慰问信，在生活中虽然不经常用，但是也有用的时候。
一个人，一个家庭，遇到灾难了，需要得到好友的关怀慰问；节日到了，需要表示一下问候，这些时候都会用到慰问信。
慰问信需要写的诚恳一些，感情真挚一些，让对方从心里感到温暖。
一、慰问信的出处
慰问信，无非是向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。
写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。
二、慰问信的适用对象
慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。
慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。
三、慰问信的写作格式
慰问信主要包括标题、称谓、正文和落款4大要素，具体写作格式如下。
01 标题
一般包括“慰问信”“写给xxx的慰问信”“xxx致xxx的慰问信”等几种常用的格式。
02 称谓
在标题下顶格空两格书写，注意称谓应当包含表示尊敬的内容，如果是写给个人，则要在姓名前面加上“敬爱的”“尊敬的"“亲爱的”等字样，同时还应在姓名之后加上“同志”“先生”“师傅”等词语。有的慰问信也可以没有称谓。
03 正文
简要讲述原因、背景，提起下文，然后全面具体地叙述事实、表示慰问或学习，最后结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话语结束全文。
04 落款
在正文下一行右下角署名，在署名下一行写上成文日期。
四、慰问信的类型
慰问信从内容上看，可以分为3种类型，分别是对先进的慰问、对受难者的慰问和节日慰问。
01 对先进的慰问
针对承担艰巨任务、做出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体进行慰问，并鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。
02 对受难者的慰问
针对由于某种原因而暂时遇到困难或蒙受巨大损失的集体或个人，对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍努力工作，以期尽早地改变现状。
03 节日慰问
是上级对下级，机关单位对支援群众进行的一种节日问候，一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬，并祝福他们在今后的工作、学习和生活中心情舒畅，做出更大的成绩。
五、注意事项
01 对象明确、重点突出；
02 感情真挚、使人安慰；
03 期待殷切、表示决心；
04 语言亲切、精炼质朴。
六、慰问信的范文
致全市劳模的慰问信
全市广大劳模和先进工作者：
在×x年五一国际劳动节即将来临之际，市总工会谨向全市各地、各行业的劳动模范、“先进工作者”“五一劳动奖章”获得者，致以节日的问候和素高的敬意！
劳动模范是劳动群众的杰出代表。长期以来，我市广大劳动模范在市委、市政府的坚强领导下，始终站在时代前列，以高度的政治觉悟和顽强的奋斗精神，积极投身“三市”建设的伟大实践，充分发挥示范引领作用，为全市经济社会发展作出了突出贡献，以实际行动和丰硕成果诠释了人民伟大、劳动神圣的真正意义。你们不愧为时代的精英、xx的脊梁、人民的槽模。你们的素高精神和光辉业绩，国家不会忘记、人民不会忘记。
劳模精神是宝贵的财富，代表的是一个时代的人生观、价值观和道德观，彰显的是中华民族顽强拼搏、自强不息的精神风貌，是新时期激励全市人民团结奋斗、勇往直前的强大正能量。社会各界要大张旗鼓地宣传劳模事迹、弘扬劳模精神，用芳模的高尚情操感召人民群众，用劳模的优秀品质引领社会风尚，用劳模的精神力量助推xx发展，在全社会进一步形成崇尚劳模、学习劳模、争当劳模、关爱劳模的良好氛围。
（略）艰苦奋斗、无私奉献的模范，勇于实践、锐意创新的模范，勤奋学习、勇攀高峰的模范，学法用法、促进和谐的模范，希望你们更好地团结和带动广大职工群众，为xx“三市”建设做出新的贡献！祝全市广大劳动模范身体健康，工作顺利，阖家幸福，节日快乐！
xx市总工会
×x年×月日
致受难者的慰问信
亲爱的灾区同胞们：
大家好，×月以来的强降雨，给×x带来了严重洪满灾害。我们xx遭受了50年一遇的特大洪灾。x月×日至×日，肆虐的xx水先后两次撕裂了x×大堤，××、×x等镇顿成一片汪洋，你们的家园被淹，良田被毁，遭受了巨大的损失。
灾情发生后，党中央、国务院及我省各级领导高度关注此事，迅即指挥和调动各级政府机关人员、公安干警、特警、交警、民兵预备役等多种社会力量，投入到抢险救灾，安置灾民的工作之中。
×月×日清晨，省委书记xxx同志紧急约见我校党委书记xx×、校长xxx等领导，亲自部署妥善安置灾民的工作。当日，我校立即部署，迅速行动：学校立即成立了临时党委和安置文民工作领导小组，各级领导率先垂范，亲临一线；千余名教职员工放下手头工作，全身心地投入到安置灾民的工作之中；万名学生冒雨离校返家，留下了自己的生活用品和情深意切的祝愿；几千名毕业生更是来不及和同窗好友话别，来不及和师长互致临别赠言，甚至来不及在离别前深情告别自己的母校：我们的国防生、志愿者更是义无反顾地投身于救援服务工作。
（略）
亲爱的灾区同胞们，目前×x决堤溃口已被成功堵上，随着灾区消杀防疫等工作的顺利完成，乡亲们就要离开我校，重返你们日思夜想的家园。共同度过的时光虽然短暂，但这次的经历让我们共同体会到了“洪水无情，人间有爱”的真谛。
我们坚信，有党中央、国务院和各级党委政府的深切关怀，有社会各界的广泛支持，有你们自己的勤劳勇敢、顽强拼搏，你们一定能够渡过难关，战胜灾难，重建美好家园！
我们衷心祝愿灾区同胞们的明天更加美好，未来的生活更加甜蜜、幸福！
xx市xx大学党委办公室
xx年×月×日
节日慰问信
值此××年新春佳节来临之际，我们很高兴通过×x网向全区人民拜年，向多年来一直关心支持x×经济和社会发展的上级领导及社会各界人士表示深深的谢意，向xx的广大党员干部群众、各位企业家和各企事业单位职工表示亲切的慰问和最美好的祝愿！
刚刚过去的xx年，是我们x×经济和社会发展较快，综合实力明显增强的一年。
一年来，我们在区委、区人大、区政府的正确领导下，在上级各部门的亲切关怀和帮助指导下，树立和落实以人为本，全面协调可持续的科学发展观，围绕发展这一第一要务，着力推进xx突破年，xx建设年和×x提升年活动，克服了用地难、用电难、融资难等困难，完成和超额完成了区委区政府下达的考核目标。
（略）
在新的一年里，我们要认真贯彻落实区委十二届五次全体（扩大）会议，围绕发展这一强国富民的第一要务，向建设现代化xx城镇的目标，充分利用×x东出口大道和××货运基地的建设，主动与xx做好规划上衔接和产业上对接文章，确保实现工农业总产值××亿元，工业利润xx亿元，工业性投入xx亿元，外贸出口交货值xx亿元，利用区外内资×亿元，外资×万美元的目标。始终不渝地坚持以经济建设为中心，充分发挥临近“xx”和×x级试点x政策这两大优势，着力推进工业化与城乡一体化和环境建设三大发展重点。坚定不移地做强经济总量，做优经济质量，变投入优势为产业优势，变创业优势为创新优势，变机制优势为发展优势，变产品优势为品牌优势。强化对发展的基础配套和各项服务措施的到位，建设和谐社会，创建平安xx，营造创业发展的良好氛围，为把×x建设成为新兴的现代化xxxx而共同努力。
最后，我们再次衷心祝愿大家在新的一年里幸福安康！
xx市××区人民政府办公室
xx年×月×日
最后点评：以上3例慰问信虽然慰问的对象不同，但特点却十分相似。首先，都具备对象明确、重点突出的优点，均在开篇点出了慰问的对象；其次，使用的语言都亲切平实、精炼质朴，感情真挚；最后，结尾都表达了一定的祝福，做到了很好的收尾。
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