公司回复函格式

公司回复函格式

　　回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

【公司回复格式写法】

　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

　　（1）标题

　　由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

　　（2）正文

　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

　　（3）落款

　　发文机关、日期并加盖公章

【公司回复函格式范文】

　　ｘｘ县ｘｘ乡政府： 

　　贵政府来函已经受到，本公司对该函所述事情，已经引起我司领导重视，并要求尽快落实复工事宜！对给贵政府带来的不变深感抱歉。 

　　我公司已经积极联系上了刘军本人，也和贵政府甲方代表曾永国副乡长进行了电话沟通。具公司所了解情况也希望能够得到贵政府的大力配合和支持，并且督促刘军尽快完成对ｘｘ乡人民政府综合楼工程的建设任务。我公司也请贵政府积极协助完成贵政府应该给予我公司的设计变更和工程量增报工作。以变对综合楼工程尽快竣工提供一个完善的条件。所述内容如下 

　　1． 我公司至20ｘｘ年ｘｘ月进场，按照中标图纸进行施工时发现，图纸所标注尺寸与现场不符合，并报

　　请了贵政府。贵政府也积极配合并且通过设计方，监理方，三方在现场确定。该中标图纸整体变更。接到贵政府通知后，我公司施工人员撤离回到了ｘｘ，并且在20ｘｘ年3月18日收到贵政府通过邮政快件所发出图纸，20ｘｘ3月21日我司施工人员到场，在开挖基础发现，基础尺寸与设计图纸不符合，并且上报了贵政府和设计方和监理方，增加了开挖深度并且也由监理方，设计方签字确认。我司施工人员刘军多次报请贵政府给予ｘｘ乡综合楼建设工程整体变更的变更文件，直到综合楼主体竣工验收后也没有收到。所以我司在这里再次报请贵政府给予我司（ｘｘ乡综合楼建设工程整体变更文件） 

　　2． 我司施工人员刘军，在该工程20ｘｘ年ｘｘ月20日正常停工后，积极联系贵政府所请的监理单位，因

　　贵监理公司频频更换监理及你们给予我们监理合同所认可的总监理，在20ｘｘ年ｘｘ月到20ｘｘ年2月均不能够得到现有的监理公司的签字盖章确认，也报请贵政府给予配合积极签字确认》 

　　敬礼 

　　ｘｘ市ｘｘ建设工程有限公司 

　　20ｘｘ年5月28日