物业服务工作
2022年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求的物业服务宗旨,以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创放益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,为2022年的工作打好基础。
安徽意达物业2022年9月28日正式进入国邦国际家居建材城。
一、2022年度物业管理
1、2022年已办理装修手续并缴纳物业费商户共437户(综合区330户,沿街35户,公寓23户,精品馆49户),精品馆已入场未缴纳物业费9户商户。
2、办公室其他同事开展日常工作、后勤服务和卫生、纪律方面的检査工作,并实行每日带领保安跟进商场商户装修、卫生情况,进行考核与监督。
3、在上级领导的指导下,负责跟进商场开业后每个活动工作.令活动顺利完成。
4、物业人员对综合交易区、沿街、公寓、精品馆、地下室、路面、车位、消防及装修施工安全巡查。
5、根据上级领导给予策划工作,努力完成上级领导的计划内容。
6、每周一次工作例会,在工作的同时积极充分听取基层员工的意见、呼声和合理化建议。
7、转变思想、端正态度,牢树为业主客户服务意识,转变守旧走老路,树立以业主为中心的全新服务。
二、激活管理机制
1、公司实行分工逐级责任制,即各项目部岗位分工明确、各司其职、各尽其能。
2、各项目部健全完善规章制度,如:岗位制度、绩效考核制度员工奖惩制度等。
3、绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖罚分明,激励先进鞭策后进。
4、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
5、加强各项目部员工队伍管理,建设高效团队,增强员工凝聚力。
严格管理,提高服务质量和管理水平
1、商场业主向政府部门有效投诉为零,向物业公司有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2、商场业主对服务工作满意度达90%以上(单位物业对服务工作的满意率达98%以上)。
3、急修及时,返工、返修率不高于2%。
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
5、如交房后,房屋本体及设施、设备按计划保养,确保运行正常,无管理责任事故发生。
6、本年度记录资料保存完善,及时归档。
四、绿化保洁、消防安全管理
1、清洁绿化管理:清洁绿化人员要发扬主人翁精神,增强责任心的使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。
2、车辆管理:对商场内的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆安固定车位停放。
3、安全、消防管理:加强对保安年轻化、知识化、应知应会、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理。
4、消防设施设备的检查由工程人员进行检查,维修保养由维修工进行。
5、工程人员对商场、综合交易区、精品馆、沿街、地下室、电梯、消防、设施设备、用火用电及装修施工安全巡查,对已验收区域进行综合查验。
6、安保人员每周一进行军事化培训。
7、保洁、保安人员上岗之前均进行岗前培训、持证上岗、仪表端正、着装整洁。
五、财务账目
1、财务收支月报、季报、年报、上报总经理,财务收支两条线,总经理一支笔。
2、节约管理成本,减少不必要的开支,严格控制办公用品的采购与其它费用的开支。
六、2022年度工作计划
1、持续物业费用收缴工作,保证项目运转收支平衡。对市场物业费进行全面收缴,了解客户诉求,提升整体物业服务质量。
2、推出有偿服务项目,增加多种经营收入,服务于业主,提升项目的品质及物业整体服务水准,实行客户满意,公司创收的双赢局面。
节约能、降低成本
3、电,采取措施降低电损;公共区用电注重节能,楼梯通道统一声控照明,市场路灯根据环境调整开闭时间;清理私接电;物业办公区空调等用电设备应注重节能;宿舍内不得超过规定使用大功率电器等。人员定期进行巡查和不定期排查。对可能存在问题的水电、表,现场进行校对,对有偷水窃电痕迹的水、电表,一经发现将依据相关规定对责任业户进行处罚。对市场所有商户配电箱更换新锁。
4、水,绿化用水以保证基本浇灌水要求,不得随意超量用水;对市场内的所有管道定期巡查,杜绝跑、冒、滴、漏,减少水资的浪费,一经发现及时维修。
5、完善市场居住环境,逐步清理脏、乱问题
整顿住宅商用,清理公共区占用,整治市场内违规摆摊,游商散贩,清查散发和张贴广告。
结语:在这一年里我项目在公司领导的带领下将继续加强服务水平和服务质量,努力达到业主满意度,并加强各部门培训工作,确保业务水平有显著的提高。密切配合公司各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见,建议,为业主提供更好的服务。在2022年将以董事长团队核心,继续努力做好各项服务,完成各项目标任务,树立意达物业品牌,使意达物业更一层新台阶。
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