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年中了,该如何写好个人述职报告?

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    2022年上半年就这样过去了,很多朋友估计都接到了这样的一个任务就是写述职报告总结上半年工作干了啥,有哪些不足,下半年有啥计划和工作安排。可是有很多职场的人写起来很头疼,没有一个很好的思路来写。

    那么,如何在将自己上半年辛苦的成绩表达出来呢?

一、述职前的认知

    工作总结和述职报告是两回事。

    年中和年底的时候都要准备,简而言之,一个是用来看的,一个是用来念的。

    个人述职报告和个人总结,既有联系,又有区别。

    述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

述职报告与总结的不同之处主要有三点:

(1)是要回答的问题不同

    总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。

    述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等。

(2)是表述方式不同

    总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。

    述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

(3)是写作重点不同

    个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实绩。

    个人的述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力等。

    当我们真正了解了述职报告和年终总结的不同之处,再梳理我们述职报告的思路就会变的清晰明了。

    一份优秀的述职报告不仅是展示自己风采的绝妙“窗口”,而且也是一份对工作内容的精练总结。

    好的述职报告不仅纲举目张,让人把问题看得清清楚楚、明明白白,而且优美的语言组织还让人赏心悦目,一睹为快。这是体现个人能力的最佳时刻。

二、述职报告的特点

(1)内容的规定性

    述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标,述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等,切记不能离开自己的工作范围,漫无边际地东拉西扯。

(2)行文的述评性

    述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外,还必须进行自评。对于考核者而言,仅仅根据述职者对工作的陈述,还不足以对述职者的成绩做出客观的考核。因此,由述职者进行自评。

(3)风格的严肃性

    述职是一种十分严肃的活动,述职报告作为考核、评优、晋升的一个重要依据,要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形,不允许随意夸大事实,甚至于是虚构事实,更不允许刻意掩盖工作中的失误。越是诚恳、客观的述职报告,越有助于公司和个人的发展和成长。

三、述职报告到底怎么写,应包含哪些内容呢?

(一)标题

1、单标题

    职务 + 文种:如《××公司总经理述职报告》

    时间 + 文种:如《2022年年终述职报告》

    文种名称作标题

    如《我的述职报告》或《述职报告》

2、双标题

    将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题。如:

    《团队建设,市场扩张——2022年度述职报告》

    《抓生产,促增长——我的述职报告》

(二)前言

    述职报告的前言一般包括三个方面的内容:

    一是岗位职责,二是工作成果,三是下一阶段计划,四是总结分享。

    岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;工作成果是对这一阶段工作成果的展示分享;下阶段计划是针对部门发展及自身提高进行的规划;总结分享是对自己工作的中的感悟总结的分享。

    四个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即可。

(三)主体(根据具体情况,可选择任意方法)

1、工作项目归类法

    即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。

    另外,对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。

2、时间的发展顺序

    即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段,然后逐段叙写。

    这种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展示工作的全貌,所以将一个时期的主要工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。

3、内容集中分类式

    这种形式是最常用的,一般分为:

  • 主要工作、成绩效益

  • 经验教训、存在问题

  • 今后拟采取的对策等

4、结尾和落款

    必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部分。

    最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是“特此报告,请评议”、“专此述职,请评议”。

    结尾之后,要签署姓名和日期,写上“述职人:×××”,下一行写全年月日。

四、述职报告的注意事项

    1、汇报工作结果,要有事实数据呈现

    2、工作中的亮点及不足点、工作失误,并分析与其关键因素,形成改进计划

    3、PPT呈现,整体篇幅不宜过长(不超过15页)。



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