目标，突出产业、新村、文化相融互动，致力打造综合能源深度开发核心区、美丽乡村特色旅游先行区、三产互动城乡统筹展示区、AA南向开放开发示范区，努力建设绿色XX、生态XX、宜居XX，一座工业文明与生态文明交相辉映的新型资源型城市正强势崛起！
县委县政府历来高度重视对外开放合作，坚持把招商引资、项目建设作为经济工作的主旋律和转型发展的主抓手，出台了一系列优惠政策，不断优化招商服务环境，倾力营造“重商、亲商、安商、富商”的良好氛围，以“大招商、大开放”支撑XX“大发展、大跨越”，XX正彰显崭新形象、展现无穷魅力、焕发勃勃生机！
各位来宾、各位朋友，XX拥有得天独厚的资源优势、承载项目的坚实基础、诚信淳朴的民风民俗、加快发展的迫切愿望、投资开发的广阔前景。商机无限，活力无限！我们真诚希望各位来宾、各位朋友在XX多走走、多看看，感受XX优美的自然风光、独特的民族风情、蓬勃的发展朝气。同时也希望通过你们穿针引线、牵线搭桥、宣传推介，让更多的朋友了解XX、关注XX、投资XX。我们将始终秉承“你发财、我发展”的理念，竭诚做到“让企业家流汗不流泪”，实现互利共赢。
勤劳质朴的XX人民，愿与八方宾朋同酌友谊甘醇；博大深厚的XX热土，诚邀四海友人共谱发展新篇！
最后，预祝本次招商引资推介会取得圆满成功！祝各位来宾、各位朋友身体健康、工作顺利、万事如意！
谢谢大家！
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