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办公室部工作总结

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办公室部工作总结篇1

  光阴荏苒,在忙忙碌碌中走过了20xx年的一半,这半年我来收获颇多,首先是自己能力的提高,其次是与部门之间的沟通比以前相对顺畅。当然这些进步是和部门干事的努力和付出分不开的。一个好的部门需要一个团结的集体、优秀的成员。做为这个团队的领军人,为这个团队的成长和提高贡献自己绵薄之力是自己义不容辞的责任。我部门本学期工作已基本完成,能够较好完成这一学期拟订的工作计划,取得了不俗成绩,但也存在一些不足的方面,现将工作情况汇报如下:

  一、常务工作:从三月份正式工作以来,我不敢有半点松懈,全心全力为学校,为部门努力做更多的实事。在查宿舍方面,每次查寝都尽可能的陪同干事们一起下寝,每次查寝都在不同的宿舍楼了解情况,并去解决干事们有困难的问题,去告诉他们如何解决类似事件等;大功率方面,每周均能有干事收缴并上交多个大功率,为学校宿舍安全等方面尽到自己应尽的责任。

  二、自身建设:通过学生会这个大平台让我自己体会到,带领并引导干事们把日常事务,人际关系等事情处理好是多么的不易,教会我在什么情况下都要冷静,多角度多情况去考虑问题,把自己从环境中抽出自己来去想事情。让干事们积极的去参加其他部门的一些活动,使他们得到更多的锻炼,把部门融入到两社一会这个大家庭中去。

  三、存在问题:在部门时间长了,有时候会松懈,一些寝室问题并没有及时的去核对并解决,就耽误了解决事情的最佳时间,时候给自己也带来了很多麻烦。部门查寝有时候也不能准确的记录没有在寝室的同学,导致晚归记录出现问题。

  四、活动开展:我部门在学校诸多活动中积极配合:学校组织为同学捐款,水果拼盘大赛,寝室装修大赛,南院毕业生早评及毕业生拍摄毕业照,统计并整理应院南院寝室导入表等事宜。

  五、总结与展望:还有几个月的时间就要换届了,但我不能松懈,依然要坚持做好部门工作,培养出优秀的干事,让自己在纪检部的工作圆满结束,并在自己力所能及的范围内发挥自己的余热,培养好下一届的接班人。

办公室部工作总结篇2

  随着学校评估的顺利通过以及期末考试的圆满结束,办公室部06—07学年第二学期的各项工作也拉下帷幕,在这过来的一学期中,办公室在老师和主席团的带领下,在所有成员的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任务,发挥了组织,协调以及后勤保障的作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之处制定的工作计划,先将上学期工作总结如下,

  一、 作为学生会桥梁部门的办公室在上学期组织协调各部门的工作上发挥了良好的作用,使得学生会的工作,顺利的开展和进行。

  二、 在校领导和系领导地支持下,我们办公室拥有了一套完善的办公用品,这使得我们办公室在上学期工作中能够的为各部门所举行的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。但同时也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等,这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。

  三、 为了积极的配合学校的迎评工作,我们办公室更加系统的制定了一份《办公室值班制度》,并严格要求学生会干部每天按时到办公室值班并签定。同时及时督促其他部门在开展活动前交计划书,在活动结束交总结,并且把这些计划及总结都存入各部的档案,方便各部以后活动的开展。

  四、 在上学期的工作中,办公室除了做好个主席团和个部门的后勤保障工作外还协助我系其它各部门开展了一系列的活动,如大学生辩论赛,宿舍评比等活动。在活动的开展过程中,我们各个部的成员都以极高的热情和责任心克服困难,使得几项活动都取得了圆满成功。

  五、 在本学期的工作中,我们办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”“纽带”的作用,做好各部门之间的联系,协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

  总之在以后的工作中,我们办公室一定会发挥优点,改善缺点,再一次一次的历练之中不断的成长并完善自己。

办公室部工作总结篇3

  一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结

  一、主要工作

  (一)学习经验,不断提高自身素质。

  公司9月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。

  (二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。

  自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。

  1、从严要求,认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。

  2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。

  3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的`收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。

  二、存在不足

  一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

  三、明年工作打算

  1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

  XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

办公室部工作总结篇4

  半年来,人力资源部离退管理工作在公司经营班子的正确领导下,在各级涉老部门帮助指导下,按照上级及公司有关老干部工作规定,围绕年初公司职代会总经理工作报告关于年度工作思路和两大目标总要求,克服困难,努力工作,大胆管理,内强素质,外树形象,齐心协力,圆满完成了年初预定的上半年工作指标。为总结经验,发扬成绩,找出不足,搞好下半年的各项工作,特做工作总结如下:

  一、结合实际,扎实工作,认真落实“两项待遇”

  1、开展思想政治工作,使思想政治工作与解决实际问题相结合,确保队伍稳定。离退休职工,队伍庞大,这块阵地,如果我们不去占领,非法组织、封建迷信、 xx“xx”等非法组织必然会去占领。无数事实已经证明,基础不稳,前方动荡,必然会影响大局,干扰中心,因此,决不能掉以轻心。每逢敏感时期,上级都要求我们对原练功人员进行调查摸底,密切关注其动向。我们根据中央四部委《关于加强退(离)休干部思想政治工作的通知》精神,积极做好离退休老同志们的思想政治工作,对症下药,了解情况,确保没有反弹,及时上报。针对我公司进行的系列改革,许多老同志有诸多想法,还有部分老同志思想观念比较滞后,有些事情一时想不明白。

  对此,人力资源部领导高度重视,配合公司领导,全力做好疏导化解工作。为防止因此而发生的不稳定情况,我们极力做好工作、掌握动向、提出建议,经过不懈努力,未造成集体上访事件的发生,保证了公司大局的稳定,为公司的中心工作有序发展,做出了应有的成绩。另外,公司领导还克服种种困难,千方百计解决实际问题,消除了最大不稳定因素,使全体老同志十分感激各级领导,为表达心意,五月二十日上午离退休职工代表为公司送去了锦旗;五月上旬,将退休职工反映生活用水水质不合格、水压小等问题报公司领导后,公司领导高度重视,及时安排有关部门进行处理,在不到一周时间内也得到了较好解决,为表达心意,离退休职工代表给公司领导写了一封感谢信。

  这充分体现了公司领导对离退休(内退)职工高看一眼、厚爱一分的具体体现。面对庞大的离退休队伍,出现夫妻感情不和,邻里之间纠纷,子女赡养老人等方面的问题在所难免,凡此种种,不论在节假日,或是白天、晚上,只要我们知道了,均能做到以理服人,百解不厌,百问不烦,深入浅出,做好深入细致的思想工作,凡在职权范围内的事,符合政策规定,当场解决,否则多加解释,基本达到双方均能接受之目的。由于我们工作做的细致,半年来,从未发生上访事件及存在不安全因素,保证了队伍稳定,为支持我公司中心工作服务大局,创造了良好环境。

  2、按规定要求“两项待遇”得到落实。半年来,对“两项待遇”的落实,公司领导极为关注,大力支持。在政治待遇方面:公司召开的职代会特邀离休老干部、(处)县级老领导以及退休干部、内退人员列席代表参加,公司领导一年二次向老干部通报企业的发展规划、经营情况,公司机构改革的目的、意义,解答老同志提出的有关事宜,使全体老干部深受鼓舞。报纸刊物、政治学习资料,按标准办理发放,老干部住院看病车接车送,公司领导千方百计抽出时间到医院看望。春节前夕,农历27日公司领导带着慰问金、纪念品、鲜花、慰问信、春联分片集体到老干部家提前拜年。对此全体老干部十分感激。在生活待遇方面:由于公司领导的关心和支持,按照政策有关规定,该享受的均已兑现,离休金按时全额发放,医药费实报实销。春节期间,在公司经费十分紧张情况下公司领导仍拨出一定经费,为老同志购买了大米、食用油等福利,做到了厚爱一分,高看一眼,令他们为之感动,凡公司给职工办福利,如过节费、降温费等都能同等享受。5月20日—21日,利用两天时间为全体老干部、老领导进行年度体检。对此,全体老同志十分感激,决心活到老,学到老,发挥潜能,保持好晚节,为企业的发展、稳定再做新贡献。3、为达到增长知识,丰富生活,陶冶情操,促进健康,构建和谐企业之目的,离退办结合离退休职工之特点,开展了形式多样的文体活动。老同志文化生活丰富,身心舒畅,为企业的和谐和稳定作出了积极的贡献。

  4、精神文明建设有新发展。我们利用宣传媒体,广泛宣传公司劳模事迹,本单位出现的好人好事,充分发扬典型示范作用,对他们在党员大会上大力表扬,从而使工作人员服务热心,工作细心,做思想工作耐心,帮助老同志诚心,形成了积极向上和谐的工作氛围,张扬了正气,树立了新风,增强了号召力、战斗力和凝聚力,半年来对外宣传稿件已发表9篇,公司内稿件完成了15篇,办板报3期,较好地反映了单位良好精神风貌,丰富了精神生活,陶冶了人们的情操,推动各项工作的开展,扩大了公司的知名度,为两个文明建设做出了贡献。

  5、大力支持分会开展工作,积极参加公司工会、分会组织的各项活动,按时完成公司及分会交办的各项工作,组织汽排球队参加公司各分会比赛,获得第一名的好成绩。另外企务公开、板报评比、知识答卷等项活动,组织严密、全力以赴,并取得较好成绩,完成了公司工会交给的各项工作。

  6、切实做好在职人员及内退同志的计划生育工作,为防止灯下黑,按规定通知每位应检人员按时参加孕检, 结合实际情况,与育龄人员重新签订了计生责任书,组织大家学习上级有关规定,做到不漏人、不漏事。由于措施有力,克服了育龄人员多,居住分散等困难,狠抓了工作落实,杜绝了计划外生育,使计划生育基本国策得到落实,保证了计划生育率达到百分之百。

  7、看望住院病人 185人次,办丧事5人次。回顾半年来的离退工作,成绩应以肯定,认真总结,不足应该加强,切实改进,要清醒地认识到,我们的工作距公司党委的要求,老同志的期望尚有一定差距,在下半年里,我们一定以新的精神面貌,良好的工作姿态,按照公司的工作部署,结合工作实际,文明高效,求实创新,与时俱进,再接再厉,不断开拓工作新局面,为企业发展、改革、稳定再做新贡献。

  二、存在的不足

  1、老干部阅文制度有待加强。

  2、缺少室内活动场所,使老同志活动受到一定影响。

  对以上不足,在征得公司领导的大力支持基础上,我们将充分发挥自身主观能动性,尽力改进,以取得实效。

办公室部工作总结篇5

  办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,我在办公室担任干事的一年里,主要负责的是新闻稿的撰写还有通讯工作。下面我将就这两个方面对个人一学年的工作进行总结。

  一、 新闻稿的撰写

  撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每

  个星期都要写一篇,每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必须要撰写一篇新闻稿,从最开始写新闻稿时候的小心翼翼,咬文嚼字,到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后,也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言,我还是有一些不可忽视的缺点:

  1、在熟悉了新闻稿的撰写流程后,很容易进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意;

  2、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑,洋洋洒洒几百个字,就像是简单的将会议内容复述一遍,缺乏可读性;

  3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候,对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象。

  二、 通讯工作

  通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团

  支书打电话通知他们开例会时,紧张兮兮,一句话甚至必须先在打电话前自己在嘴里默默的念上几遍才敢拨通电话,后来电话联系时的应答自如。在工作中,我也不断的总结着自己的不足,在大一的第一个学期,联系班团和学生会成员例会的时候,常常会一个号码一个号码找着再群发,效率相当低,后来我在手机的通讯录里专门设了三个组----学生会干事、学生会部长和班团,短信直接群发大大提高了效率,大家也能在第一时间里接到通知。不得不说,这是一个很大的改变,也是我从学生会得到的收获。虽然一直在尽心尽力的做通讯工作,但有时候还是会因为自己的原因而忘记通知,而且因为自己健忘,老是忘记自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次,对已经通知过的人员没有进行记录,导致以后需要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作,就我而言,必须做一件就记录一件,做到有备无患。

  在做相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的安排才做事,积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,第二学期我换了联系方式,没有及时向部长或者李老师进行报告,导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到,这是对自己的工作不负责任的体现。

  三、 学院各大活动

  作为学生会干事,在学院各大活动中应该是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门,但作为学生会成员,也应该是工作在第一线的。虽然布置下来的任务都能够很好的完成,但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的承担事情,没有做好一个带头作用。学院活动是自己的事,必须以主人翁的心态去对待,只有把事情当作是自己的,才能够发挥自己工作的最高主动性。

办公室部工作总结篇6

  春去夏至,弹指一挥间。今天,我们又以坚实而有力的步伐胜利跨过了XX学年度下学期,在这如火如荼的学习和生活历程中。静心回首过去,我们既有辛苦也有快乐,既有进步也有不足之处,我们在不断的学习中成长,在磨砺中成熟,回首过去,我们都有一个共同的体会和感觉,那就是:团结奋斗,再创佳绩!现在也是时候对整个学期的工作做一个工作总结的时候了。

  网络部作为一个宣传的部门,大部分的工作都属于后台工作,每天都是日常的新闻的排版和上传工作。作为网络部内部最大的工作就是网站的改版,在这期间,我们对新网站进行了经常性的测试,调整,然后是新旧网站内容的迁移,并审核一些旧的新闻。期间虽然网站遭到某些人的恶意攻击,但是现在基本上运行正常了。

  五月份我们进行了一次内部会议,从新分配了内部成员的工作任务,做到了各司其职,责任到人,并加强了干部的思想建设。同时为适应学校的需要,我们还开展了成员内部学习活动,主要是学习掌握一些软件的操作,特别是对photoshop和dreamweavermx的学习,现在成员基本能掌握这两个软件的操作并在后面的实际工作中得到了运用,还有就是加强了对和excel的学习。还学习了电子抢答计分设备的操作使用。

  网络部基本属于协助部门,但我们尽量把属于自己的事情做好,作为一个团队的一员,我们积极配合各个部门的工作。五月份我们协助学生会学习部组织了大学生英语演讲比赛,并为他们设计了电子ppt;然后协助实调部组织了两期到有风采大赛并为其提供了电子ppt文稿和电脑操作工作。协助系组织了17大知识抢答赛活动,并是活动取得了圆满成功。最后就是协助举办了04届优秀毕业生经验交流大赛。

  我们的工作虽然不多,但我们尽心做好为自己也为分团委交上一份满意的答卷。

办公室部工作总结篇7

  本学期以来协会组织了一系列的活动,取得了很不错的成果,而办公室部门在各活动中主动承当各项工作,积极配合、协调各部门的工作。在工作中也取得了好的成绩,但也了解到自身的不足。

  首先,从本学期召开大大小小的会议中,办公室从会议流程的安排、主持人的主持、会干签到、会议的记录、通讯等工作都能一一完成,让回忆可以有组织有秩序顺利的完成。但是在通讯稿这一块,力度不够,新会干的语言组织能力有待提高,提交通讯稿也不及时。

  接下来是负责素质拓展培训的报名工作,本部门积极配合会长部,联系和通知报名会员拓展培训时间、地点,让会干充分了解培训信息。其中本部门新实习会干也主动积极参与拓展培训活动,在活动中受益匪浅,提升了自身的能力。同时活动后,作了全面具体的总结。

  20xx年11月要对会员证注册以及12月份分发新会员证两项工作。其中老会员证的注册在回收过程中遇到一些问题,由于宣传以及通知的不到位,还有会员自身的原因。没有为所有老会员注册,只注册了一小部分。其中在回收会员证的同时,没有对会员的信息记录清楚,导致会员证注册完后找不到会员,会员证没有及时地颁发到会员手上。而在新会员证的办理上,工作已经安排清楚,但途中出现许多情况,加上监督不到位,没有对出现状况及时解决,导致会员证一拖再拖,不能及时的发到会员手上。而且对新增的会员,材料交的不全,对工作的进度有所阻碍。

  20xx年12月19日的谢宏演唱会的准备工作中,本部门承当的是分配各部门的工作,协调好各部门。在这次工作中,会干积极与主办单位联系,了解情况,把情况汇报再作具体分配,可以使工作正常进行,但由于有些部门不积极配合协作,后面的人员调动比较凌乱。

  20xx年11月的兴趣小组组建中,办公室的任务也比较繁重。对兴趣小组上交的材料进行整理,把会员划分到各部门下,有个部门进行管理。会员的名单比较多,加上没能和会长部充分的交流和沟通,导致信息的错误,使工作多次重做,今后要与会长部多交流。兴趣小组组建成功,也成功召开兴趣小组组员的见面会。但对兴趣小组所要组织的活动还没实现,下学期要充分合理的利用兴趣小组,使它们的作用发挥到最大化。

  总的来说办公室部门在协会所担任的工作很多,也很琐碎。在活动中扮演的角色是必不可少的,在工作中好的一方面就是能完成会长部下达的任务,并在工作中有创新、有突破。本部门的实习会干积极性也比较高,是他们的能力得到了充分的锻炼。不足的方面就是在一些工作上老会干监督不到位,许多情况不能及时汇报解决,工作拖得比较久。而且各部门联系不够密切,交流比较少。因此办公室今后要加强与各部门的联系,经常进行交流,协调好各部门的工作,在工作中不断地完善本部门的职能。

  办公室部长:

  20xx年1月3日

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