想申请美国留学，文书是必不可少的材料之一。写文书是一次锻炼写作的过程，既不能夸大其词，也不能过分谦虚。一篇个人色彩浓烈的文书更加能吸引招生官的目光，那么，如何才能书写一份优秀的文书?一起和小编来看看吧，希望对大家有所帮助。
一、什么是留学文书
留学文书，也就是留学文书写作。主要包括个人简历、个人陈述、推荐信、论文短文材料构成。出国留学申请中的重要材料，国外院校了解是否符合申请条件。是留学准备的重要材料，对出国留学同学的录取结果的影响非常大。
二、留学文书需要准备多久
建议还是要尽早准备文书。因为留学文书还是非常消耗时间的，包括了推荐信、个人简历、个人陈述和论文。况且，留学文书对于出国留学生十分重要。所以需要提前准备，一般情况下，提前半年左右，甚至提前三个月左右应该就可以了。提前过早的话，无论是热情还是学业成熟度都还没能达到更好。但计划出国做留学准备的同学可以先做一些材料搜集工作，简单看看写作的格式，段落，内容这些内容，为留学文书的书写做好充分的留学准备。
三、如何写留学文书
1.整理所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，标注出相似性。不要担心现在就要完成所有的写作，一篇申请文可以变化成多个版本，可以运用到很多地方/还需要一些过程。最重要的是潜意识地理解问题，这样就可以一直头脑风暴，随身携带纸和笔，因为你从来不知道何时会有好的想法。
2.研究和理解写作的主题-你自己，才能思考如何写作。如果你仅仅是坐下来写，没有对主题进行深思熟虑，那么你很有可能遇到写作障碍，文思枯竭。你也许认为你很了解你自己，但是为了最大程度地了解自己，你需要反思，并且把它写出来。
3.自我评估。你看到多少个版本，是否有什么特别的主题?确定你的兴趣，才能以及动机，需要一定的时间，不一定要一次完成。例如：你有想帮助需要帮助的人的意愿吗?有投身于公共服务的渴望吗?有与生俱来的经商才能吗?
4.决定用什么材料向大学展现你自己。(根据不同学校的申请文要求以及你对自己的定位，所呈现的材料会不同)。思考申请文的问题，给出答案，思考一段时间，接下来能产生更多的想法。简单记下来所有的小点，否则你会忘记。
5.阅读其他成功的申请文，了解什么样的申请文是优秀的，谨记那些有创意的想法。
6.选择一篇申请文写作。基于现有的素材，构建文章的中心思想，找到相应的支持论点，然后以列提纲的形式把这些内容表达出来。
7.在某个时间限制内完成申请文的初稿。要接受初稿是不可能完美的事实，这个阶段最重要的是要把你的想法转移到纸上，之后再进行提炼和修改。申请文一般需要经过一次或两次修改才能得到最终稿。如果你想要写出优秀的申请文，这个过程是需要时间的。此外，往往失败的申请文中也包含很多有价值的想法。因此，修改申请文非常重要。
8.完成初稿好，搁置几天。远离申请文一段时间会给你带来一定的客观性。如果需要的话，你可以开始另外一篇申请文，经历相同的过程。
9.寻找你尊重其观点的人，让他们阅读你的申请文，并且给出反馈意见。问他们一些问题，例如：申请文的亮点是什么?你最喜欢哪部分?你要修改什么?你记得哪些词和短语?你还想多了解哪方面?这篇文章展现了我是一个什么样的人?我想要表达的主旨是什么?
10.大声地阅读申请文，你会惊奇的发现你的耳朵可以识别错误的语法，拙劣的表达及其他。
11.着重申请文的开头和结尾。开头需要抓住读者的兴趣。几种开头的方式：以有趣或是不寻常的事实或细节开头;以奇闻轶事或故事开头;使用有意思的引用;评价有报道价值的或众所周知的事件。几种结尾的方式：总结所阐述的观点;总结然后推断未来;总结申请文中一些潜在的蕴意。
12.改写?为什么?相对于初稿来说，难忘的写作来自于改写。修改必然会提高写作的质量。
13.校正申请文，至少几遍。检查语法，标点，拼写以及其他机器错误。一个屡试不爽的方法是从后往前读。
14.请记住你也是申请团队的一部分，老师是你的伙伴，他们会给你专业的反馈、修改意见以及精准的校对指导。
15.申请文确认无误，润色完成后，就可以提交了。
四、文书书写五大原则
1、突出专业
同学们要对自己申请的专业领域有一定的认识和了解。在你的个人陈述和RL里首先要写大量的专业性的东西，如写RL的时候尤其要以指导老师的口吻写很多你做实验的细节性的东西，并且说明你如何解决过程中的问题。因为谁都可以说自己做了什么很难的东西，可是如何让对方信服，就看这些细节性的东西了。
2、展示个性
突出自己的优势，展示自己的个性。当你坐在计算机前开始写作的时候，你一定要想清楚自己是什么样的人，自己有什么优点。如果你不能让对方相信你的聪明和爱因斯坦是同数量级的(这种人指的是毕业于名校，GPA在3.8以上)，那么你就应该让他相信你的勤奋或是坚韧的毅力与阿甘相比有过之而无不及，当然你也可以想出你的其他优点。不过，你也不要把我的意思弄拧了，我并不是说，你不能说自己是聪明的，而是说，你或许可以着更多的笔墨在你的勤奋上。毕竟，聪明仅仅是成功的一个因素，而你的毅力，合作力等等可能是成功更重要的因素。
3、优势突出和真实
如你曾经获得过什么奖励，获得过什么特殊的机会是一定要写明白的。还有你的最有说服力的优势，就是你发表的论文。你的文章是在什么杂志上发表的，这个杂志有没有被SCI收录，SCI影响因子是多少，也一定要写清楚。这可是重头戏，对你的录取有极大帮助。所以大家千万不要小看你的文章，而且如果有可能的话，尽量往国外杂志上发。
4、自信
西方人喜欢自我表现，他们喜欢自信的人。不管你是写个人陈述，还是去见签证官，或是以后在课堂上做presentation，你都要牢记这个原则。所以自信原则是贯穿于你的PS始终的。你要象展示你的传家宝一样自信的向他们展示你闪光点，也要以expert的语气大谈你做过的课题。所有你的这些语气，都会为你赢得不少分数的。
5、清楚
所谓的清楚原则，就是你的个人陈述中没有任何有疑问的地方。就象写专业论文一样，如果有缩写，在出现的第一次，你一定要写出它的全称，打个括号写上缩写(当然是除了众所周知的，譬如GRE，TOEFL之类的)。如果你拿过奖学金，一定要像在优势突出原则中写的那样，要注明是在多少人的竞争中拿到的。并且，你上的大学排名多少也一定要注明。因为外国人是不可能非常清楚地了解中国大学的情况的，所以你一定要给别人留下清楚的感觉。这样，你的才华才不会被埋没。
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