XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):
我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。
当否,请批示。
XX部门(章)
年月日
同意申报。(部门领导出具意见并签字)
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