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社联办公室工作总结

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社联办公室工作总结篇1

  一、活动

  1、招新

  大一下学期开学不久,社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下,经过层层考核,留下了5位新部员。 招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

  2、漂移板大赛

  在6月2日我院漂移板协会举行的xxx第二届漂移板大赛中,办公室所有成员参加其中,与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。

  二、办公室职能

  社联办公室在社联起着相当大的作用。办公室负责各类规章制度的制定和修改,这对于社联的发展具有重要的导向性;上传下达,办公室负责各类会议的通知;并且要主持各类会议并做好会议记录;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。

  三、办公室日常工作

  在这半年里,办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。

  漂移板大赛:这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加,当裁判,做记录,为选手打气,并且做好后台的工作,大家尽职尽责,都贡献出了大家的一份力量,即使顶着烈日,也依然乐在其中。

  工作总结:秘书处是一个文职部门,部员应该具有基本的写作才能,但这并不只是指文学方面,而是还要有一些比较正式的写作技巧,但这恰恰是本届部员所不具备的。大家习惯了文学创作,一旦正式起来便有些不知所措了。所以大家一定

  要加强这方面的锻炼!

  虽然工作中出现了诸多的问题,但总的来说,这学期的工作还算得上顺利吧!

  四、对来年工作的期望

  “ 路曼曼其修远兮,吾将上下而求索。” 希望大家认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献吧!

社联办公室工作总结篇2

  经过一学期的苦心经营,本部门从换届后由新领导班子带领下,已经逐渐成熟,并能很好的完成上级或自发组织的活动。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一致的去把工作做好,提高了工作效率与工作质量。这一切都有赖于各部门部长的相互配合与各干事无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺利运作至今。

  本部门在这一届采用了包干式制度,并加以优化,使工作分工更明确,工作任务分配得更好,提高工作效率。明确分清哪个部门该干什么,哪个人该干什么,且部门之间采取流水线作业模式工作紧密相连,一环扣一环。并采取逐级上报制度,避免越级上报等不良情况,使内部关系更为融洽,干部与干事之间的隔阂也收窄了,使得工作更容易的开展。

  在本学期本部门进行了传统的十人十一足部门对抗赛活动,此次活动是以增进各部门之间的友谊与加深部门内部的合作性为目的所举行的一次活动,在活动之初一切都已准备就绪,可计划不如变化快,许多的情况发生了。使得我们的活动不得不能把很多的细节删除掉,可总的来说,这次活动的目的达到了,也算是完满的完成了这次活动。另外在学院的各项活动之中,本部门也积极配合及参与,使活动能更快更好的完成。

  本部门属下部门本学期工作情况如下:

  办公室:

  1.安排F13办公室值班

  基本每个星期一、星期三、星期五都会有干事与干部在值班

  2.整理、存放所有协会资料与所有部门资料

  按照不同的要求分开不同的文件夹放置文件,资料的查阅更简便

  3.美化办公室

  由于与学院艺术团及某乐队共用一间办公室,所以经常都会混乱不堪,且经常都是无人打扫,扬长而去,致使最后还是由本部门负责清理,在这一点上除了我们的监管不力也希望上级能给于我们更多的权利去增加管理的限度。

  调研部:

  1.各协会的注册/注销

  协助各协会注册/注销,由于每年所有协会必须重新注册一次,所以这工作量可以说比较大,而且由于时间的冲突往往干事与协会会长的文件交接就会出现断层,使工作不得不延长时间,拖慢了校级部门的工作效率。也有一种情况是协会会长对于工作的不配合,千催万赶都还是不交,拖了很久才能拿到,这给我们的工作带来了极大的不便。

  2.各协会会员的注册

  这一项是校级部门在这学期所进行的其中一样改革,目的是为了更好的管理各协会招收人员的情况,使协会的人员数目得以透明化。这项工作基本上也与协会的注册/注销所遇到的情况相近,甚至比前者更难以管理,因为我们无法对协会的人员进行核实,这对于要查清会员费的收取与最后的去向都有着很大的难度。

  3.各协会的财政收支

  这也是校级部门在本学期改革中的一项,是为了提高协会财政收支的透明度。此工作是对协会财政的逐级监管,协会所有收支必须交由所属学院的社联分会管理,以避免协会的乱花销,再定期的对协会的帐目进行审查、校核,再上报至校级部门。但依然有协会对新规定置之不理,在收取了会员会费之余更收取了每个学员400元人民币的培训费,致使有学生向学校老师投诉,这对于本学院影响极其不好,可到现在依然没有得到任何处理的答复。

  策划部与外联部:

  由于两部门的联系紧密,所以活动与培训一般都一起进行。

  1.十人十一足的策划书

  本学期的十人十一足的初稿是由策划部的干事负责写的,但是出来的效果不如理想,可能是刚进入部门还不熟悉写策划书的关系。

  2.如何写策划书

  教干事们策划书需要涉及的各个方面和如何去写,如何做好活动的经费预算。并经常要求他们以小组形式分组写策划书,题目有时是我给他们的,有时是由他们自己发挥,渐渐的,他们写策划书的能力有了很大进步,能开始发挥创新思维。

  3.拉赞助

  通过介绍,曾联系到民生银行的一个赞助,当时由两个部长各带着两名干事去接洽。但由于种种原因此次的赞助最后始终没能谈下。

  本学期工作总结如上所述,请审核并加以指点,谢谢。

社联办公室工作总结篇3

  一个学期即将结束,大学生社团联合会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有部员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。下面我对我部门工作加以总结:

  一、日常工作

  办公室作为一个综合性较强的部门,在社团联充当着联系各部的纽带作用。主要负责平时各种会议的会议记录、年鉴的编写、各种活动资料的归档、各种会议的通知及发送各种文件资料等等。在日常工作中,我们办公室的每个人,都尽职尽责地认真完成每一次工作任务,并辅助主席团开展日常的各项工作。

二、系列活动

  1.社团注册

  按照《中国地质大学(武汉)大学生社团联合会社团日常规章(试行)》社团在学期开始两周内进行注册,办公室完成了通知的张贴工作以及社团注册表的收取工作,并且为了保证社团能够注册成功,办公室在社团注册截止前两天即3月3号、4号安排全天值班保证各个社团能够顺利进行注册。

  2.社联招新

  20xx年3月11日社联进行招新活动,办公室主要为招新提供后勤保障工作,主要包括前期招新资料的打印工作,招新饮用水的准备工作以及招新当天各种物品的准备工作。并且尤为突出的是办公室在招新过程中承担了3月12日北区招新的桌椅准备工作,以及招新帐篷的的搬运工作。3月12日办公室招新工作经过初试以及复试两个阶段最终确定15名部员。

  3.资料的整理

  在本学期招新之后办公室统一安排将社联所有的纸质档案重新整理,将所有资料分门别类储存,为后续社联资料借阅做好准备。

  4.20xx年社团骨干就职典礼暨社团迎新晚会

  在本次就职典礼中办公室对弘毅堂席位进行统筹安排,并且由宣传部协助绘制席位安排图,在弘毅堂发放。

  5.精英计划的参与服务

  对于精英计划办公室自20xx年4月2日开始进行开始报名前的宣传工作包括海报张贴以及展板的宣传的工作。4月10日办公室全面负责精英计划复试,复试从早上点开始持续到下午1点结束,并且晚上由办公室负责精英计划学院的见面会。截止目前办公室仍然参与精英计划的服务工作。

  6.第二次联内联谊

  为了确保第二次联内联谊活动能够顺利进行,办公室主要负责多媒体以及音频的处理工作。在这次活动中办公室组织排练两个节目,虽然活动当天由于某些原因导致办公室只能上一个节目。

  7.社联办公地点迁移

  20xx年5月28日、29日办公室完成了社联办公室搬迁的所有工作,在此之前办公室在五一期间协助宣传部进行装饰工作,并接独立的进行了两次卫生工作,以及5月22日在校勤工服务队的帮助下对办公室进行初步搬迁。

  在过去的半年里,我们取得了很大的进步,特别是在工作能力方面得到了很大程度的锻炼。通过各种活动,办公室成员与成员之间,与其他各部之间的沟通、合作,让我们更加的团结在了一起,还是那句老话:“团结就是力量”,我们是舵手,社团联就是那艘大船,在迎接各种风浪时,我们社团联全体成员,众志成城、共同进退、互帮互助,体现了浓厚的战友情、兄弟情,让我深刻地觉得我们社团联就是一个温暖的大家庭,我们每个人都在这样的家庭里健康地、茁壮地成长。在收获丰硕的成果的同时,我们也深刻地发现了办公室还有很多不足之处,需要我们去改正。例如:办公室成员多身兼数职,经常忙于各种活动,成员间较少沟通,不能时常交换彼此的工作心得等。

  三、工作展望

  为了把办公室带上一个新的台阶,在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。于此,我们展望未来。

  1.加强内部管理

  办公室是社团联的核心部门,为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到社团联的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到社团联的工作中来。

  2.以人为本,强化管理

  在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

  我相信办公室的未来会更好!

社联办公室工作总结篇4

  光阴荏苒,岁月如梭。转眼间我在社联已工作一年多了,其间我收获颇多。因为有大家的相伴,我的课余生活更加丰富多彩!我喜爱这份工作,当然也爱这个集体。我希望通过自己的努力,能为更多的人服务。当然我也知道自己有时处理事情不够恰当,但我会继续努力,使自己成为一名合格的社联人!我的工作总结如下:

  一:完成电子资料及纸质资料的整理

  对于刚接手的工作,我的工作量很大,我花费了一个暑假去整理完硬盘里所有的东西!我不知道别人对我的工作是否了解,但我确实付出了时间和精力,至少我并不像某些人说的那么闲。纸质资料也在开学后不久整理完成,后又因办公室搬迁重新整理了两次。

  二:社团办公室的管理

  关于社团办公室的管理,虽然我已提前完成了《社团办公室使用须知》和《社团办公室使用情况评分细则》,但因为各种原因,落实的并不是很彻底,还是有这样和那样的情况发生。对于各种突发事件,我已尽力去协调处理,可有些时候并不是我们大家想看到的结果,但我尽力了。至于态度问题,我承认有些时候我态度不好,至于原因我个人觉得一个人不到万不得已不会对别人发脾气,当然,我不否认自己也有错,我会尽力去改,也希望他们能理解。毕竟人无完人 ,不能对他人要求太苛刻,更何况我只有一个人,能力有限。

  三:辅助团副以及办公室主任和另一副主任的相关工作

  关于团建工作,因为个人原因(补考期间)我并没有参与,对此我表示歉意。还有平常工作汇报不及时,缺乏沟通,不够主动,我尽力改正吧。这学期的活动很多,办公室的事本来就琐碎,所以难免有时候我们几个负责不过来导致工作失误,但我们几个平常的配合还是挺默契的,希望我们再接再厉,能把办公室带得更好。

  四:关于干事的相关工作

  其实,我觉得挺对不起她们的。刚进入办公室不久,我们就开始培训她们,对她们布置各种工作,就是想让她们能收获的更多,能尽早的独立完成办公室的相关工作。这样我们就能放心的把办公室交给她们了,希望在她们眼中把我们当作哥哥姐姐,并不止是工作关系。她们做错了,任何人都可以指出,但我不允许有人带有个人情感去批评她们,除非他能把所有的事情做得很完美,否则没资格。我好像还没批评过她们,因为我觉得错了的事情已经错了,尽力挽回就是了,谁都不想出错,干嘛非要难为人啊,带错立功岂不更好!

  五:社联社团活动

  说实话,我这学期参与的活动并不多,但这并意味着我对此漠不关心。平常各活动负责人有需要联系我时,我已经尽力完成。只是我觉得每次都参加活动也并不代表什么,有些东西在心间,是什么也改变不了的。大二了,有些东西并不像大一期待的那样美好,只是选择了,无论如何也会走完。信念在心间!

  六:硬盘丢失,资料重新收集

  社联硬盘丢失,当听到这个消息我愣了,一个暑假的心血没了,但我又能说些什么呢。我有着不可推卸的责任,只能尽最大能力去补救,可结果并不理想。还有各社团的电子资料收集的也不理想,希望通过我们的督促,明年能有所改善。社团纸质资料正在准备收集中,至少希望每个社团都有一个档案袋吧!

  七:与各职能中心的联系

  同为社联下的各个职能中心,我们工作上或多或少的都会有接触,大家互相帮助,互相关心,私下更是好朋友。喜欢一些人的豪爽、大方、天真无邪,同样也讨厌一些人的虚伪,有事就要说出来,人生短短数载,何必委屈自己。还有也讨厌别人问我有什么问题和建议,主要是问了就没有后续了。没有我想要的或者大家认为最好的解决方式,个人觉得最好别问,否则各种怨气就在那一刹倾泻而出,试问如何收场,不草了之最让人讨厌。很期待和大家一起工作聊天,也很享受那一刻,至少我觉得那个时候才是真的我们,没有其他东西夹杂在里面。

  八:对社联的一些建议

  真心觉得大家有必要再把自己职能中心的工作明确好,没事别乱去插手别人的事情,最关键的是做错了还不负责。建议以后责任明确到个人,不是那个职能中心的工作,错就别算人家的了。关于工作分配,分配给谁了,别临时换人了也不通知,否则都不知道怎么错的,上来就是一顿批。对于办公室的事情,本来就很繁琐,所以尽量不要在我在场的情况下指挥我们干事当跑腿的,像拿私人东西,打印自己负责的东西,自己干事怎么不用啊!还有希望副部级以上的,不要在社联办公室带头吃东西,吃饭去该吃饭的地方去。偶尔一下可以原谅,

  我看有些人都习惯了。还有某些干事的素质问题,社团来人了,喊几遍没人应,在玩手机,听到了还不站起来,看着别人说了句“在这儿啊”。人都来那么久了,礼貌一些会怎么样啊!一看就知道是惯出来的毛病,能力重要,人品更重要。还有希望有一天出了错,大家都争着负责任而不是互相责怪,互相推卸,这就是我希望社联发展的方向,更是我所期待的。

  写了这么久,心中的某些东西真的是放下了,我不否认这篇工作总结带有个人情感,也不否认这只是我一人之见。我只是希望社联能走得更好!该写的不该写的,想写的不想写的,反正也就这了。

  祝大家期末考试顺利!

社联办公室工作总结篇5

  学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。

  一、常务工作总结

  在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。

  我们的主要工作包括如下几个方面:

  1、联络表的制作

  在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。

  2、制定值班安排

  新学期伊始,办公室就收集了学生社联各的课程安排,并据此制定了值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。

  3、协助副主席,做好会议安排

  学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。

  4、做好各项活动的通知工作

  学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。

  5、办公室文件与档案的整理

  办公室负责收集各成员学生社团的工作文件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。

  6、做好各项审批工作

  为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。

  二、部门内部建设

  1、加强对干事的培训工作

  在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。

  2、人文关怀

  办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。

  3、开展形式多样的部门活动

  办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。

  三、对未来工作的展望

  办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。

  由此,学生社联办公室明年的工作重点仍是,做好学生社联的常务工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。

社联办公室工作总结篇6

  自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

  一、部门简介

  (1)部门职能

  办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。

  (2)基本职责

  1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。

  2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。

  3.负责社联和社团档案的管理。

  4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

  二.总体概括

  (一)、常规工作总结:

  1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。

  2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相 应的登记工作。

  3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划, 社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。

  4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。

  5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。

  (二)、内部建设

  由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。

  (三)、技能培训

  为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格

  式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成, 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。

  (四)、相互之间的交流

  在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。

  三.主要活动总结

  (一)、招新

  为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。

  (1)招新目的

  社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。

  (2)招新对象

  北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学

  (3)活动时间

  依照招新策划决定

  (4)活动地点

  报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道

  作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。

  (二)、社团招新

  为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。

  社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与 积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!

  (三)、社联最强音

  本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。

  (四)、社团文化节开幕式

  干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨

  以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。

  (五)、嘉年华晚会

  20xx年5月24日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出,造就了本次晚会的圆满成功。

  经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。

  眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。

社联办公室工作总结篇7

  本学年上学期,我们办公室秉承“服务广大社团”的工作宗旨,肩负常规工作的同时,努力寻求新的突破,在做好本部门常规工作的基础上,大胆创新,积极探索,以求更好地完成上级指定的工作任务;更好地总体统筹和协调社团联合会整体工作,配合社团联合会的工作部署、配合社团展开活动,为丰富校园文化贡献自己的一份力量。更好地服务社团,一如既往地支持社团的蓬勃发展。

  办公室工作总结

  1.通讯录的制作:

  新学期,随着新旧干部人员的更替,办公室及时做好新的通讯录,以方便社团人间的互相沟通与联系。 随着这学期末又有一批社团因换届或换号码,联系方法有很大的变化,又进行了及时更新,以方便协会社团会长找相关部门的负责人。通讯录的制作,切实保证了社团系统的通讯便捷和通畅。

  2.值班安排与值班监督工作:

  由于各个社团需要上交活动申请表格、工作计划总结、活动反馈等资料与领取文件、财务报表等以及个别问题的咨询,办公室根据这种情况,制定了详细的值班制度与相关值班人员安排时间表。办公室同时对值班情况进行监督,做好值班记录,确保值班的实效性。

  3.各项会议、以及部分注意事项或临时通知的通知联系工作:

  办公室负责做好会议的通知工作,包括每周全体社团例会,部长会议,以及各种临时会议或注意事项或相关通知等。通知工作中,力求做到“通知及时,通知到人”,以保证会议的到会率及相关工作的正常开展。

  4.会议签到与记录工作:

  为使社团联合会各会议到会人员有凭可据,也为以后翻查会议资料提供有效依据,办公室做好会议的签到与记录工作,为以后社团联合会的发展一步一个脚印,做好历史见证。

  5.办公室的文件和各项档案的整理工作:

  办公室负责社团一般活动反馈表的收发,各个社团的工作计划与学期末工作总结的收归,社团活动反馈资料,社团联合会内部文件文献的归档工作。

  6.办公室的美化工作:

  本学年上学期,对办公室进行了美化。并安排每天值班的同学对办公室进行了打扫与物品的摆放等工作。

  7.制定了办公室值班,社团联合会会议等制度:

  社团联合会办公室的值班、社团联合会的会议等制度的形成,填补了社团联合会工作中出现的无章可循的缺洞,使社团联合会的制度得到了完善。

  8.制定了对内部部门、各系社团办公室及各社团的考核条例和考核办法:

  考核条例和考核办法的制定,使办公室进行考核时有章可寻,并且可以按照考核记录进行年度社团评比。

  办公室工作是一个互动的过程,它需要热情,需要责任心,需要能力,需要坚持,更需要理解与沟通,我们愿意伸出我们的手,付出我们的努力,也请各位伸出你们的手,相信在我们的共同努力下,一定会让机电学院的社团活动再上一个台阶,为学院的文化建设、为学院人才的素质拓展工作贡献自己的一份力量。

社联办公室工作总结篇8

  自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

  一、常规工作总结:

  1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。

  2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。

  3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划, 社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。

  4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。

  5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。

  二、技能培训

  为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成, 独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。

  三、相互之间的交流

  在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共

  同努力,将这个大的家庭推向顶峰。

  四.主要活动总结

  1、社团招新招新

  为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在20xx年9月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。

  2、社联招新

  为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。

  (1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。

  (2)招新对象内蒙古财经大学20xx 级全体新生,有意愿加入校社联的同学

  (3)活动时间 依照招新策划决定

  (4)活动地点 报名地点:新食堂门口

  根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。

  五、招募新社团

  为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。

  六、社团文化月开幕式

  社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行

  会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!

  总结和反思

  但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。

社联办公室工作总结篇9

尊敬的老师、亲爱的同学们大家好:

  华北科技学院社团联合会成立于20xx年9月1日,。在成立不久之后,我们组建了办公室这个部门,并且进行了招新工作,迎来了新的血液,也为院社联注入了活力。下属社团现有电脑门诊及阳光志愿团两个,由于是计算机学院第一届社联,所以这一学期我们大部分时间在做的主要工作就是学习与记录、磨合与预热:。

  每星期有我们办公室的同学到主席团例会了解学生会的工作并根据内容调整我们自己的工作活动内容,虽然我们在这一学期没有组织大型的活动,但是我们积极配合和参与了学生会和团委的一系列活动我看到了我们社联内部的团结和热情。我们还每星期到学生会办公室听例会,学习作为办公室所需要做的'工作及应该拥有的能力。还在已有社团的工作上做了较详细的记录,目的是首先了解兄弟部门的工作与职能,学习并巩固自身。

  虽然社联刚刚成立了第一学年,但是我们也不断努力寻找和提高我们自身的优势。 在过去的半年里,我们也有很多不足,我们的工作虽然不多,但是却很细致,这也恰好是我们所欠缺的,在这一学期我发现我们社联的同学时间观念不够强,工作总是往后拖,工作效率也有待加强。

  在下个学期,我们会结束我们的磨合期,新增宣传部广泛向外宣传,招纳社团,将原来下属的两个社团扩充为三到四个,同时更加细致的修改社团管理制度,保证社团的质量,并且努力在已有社团的活动记录上做的更详细,更多样化。积极促进各社团之间、社联与社团之间的交流沟通,让社联干事多多参与下属社团活动。

  我想在以后的第二届第三届社团联合会会越来越好,也会逐渐完善。以上是我的述职报告,谢谢大家。

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