【调档函】
篇一：流动人员调档函模版
流动人员人事档案转出
一、档案转出要求
1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转
出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。
2、调档函。其中：跨地x调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机
关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国
有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征
入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调
档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。
3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。
4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出
手续。
5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址
和邮编。
6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登
记证或国资委文件的复印件。
7、跨地x国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。
如当地人事部门已授权该地的国企可自行调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。
x、档案转出程序
1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。
2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。
3、档案跨地x调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。
4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员
转递。
5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。篇x：调档函模板 预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人：联系电话： 联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章) 月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日 提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇三：调档函模版调 档 函
：
兹有我单位职工 同志， 身份证号 ，前往贵处办理学
籍档案转递事宜，请接洽为盼。 某 单 位 名 称
年月日篇四：调档函模板人 事 调 档 函
公司：
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，
将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。多谢合作！
邮寄地址：
邮政编码：
联系电话：
联 系 人：公司 人事部
(公 章)年 月 日 ----------------------------------------
调档函回执
调档字 号篇五：调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电
话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
篇x：调档函模板
调 档 函xxxxxxx公司 ：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。身份证号：xxxxxxxxxxxxx地址：xx省xx市xxxxxx路x号人力资源部收 收件人：xxx
电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx
xxx年x月x日篇x：调档函范文调 档 函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年 月日 调 档 函
（）调档字（）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220223198402022587，通过 xxx事业单位招聘考试，被xxx教育局聘用，分配到xxx第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本
公司调档函
xxxxxx人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到xxxxxx人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！
xxxx有限公司
x零零九年七月六日 调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作******公司人事部（公章）年月日 地址： 邮编： 电话：介 绍 信
xxxxxx人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到xxxxxx人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！xxxx有限公司
x零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理
录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇四：调档函正规格式附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年月日 调 档 函人才服务中心：
在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。
1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章）年月日篇五：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！敬礼！
（单位名称）中共党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人：联系电话： 联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章) 月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日 提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。
篇三：调档函模版
调 档 函xxxxxxx公司 ：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。身份证号：xxxxxxxxxxxxx地址：xx省xx市xxxxxx路x号人力资源部收 收件人：xxx
电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx
xxx年x月x日篇x：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人：联系电话： 联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章) 月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日 提档函
兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇三：调档函范文调 档 函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年 月日 调 档 函
（）调档字（）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220223198402022587，通过 xxx事业单位招聘考试，被xxx教育局聘用，分配到xxx第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）
年月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇四：调档函模版调 档 函
：
兹有我单位职工 同志， 身份证号 ，前往贵处办理学
籍档案转递事宜，请接洽为盼。 某 单 位 名 称
年月日篇五：公司调档函格式范本公司调档函格式范本
公司调档函
xxxxxx人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到xxxxxx人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！
xxxx有限公司
x零零九年七月六日 调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作******公司人事部（公章）年月日 地址： 邮编： 电话：介 绍 信xxxxxx人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到xxxxxx人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！xxxx有限公司
x零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
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