回复函格式及范文

回复函格式及范文

　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

　　【格式写法】

　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

　　（1）标题

　　由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

　　（2）正文

　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

　　（3）落款

　　发文机关、日期并加盖公章。

　　【回复函格式】

　　_____关于_____的复函

　　你_____（省、市、县、局）《关于_____的函》（___〔__〕___号）收悉。关于_____________问题，答复如下：

　　___________________________________(答复事项)

　　特此函复。

　　______年_____月_____日

　　【回复函格式范文】

ｘｘｘｘ公司：

　　贵公司20ｘｘ年ｘｘ月ｘ日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日、ｘ月ｘｘ日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下： 

　　1、20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日购买贵公司产2HZS120—IQ2022 “混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计ｘｘｘ万元后，已在20ｘｘ年ｘ月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。 

　　2、20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日、ｘ月ｘ日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日合同约定之搅拌站设备，以理不通，依法不当。贵公司如认为上述两份合同我公司有违约之处，可以选择协商处理的方式，但不能把不相及的第三份合同约定置之违约之地，为此，敬请贵公司就第一、第二分合同履行事宜来邢协商，第三份合同应即刻履行。 

　　综上所述、在第三份合同合法有效的前提下，贵公司无故不予履行，必会产生双倍违约金的不利后果。为此，请贵公司接函后，加速履行合同，以避免产生不必要的纠葛。 

　　请贵公司即刻履行并复函。 

　　此致  敬礼 

　　ｘｘｘｘ有限公司 

　　20ｘｘ年ｘｘ月ｘ日