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医院办公室主任个人述职报告

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医院办公室主任个人

2022年1月16日

根据述职报告工作有关安排,现将我个人述职情况报告如下:

一、2022年度工作情况

1.加强学习,不断提高政治水平。

积极参加党支部组织开展的各类活动:比如主题党日活动、学习强国平台运用等。十一国庆节,在门诊楼南广场举行了升旗仪式,组织全院中层干部140余人共同仰望国旗、齐唱国歌。

2.二甲复审,充分发挥应急办职能。

组织增补修订了全院性工作制度和流程、应急预案等;并对医院各类危险性事件进行灾害脆弱性分析;统一下发《应急演练模板》,从目的、存在问题、整改措施、分析、效果评估等多方面完善齐全。组织应急演练多次,不断督导反馈,定期检验各科室密切配合和医疗救治能力。

3.规范工作程序,努力创新工作机制

通过办文、办会、办事的过程来体现的。审核发放红头文件,汇总统计行管科室月工作计划总结以及各种会议材料;组织安排好各种会议,并认真做好会议记录和会务保障;作好总值班的考勤交接,对上级机关下发的各项通知、要求等,及时向领导汇报并传达到相关科室。明确分工责任到人,完善了公章、公车、会议室使用登记制度,中层领导外出请假报备等常规管理。

二、2022年度存在主要不足

1. 文字驾驭能力的深度和广度欠佳,在文字校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面有疏漏之处。

2. 事务性工作纷繁复杂,忽略了办公自动化方面的学习和研究。

3. 工作作风不够踏实。主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题;对领导交待的工作,只满足于一般的完成,只求过得去,不求过得硬,没有动脑想办法怎样将其做的更好。

2022年度工作打算

1.科学规范处置,提高防控和应急水平

加强与卫健、疾控等部门沟通协作,配合院感科、发热门诊等督导医院感染管理和日常消毒检查工作;加强应急物资储备管理,进一步清理、充实、更新应急物资,建立物资储备计划、目录,完善使用登记制度、维护检查记录等,为传染病疫情防控及突发公共卫生事件应急处置提供有力物资保障;积极筹办好应急演练,加大对重点传染病防控和应急管理知识培训考核力度,推进应急队伍建设,全面提高人员实战能力。

2.抓好“三乙”创建,全力迎接评审检查。

再次细化梳理条款,对照《三级综合医院评审标准实施细则》和上级医院有关指示,查漏补缺,督促整改尽快落实到位。作为牵头科室,继续组织动员演练,并逐步完善起与应急管理局等外单位的协调沟通机制,提高全院人员对相关知识的知晓率。再发力、再动员,鼓足干劲,全力冲刺,确保一举通过。

3.履行办公职责,持续深化服务职能

制定办公室全体人员学习计划,做好学习记录,同时利用业余时间搞好自我充电,多读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话深入研究,细读详勘,务求甚解。重点学习计算机知识,熟练掌握基本操作方法和技能。工作中,自我加压,抓好细节,脚踏实地,自觉维护办公室的整体形象。加强沟通协调,多深入临床一线,及时了解所需、所求,做好各科室之间沟通的桥梁,注重调查研究,为院领导决策提供信息保证,在求实、务实、落实上下功夫。

四、十四五期间简要规划

1. 配合“精细化管理年”,严格管控办公室日常经费成本,节能降耗。

2. 提高主动服务意识,切实做好保障,树立文明窗口、优质服务形象。

3. 优化办公室人才梯队,建立人才储备,打造高素质团队。

4. 提高科室文化软实力,坚定文化自信,引领文化建设,配合宣传科、院史办营造浓厚文化氛围,打造人文医院。

5. 通过有序有节组织应急演练、培训,提高防范化解重大风险能力和快速反应处置水平。

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