大型车展策划方案

篇一：大型车展策划方案

    日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
    活动主题：
    主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
    副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
    横    幅： 了百姓心愿  圆人类梦想
        关爱时时有  援助处处在
        为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
    活动宗旨：
    为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
    活动目的：
    让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
    活动目标：
    1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
    2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
    3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
    4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
    为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

    时间        事项
 
    07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
    07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
    07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
    07：50 到达会场，开始会场外的布置。
    08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
    09：10 会场布置完成，相关人员待命。
    09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
    09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
    09：50 播放视频
    09：55-10：00 幕后音
    10：00-10：05 开场白
    10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
    10：07-10：20 领导一讲话
    10：20 鲜花
    10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
    10：22-10：25 主持
    10：25-10：27 护卫领导二入场   播放“拉德茨基进行曲”
    10：27-10：35 领导二讲话
    10：35 鲜花
    10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
    10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
    11：10-11：30 演示产品
    11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
    11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
    12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
    12：05-12：15 代表入席午餐宴会
    12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
    12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
    13：30-14：00 欢送嘉宾出场
    14：00 会场清理

篇二：大型车展策划方案

    所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
    比如：
    1、  会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
    2、  会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
    3、  会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
    4、  会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
    5、  跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
    会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
    不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

篇三：大型车展策划方案

    一、大会策划
    1.与会人员与单位
    本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
    落实名单，确定人数。
    2.时间〈日程〉、地点
    根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
    3.会议主题与内容
    确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
    是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
    4.拟订会议日程
    会议程序。
    5.经费预算
    场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
    6.组织机构
    成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
    形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
    二、大会日程
    1.到会人签到，发会议资料。
    2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
    3.供应商客户代表发言。
    4.受表彰者发言。
    5.政府领导讲话。
    6.到会人员合影。
    7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
    8.宴请。
    9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
    会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
    —定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
    祝策划、活动成功，展现自已才华!

篇四：大型车展策划方案

    1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
    2.成立会议组织，确定会议主持人
    3.确定会议具体议程
    4.会议宣传和气氛渲染
    5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
    6.初步确定会议时间、地点
    7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
    8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
    9.费用预算、借支票、报销
    10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
    11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音
    12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；
    13.购买或借用会议用品
    实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查　两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），　胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
    14．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
    15．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
    16．报到，签到、会前文件发放
    17．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
    18．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
    19．会议记录：录音录象、会议记录
    20．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
    21．会议简报、纪要等文书起草
    22．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
    23．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
    24．会议文件清退
    25．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
    26．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
    27．报销、结帐
    28．会议督查催办
    29．会议文书归档
    30．会务总结