介绍信是工作中经常会用到的一种公文样式，那么，掌握一下规范的写法也很有必要，具体写法与大家分享。
一、什么是介绍信？
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。
是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。
使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
二、介绍信的适用范围？
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的且具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况。
本单位派人到其他单位实习或参加活动。
本单位人员外出调查或前往其他单位商讨大事。
本单位派人到别的单位推销宣传自己的产品。
本单位派新人与其他单位进行业务交流。
为他人进行各种推荐，或向他人求教问题且互不相识。
三、介绍信的写作格式
1、便函式的介绍信
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
01 标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
02 称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
03 正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：
派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
说明所要联系的工作、接洽的事项等。
对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
04 单位名称和日期
05 附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。
日期写在单位名称下方。
2、带存根的介绍信
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
01 存根
存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
02 间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
03 正文
本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
四、介绍信的写作注意事项
介绍信是介绍来人身份的文件，起到介绍和证明的作用，写作时应注意以下6点。
01 被介绍人的姓名、身份等信息必须如实填写，不得虚假编造，冒名顶替。要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地进行介绍。
02 所接治办理的事项应交代清楚，与此无关的应当不写。介绍信篇幅不宜过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
03 介绍信的用语应当态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
04 介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时也要核对公章和介绍信的有效期限。
05 有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。
06 介绍信书写不得涂改，有涂改的地方可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。
五、介绍信的范文
01 便函式介绍信
02 存根式介绍信
点评：这两例介绍信是同一内容，使用的语句恰如其分，避免了华而不实的修饰语。同时言简意赅，措词得当，态度诚恳，不卑不亢，体现了介绍信的特点。
查看全文
false