介绍信怎么写

介绍信怎么写

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　【介绍信格式写法】

　　（一）普通介绍信。

　　一、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。 

　　二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，

　　下加冒号。 

　　三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。 

　　四、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。 

　　五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 

　　六、最下一行左方注明有效日期，如“______月______日前有效”或“有效期______天”等，天数要大写。 

　　（二）带存根的介绍信。

　　带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

　　1.存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。

　　(2)第二行。在右下方写有“ｘｘ字ｘ号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字ｘ号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字ｘ号”。“ｘ号”是介绍信的页码编号。

　　(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。

　　A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。

　　B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。

　　(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2.介绍信的间缝部分

　　存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“ｘｘ字第ｘｘ号”字样。这里可照存根第二行“ｘｘ字ｘ号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

　　3.正式联部分

　　(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

　　(2)第二行在右下方有“ｘｘ字ｘｘ号”字样，内容照存根联填写。

　　(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

　　(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

　　(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

　　(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。

　　【写作要求】

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。

　　2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3.字迹要工整，不能随意涂改。

　　【注意事项】

　　1.要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。

　　2.要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。

　　3.篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。

　　【介绍信范文】

　　【范文一】：普通式

　　ｘｘ公司：

　　证明兹有我单位ｘｘ同志前往贵处，全权处理ｘｘ事宜，请予接洽为盼！

　　ｘｘ单位（公章）

　　（有效期ｘ天） 

　　年月日

　　【范文二】：存根式

　　介绍信（存根）

　　介字第____号

　　部门：________

　　姓名：________

　　前往何处：____________

　　办理何事：________________________

　　经办人：________

　　____年____月____日

　　介绍信

　　介字第____号

　　________负责同志：

　　兹介绍________等____名同志，前往你处联系下列事项，请接洽。

　　____________________（详细事项）

　　此致 敬礼

　　（限日内有效）____年____月____日